Kunnen anderen zien wat er in Mijn Google Drive staat?
Diversen / / November 29, 2021
Google Drive is de bestemming voor velen die dat willen inhoud opslaan en delen. Met deze cloudservice kun je alles eenvoudig opslaan en maken, of het nu een groot videobestand, een fotoalbum of een cruciaal document is. En dat is niet alles. U kunt ook een link naar deze opgeslagen items delen met uw medewerker, zodat zij het vereiste bestand kunnen bekijken of downloaden.
![Kunnen anderen zien wat er in mijn Google Drive staat?](/f/c80f410ca42f3c6239d184226681a6a0.jpg)
Met alle verschillende opties die beschikbaar zijn om te delen, wordt het zeker een beetje verwarrend als het gaat om de zichtbaarheid van de bestanden en mappen. Kunnen anderen zien wat er in uw Google Drive staat? Zo ja, hebben ze dan bewerkingsrechten?
Welnu, dat is wat we in dit bericht zullen onderzoeken terwijl we alles onderzoeken met betrekking tot delen en zichtbaarheid op Google Drive.
Laten we beginnen, zullen we?
Ook over Guiding Tech
Hoe werkt Google Drive?
Laten we, voordat we beginnen, kijken hoe Google Drive werkt. Welnu, Google Drive is uw naastgelegen cloudgebaseerde opslagoplossing. Zoals eerder opgemerkt, kunt u:
sla alles op, van normale JPG-afbeeldingen of audiobestanden documenten, spreadsheets en diavoorstellingen.Zolang u bent ingelogd met het juiste Google-account, heeft u vrijwel overal toegang tot deze bestanden. Daarnaast betekent cloudopslag dat u opslagruimte op uw fysieke apparaat kunt opslaan.
Zichtbaarheidsopties in Google Drive
Zoals eerder opgemerkt, kunt u met Google Drive uw bestanden delen. Maar het goede ding is dat Drive je de mogelijkheid geeft hoe je de bestanden wilt delen.
![Kunnen anderen zien wat er in Mijn Google Drive staat 2](/f/c0d6d189ece422155274dd885b6c6863.jpg)
Voor nu zijn er drie opties: Privé, Gedeeld en Iedereen met de link. Als je je bestanden en mappen met niemand hebt gedeeld, kan niemand dat specifieke bestand of die specifieke map zien. Jij bent de enige die dat kan zien. Dit is de ideale instelling als je een heleboel persoonlijke documenten op Google Drive hebt staan.
In plaats daarvan kunt u uw bestand delen met een bepaald aantal gebruikers via de optie 'Delen met mensen...'. Afhankelijk van het privilege dat u hen hebt toegewezen, zullen zij het document bekijken of bewerken.
Maar ze kunnen op geen enkele manier de andere dingen in uw Google Drive zien.
![Kunnen anderen zien wat er in mijn Google Drive staat 3](/f/0d2ec666c4adf28a153f80c8ab2319e7.jpg)
Hetzelfde geldt ook voor de derde optie. Als u een link deelt, krijgen alleen de gebruikers met de link het bestand/de map te pakken. Nogmaals, de gebruikelijke regels zijn van toepassing - u moet voorzichtig zijn met welke informatie u op het document deelt. Tegelijkertijd wil je een beetje voorzichtig zijn met de rol die je aan hen toekent.
Ten slotte hebben Google Apps-gebruikers de mogelijkheid om hun bestanden alleen te delen met mensen binnen hun organisatie. En als je voor die optie hebt gekozen, kunnen mensen binnen je domein het bestand zien en openen.
![Kunnen anderen zien wat er in mijn Google Drive staat 4](/f/3ce2adb1ed5dc72ced36c544757a82d1.jpg)
Het komt er dus op neer dat niemand toegang heeft tot uw bestanden en mappen in uw Google Drive-opslag, tenzij u hen expliciete toegang hebt verleend. Maar hoe ziet u uiteindelijk de mappen met gedeelde bestanden?
Ook over Guiding Tech
Wie heeft toegang tot uw bestanden
Google biedt helaas geen eenduidige oplossing om in één keer te zien wie toegang heeft tot al je bestanden. U zult de bestanden één voor één moeten controleren. Hier is het de bedoeling om de meest recente bestanden te controleren.
Open hiervoor een van de bestanden en klik op de optie Delen in de rechterbovenhoek. Als het een privébestand is, is alleen uw e-mailadres aanwezig in de lijst. Zo niet, dan ziet u een lijst met de gebruikers waarmee het bestand momenteel wordt gedeeld. Tegelijkertijd kunt u ook hun privileges zien.
![Kunnen anderen zien wat er in mijn Google Drive staat 1](/f/f532393ba5f98aeaab7a6216b586365d.jpg)
Het enige dat u hoeft te doen, is op de optie Verwijderen klikken om de persoon uit de lijst te verwijderen. Of je kunt ook spelen met de privileges van de gebruiker. Nogmaals, het is vermeldenswaard dat als je redacteursrechten aan iemand toekent, ze ook anderen kunnen toevoegen en het bestand of document verder kunnen delen.
![Kunnen anderen zien wat er in Mijn Google Drive staat 10](/f/08bbe77843c1310bf2e79887eff4d8ca.jpg)
U kunt ook een bestand uit My Drive selecteren en op het kleine I-pictogram in de rechterbovenhoek klikken. Dit is een snellere methode en geeft u een snel overzicht van de huidige status van delen. Daarnaast kunt u ook zien wanneer de laatste wijziging is aangebracht en door wie.
De muren hebben ogen en oren
Dus, kan iemand anders zien wat er in je Google Drive staat? Een duidelijk antwoord zou nee zijn. Uw gekozen medewerkers kunnen alleen de bestanden en documenten bekijken die met hen zijn gedeeld.
Nogmaals, u moet ook rekening houden met de deelstatus van de mappen. Als een map met anderen wordt gedeeld, kunnen de bestanden eronder dezelfde toegang krijgen.