11 Beste OneNote-tips en -trucs voor ervaren gebruikers
Diversen / / November 29, 2021
Microsoft OneNote maakt vaak de lijst met beste apps voor het maken van aantekeningen ongeacht op welke blog je terechtkomt, en met een goede reden. U kunt tekst-, spraak- en videonotities maken en vrijwel elk bestand rechtstreeks in een notitie bijvoegen. Maar er zijn andere kenmerken verborgen onder de oppervlakte.
![One Note Tips en trucs voor professionele gebruikers](/f/f28d25b1391f49995a13ed53cc4c2799.jpg)
Hier zijn enkele van de coolste en meest productieve OneNote-tips en -trucs voor ervaren gebruikers die hun productiviteit willen verhogen. En als je er net mee begint, zullen deze trucs je zeker ook ten goede komen.
Laten we beginnen.
1. Toetsenbord sneltoetsen
Laten we de gids beginnen met enkele handige, tijdbesparende sneltoetsen.
- Druk op Windows+Alt+N om een klein notitievenster te openen zonder de hele app te openen
- Druk op F7 om de spelling te controleren en op Shift+F7 om de thesaurus voor een geselecteerd woord te openen
- Druk op Shift+F10 om het contextmenu te openen
- Druk op Ctrl+Shift+H om geselecteerde tekst te markeren
- Druk op Ctrl+/ om de nummerlijst toe te passen/te verwijderen
- Druk op Ctrl+. (dat is een punt) om lijst met opsommingstekens te gebruiken/verwijderen
- Druk op Ctrl+1 om takenlijstitems aan te maken, te verwijderen of te markeren
Ben je op zoek naar meer sneltoetsen? Gelukkig heeft Microsoft gecompileerd een lange lijst met OneNote-snelkoppelingen. Maak een bladwijzer van de pagina voor toekomstig gebruik.
2. Tekst uit afbeeldingen halen
OneNote ondersteunt OCR (Optical Character Recognition), wat betekent dat u nu tekst van uw afbeeldingen rechtstreeks naar het klembord kunt pakken zonder deze te typen.
![Tips en trucs met één noot 1](/f/3390defd3a48e720af8faa72a7a93cc0.png)
Voeg de afbeelding toe aan de notitie en klik er met de rechtermuisknop op om de optie Tekst van afbeelding kopiëren te selecteren. Resultaten zijn niet erg nauwkeurig in het geval van handgeschreven notities, maar verder werkt het als een charme.
3. Individuele delen van notities taggen
Tags zijn een geweldige manier om notities te categoriseren, vooral als ze gerelateerd zijn maar zijn opgeslagen in verschillende notitieblokken of secties. Maar wat veel gebruikers zich niet realiseren, is dat je ook individuele delen van notities kunt taggen.
![Tips en trucs met één noot 2](/f/af1a29cb1708fdd31ad03693e1c729fa.png)
U kunt overal in een OneNote-notitie beginnen met schrijven. Klik met de rechtermuisknop op de kop van het onderdeel dat u wilt taggen en kies er een uit het vervolgkeuzemenu. Dat geeft je veel vrijheid om tussen secties en notebooks te werken. U kunt desgewenst ook aangepaste tags maken.
Ook over Guiding Tech
4. Integreren met Outlook-taken
Gebruik je Outlook? Als dit het geval is, zult u deze functie nuttig vinden. U kunt takenlijsten maken in OneNote en deze vervolgens markeren om te koppelen met Outlook. Dezelfde takenlijst verschijnt ook in de Microsoft To-Do-app, als u er een gebruikt.
![Tips en trucs met één noot 3](/f/010b57e32b57c9452ab65970022c6b36.png)
Klik met de rechtermuisknop op het takenlijstitem en gebruik een van de vlaggen om het te markeren. Degene die Outlook-taken zegt wanneer u erover zweeft. U kunt daar ook een datum en tijd toewijzen. Aan de andere kant werkt het alleen op desktop, en er gaan geruchten over met pensioen gaan tegen 2025. Dus geniet zolang het duurt.
5. Wiskundige berekeningen
Ik ben dol op deze functie. U kunt redelijk complexe wiskundige berekeningen rechtstreeks in OneNote uitvoeren. Typ gewoon de formule gevolgd door het symbool = en de spatietoets om het antwoord te krijgen. Nogmaals, het werkt overal en zelfs met handgeschreven formules.
![Tips en trucs met één noot 4](/f/531243ca6a206eba2bdfd508e97b64d8.png)
Microsoft heeft onlangs OneNote geüpdatet met een nieuwe functie waar het zal de wiskundige oplossingen hardop voorlezen. Voor zover ik weet, heeft geen enkele andere app voor het maken van aantekeningen deze functie.
6. Ingesloten bestanden bewerken
U kunt elk bestand toevoegen aan OneNote, inclusief alle door Office 365 ondersteunde indelingen zoals Word-, Excel- en PDF-bestanden. Nadat u het bestand hebt bijgevoegd, kunt u het rechtstreeks in OneNote openen en bewerken. Het is niet nodig om de maplocatie te openen waar het bestand is opgeslagen en het vervolgens te openen, te bewerken en vervolgens weer bij te voegen. Dat is zo jaren 90.
![Tips en trucs met één noot 5](/f/092d4ce9d90ec58810d67a35026f1bca.png)
Dubbelklik eenvoudig op het ingesloten bestand en begin met bewerken. Als u klaar bent, drukt u op Ctrl+S om de wijzigingen op te slaan en het bestand te sluiten.
7. App-integraties
Microsoft heeft een van de beste ontwikkeld scanner-apps in de vorm van Microsoft Office Lens. Het is super eenvoudig te gebruiken en werkt perfect. U kunt het gebruiken om documenten te scannen en deze om te zetten in afbeeldingen, Word-, PowerPoint- en PDF-bestanden. Als u klaar bent, slaat u het rechtstreeks op in OneNote.
![Tips en trucs met één noot 6](/f/8cb6d85bc19e36390d8516dad17014fa.png)
Een andere opmerkelijke app-integratie is: IFTTT en Zapier. Voor niet-ingewijden zullen deze twee apps vrijwel elk aspect van uw notitie-ervaring met OneNote automatiseren. Deze twee automatiseringsapps verbinden met honderden andere apps om interoperabiliteit tussen apps te brengen.
Ook over Guiding Tech
8. Plakbriefjes
Ik weet het. Dat is zo old school, maar is het dat ook? Wist je dat Plaknotities worden nu gesynchroniseerd tussen meerdere apparaten, inclusief uw desktop? Open OneNote op uw smartphone en er is een speciaal tabblad voor plaknotities.
![Tips en trucs voor één noot 7](/f/d4a8fc39f9a8a5a0040454dcaa7a3d12.png)
Elke notitie die u hier maakt, wordt onmiddellijk gesynchroniseerd met uw bureaublad. Handig als je snel wat aantekeningen wilt maken of als je tekst of een link van het ene apparaat naar het andere wilt kopiëren.
9. Secties samen groeperen
De OneNote functioneert op een eenvoudige manier. Het werkt als een dagboek waarin je aantekeningen maakt. OneNote slaat die notities op in secties die vervolgens in notitieblokken worden gestapeld. U kunt secties van verschillende notebooks groeperen, waardoor uw notebooks gezonder worden.
![Tips en trucs voor één noot 8](/f/9b501dd8752caac9b2ee5fb3d1f127db.png)
Klik met de rechtermuisknop op de sectiekop om Nieuwe sectiegroep te selecteren. U kunt er zoveel maken als u wilt. Nadat u een nieuwe sectie hebt gemaakt, sleept u de sectie naar de sectiegroep die naast de sectietabbladen wordt weergegeven.
![Tips en trucs voor één noot 9](/f/7d433cfd407bc6518592387ef78ae71b.png)
10. Onetastic
Onetastic is een fantastische aanvulling op je arsenaal aan OneNote-tools. Het brengt zoveel functies naar OneNote dat zelfs Microsoft raadt aan het. Zodra je het hebt toegevoegd, zijn nieuwe functies zoals OneCalendar, favorieten, macro's, aangepaste stijlen en de mogelijkheid om afbeeldingen bij te snijden zichtbaar.
![Tips en trucs met één noot 10](/f/88c36064699f5f0fd257c3a2161d2b41.png)
Het is hier niet mogelijk om alle functies van Onetastic te bespreken, dus ik raad u aan het eens te proberen. Bekijk hun demovideo in de onderstaande link.
Bezoek Onetastic
11. OneNote-sjablonen
OneNote wordt geleverd met een aantal sjablonen. Als ze niet genoeg voor je zijn, kun je altijd naar meer zoeken. U kunt altijd onze gids raadplegen op hoe OneNote-sjablonen te gebruiken en vind meer op internet.
Eén plek om op te merken
OneNote is een geweldige app voor het maken van aantekeningen, en wanneer u begint te profiteren van alle functies die het te bieden heeft, wordt het echt krachtig. Ik hoop dat deze gids je leerproces versnelt en nuttig voor je is. Deel uw OneNote-tips en -trucs in de onderstaande opmerkingen die u vaak gebruikt.
Volgende: Verward tussen het kiezen van Evernote en OneNote? Klik op de onderstaande link om meer te weten te komen over de verschillen en overeenkomsten tussen Evernote en OneNote.