Top 5 apps om documenten te ondertekenen op iOS en Android

Heeft u wel eens te maken gehad met een situatie waarin u snel een document of een huurovereenkomst moest ondertekenen? De normale procedure brengt u om het document af te drukken, te ondertekenen, scan het papieren deel het vervolgens met de andere persoon. Het is een complex en tijdrovend proces. Wat als we het allemaal in minder dan een minuut op mobiel kunnen doen? Gelukkig zijn er een handvol gerenommeerde apps om documenten te ondertekenen op iOS en Android.

Samsung Galaxy Note gebruikers kunnen altijd de ingebouwde tools gebruiken om een ​​document te ondertekenen met de S-pen. Maar hoe zit het met andere Android- en iPhone-gebruikers? Zowel de Apple App Store als de Google Play Store staan ​​vol met apps waarmee je documenten on-the-fly kunt ondertekenen.

We hebben de vijf beste iOS- en Android-apps uitgekozen om pdf's en documenten te ondertekenen. In dit bericht gaan we het hebben over de functies, kenmerkende aanpassingen (grootte, kleur, dikte), prijs, delen en meer. Laten we beginnen.

1. Microsoft Office

Microsoft heeft onlangs zijn productiviteitssuite van apps gecombineerd, waaronder Word, PowerPoint, Excel, Plakbriefjes, Office Lens en meer onder één oplossing genaamd Microsoft Office. Het is het Zwitserse zakmes onder de productiviteitstools.

De Office-app staat vol met tips en trucs. Onder hen is de mogelijkheid om een ​​PDF-functie te ondertekenen. De add-on is gratis en vereist geen Office 365-abonnement.

Open de Office-app om de optie Een PDF ondertekenen onder het actiemenu te krijgen. Open bestanden uit de apparaatopslag, Een schijf, of Dropbox, en selecteer een plaats om het bord te plaatsen.

Er verschijnt een leeg whiteboard om de handtekening toe te voegen. U kunt een bord van de afbeelding importeren, de handtekening opslaan en zelfs de kleur wijzigen in groen of blauw van het standaardzwart.

De documenten worden opgeslagen onder het geannoteerde gedeelte in de app. Microsoft Office is gratis te downloaden.

Microsoft Office voor iOS downloaden

Microsoft Office voor Android downloaden

Ook over Guiding Tech

2. Adobe Invullen en ondertekenen

Adobe, een andere softwaregigant, heeft een speciale Adobe Sign & Fill-app uitgebracht voor zowel iOS als Android. Zoals de naam al doet vermoeden, kunnen gebruikers het formulier ondertekenen en de nodige details invullen.

Tik op het lege scherm en men kan tekst, kruismarkeringen, opsommingstekens en meer toevoegen. Om een ​​teken toe te voegen, selecteert u de onderstaande penoptie en maakt u een handtekening of importeert u deze vanuit de afbeelding of camera. Helaas kunt u de kleur van het bord niet wijzigen.

U kunt het formaat van de handtekening wijzigen. Men kan ook initialen maken en opslaan op het apparaat. Over het algemeen is Adobe Fill & Sign een uitstekende tool voor het invullen van details en het ondertekenen van documenten. En het is volledig gratis te gebruiken.

Download Adobe Fill & Sign voor iOS

Download Adobe Fill & Sign voor Android

3. SignEasy

Deze is voor ervaren gebruikers. SignEasy heeft de voorkeur boven degenen die vaak deals sluiten en handtekeningen van klanten nodig hebben. Tik op het pictogram '+' in de linkerbovenhoek en importeer documenten uit e-mail, foto's, bestanden of cloudopslag van derden. Selecteer de tekenknop en u ziet het ware potentieel van de SignEasy-app.

U kunt uzelf ondertekenen, ondertekenen met een andere persoon en zelfs een handtekening vragen aan een andere persoon op een andere locatie. Het is handig voor zakenpartners die zich op verschillende locaties kunnen bevinden.

U kunt de handtekening tekenen, de kleur en grootte wijzigen en deze naar een gewenste locatie slepen. U kunt ook datum en tekst aan de documenten toevoegen.

SignEasy biedt een sjabloonfunctie om veelgebruikte documenten op te slaan voor toekomstig gebruik. Andere functies zijn onder meer biometrische beveiliging, aangepaste e-mailvoettekst, iCloud-opslagsynchronisatie en meer.

De gratis versie is beperkt tot drie documenten. Om sjablonen en andere beveiligingsfuncties te gebruiken, moet je $ 130 per jaar betalen, wat de vele mogelijkheden voor synchronisatie en delen ontgrendelt.

SignEasy voor iOS downloaden

SignEasy voor Android downloaden

Ook over Guiding Tech

4. DocuSign

Voordat ik in de app duik, moet ik zeggen dat DocuSign de slechtste gebruikerservaring bij het instappen biedt. Aanmelden via. is niet mogelijk Google, Facebook of Apple.

Tik op de knop '+' en importeer het bestand uit de lokale opslag of cloudopslag van derden. De app zal vragen of je moet ondertekenen of dat anderen een handtekening moeten toevoegen. U kunt de naam en het e-mailadres van de ontvanger toevoegen om het document te delen.

Selecteer in het document op een lege ruimte en er verschijnt een dialoogvenster. Men kan handtekening, initialen, datum, naam, bedrijf en zelfs selectievakje in het bestand toevoegen. Ik vind het leuk hoe DocuSign leden een handtekening met de reden laat weigeren. Het is een mooi gebaar.

De basisfuncties zijn gratis, maar het vooraf delen, sjablonen en beveiligingsfuncties vallen onder het betaalde persoonlijke abonnement, dat $ 9 per maand kost. Er zijn ook speciale plannen voor onroerendgoed- en bedrijfsplannen.

DocuSign voor iOS downloaden

DocuSign voor Android downloaden

5. Teken Nu

Ik weet dat de gebruikersinterface er niet toe doet in deze apps, maar ik moet zeggen dat SignNow de beste gebruikersinterface heeft van alle apps. De formule blijft hetzelfde. Importeer document van apparaat of cloudopslag en tik op het lege veld om handtekening, initialen, tekst, datum of vinkje toe te voegen.

Tijdens het maken van een bord kunt u een vulpen of markeerstift gebruiken. Men kan ook de kleur van het bord veranderen. De app vraagt ​​je om anderen uit te nodigen en een directe link van een document te delen met de app-downloadbron. U kunt ook sjablonen maken voor de meest gebruikte documenten.

De app is gratis voor maximaal drie documenten. Daarna kost het $ 90 per jaar.

SignNow voor iOS downloaden

SignNow voor Android downloaden

Ook over Guiding Tech

Onderteken Docs on the Fly

Zoals u in de bovenstaande lijst kunt zien, zijn zowel Microsoft Office als Adobe Fill & Sign gratis en solide aanbiedingen. De overige drie worden betaald, maar ze bieden wel extra's zoals biometrische authenticatie, sjablonen, geavanceerd delen en meer. Kies er een volgens uw behoeften. Deel ook uw ervaring met het ondertekenen van documenten op iOS en Android in de opmerkingen hieronder.