Uitgaven en budget volgen vanaf de telefoon met Google Docs
Diversen / / November 29, 2021
Het bijhouden van uitgaven en vasthouden aan een budget kan een vervelende beproeving zijn. Normaal gesproken... We ontvangstbewijzen ophalen en ga zitten met honderden voordat je ze doorneemt. Misschien ben je het beu en ben je er uiteindelijk mee opgehouden ze te houden. Dit is geen goede gewoonte, maar is normaal gesproken het gevolg van het fysieke gedoe en de verwarring bij het bijhouden van al die aankopen.
Maar hoe houdt u deze uitgaven bij zonder een fysieke kopie van de bonnen? Dit is heel eenvoudig met Google Formulieren. U kunt een formulier maken dat schetst wat u normaal op een ontvangstbewijs zou zien en in uw boeken noteert. Neem vragen op het formulier op, zoals waar de aankoop voor was en de prijs. Gebruik dit formulier vanaf uw smartphone direct nadat u een aankoop heeft gedaan. Hiermee worden de formulierresultaten vervolgens naar een spreadsheet verzonden die u thuis op uw computer kunt bekijken.
Naast de mooie lay-out van transacties, u kunt de spreadsheet instellen om weer te geven hoeveel geld u nog op uw bankrekening heeft staan (of contant)
. Vooral handig voor studenten en dergelijke, die altijd bang zijn om hun budget te laten leeglopen door roekeloze uitgaven voordat ze het weten.In dit artikel laten we u eerst zien hoe u een Google-formulier maakt om snel onkosten in te dienen. Vervolgens laten we zien hoe u uw beschikbare saldo kunt berekenen en dit vervolgens kunt publiceren in de vorm van een eenvoudige webpagina die gemakkelijk toegankelijk is via de browser van elke mobiele telefoon. Ten slotte zullen we het hebben over het publiceren van een grafiek van het beschikbare saldo.
Laten we beginnen.
1. Een Google-formulier maken
Open uw Google Drive-account en selecteer Maken > Formulier uit de menukaart.
Voer een formuliertitel in en selecteer een thema voordat u op. drukt Oke.
We gaan dit formulier eenvoudig maken met slechts een paar vragen. Deze kunnen naar eigen inzicht worden aangepast. We gebruiken a Prijs vraag met een Tekst veld als het type vraag. Hiermee kunnen we elk gewenst bedrag invoeren.
Een prijs is nutteloos zonder een categorie van waarvoor de aankoop was. Maak een nieuw veld dat a. is Meerkeuze vraag met veelvoorkomende categorieën zoals Gas, Rekeningen, Boodschappen, enzovoort.
Klik Bekijk live formulier in het hoofdmenu om het formulier te zien zoals het is.
Die van ons ziet er heel eenvoudig uit, maar kan zelfs afbeeldingen of andere vragen bevatten. Kopieer tot slot de URL van het live-formulier en stuur het naar uw smartphone. Zorg ervoor dat u er een bladwijzer van maakt voor snelle en gemakkelijke toegang wanneer dat nodig is.
Naast de Bekijk live formulier knop is een antwoordoptie. Selecteer dit om om een nieuwe spreadsheetnaam te worden gevraagd. Voer een nieuwe naam in en druk op Creëren.
Gebruik uw nieuwe formulier om een voorbeeldprijs in te voeren als een Gas kosten.
We kunnen nu de resultaten bekijken en publiceren. Laten we eens kijken hoe het te doen.
Coole tip: Check zeker ons artikel op e-mailmeldingen inschakelen voor Google Documenten-bladen. Ook in dit geval kan het van pas komen als u van plan bent uw onkostennota met iemand te delen.
2. Het formulierresultaat bekijken en publiceren
Om de resultaten te bekijken, vul het formulier in en druk op Reacties bekijken om het nieuw gemaakte werkblad te openen.
De formulierinzending van bovenaf is nu op de juiste plaats gecategoriseerd.
Omdat er maar één categorie is ingevuld en we willen dat ze allemaal aanwezig zijn voordat we verder gaan, voert u a. in nul hoeveelheid (0) voor elke categorie zoals zo. Zorg ervoor dat u dit doet vanaf de live-formulierpagina.
Aan de zijkant van de pagina, nadat je alle lege categorie-invoer hebt voltooid, voer je de volgende informatie in, zoals in de onderstaande schermafbeelding.
De Bedrag om mee te beginnen moet hebben hoeveel geld u momenteel beschikbaar heeft om te besteden. Het tweede veld voor Totaal aankopen zullen een formule bevatten voor het berekenen van deze transacties tegen ons initiële bedrag. Het derde en laatste veld genaamd Te besteden bedrag zal zijn hoeveel geld we beschikbaar hebben na de ingediende prijzen (inhoudingen).
Voor de formule voor het berekenen van de totale aankopen, typt u gewoon: =SOM(cel: cel). Vervang de woorden cel met de categorie die je hebt voor de Prijs. De onze is een column B.
Nu voor de laatste cel op de Te besteden bedrag, trek de cel voor het totale gekochte bedrag af van het aanvankelijke dollarbedrag.
Het uiteindelijke resultaat zal altijd een bijgewerkte cel zijn over hoeveel geld we moeten uitgeven. Let op de cel. de onze is F5.
Ga naar Bestand > Publiceren op internet.
Kies het juiste blad in het eerste gedeelte en klik vervolgens op Begin met publiceren. Selecteer vervolgens hetzelfde blad in het onderste gedeelte en voer de cel in die de. bevat Te besteden bedrag waarde. Omdat de onze was F5, we zullen dat in het tekstveld invoeren. Dit zorgt ervoor dat alleen die cel wordt gepubliceerd, en dat is alles wat nodig is om het beschikbare geld te bekijken.
Sla de URL onderaan op met een gewone Kopiëren commando en stuur het naar uw telefoon via een e-mail voor bladwijzer. Dit maakt het heel gemakkelijk om onderweg te bekijken.
Het resultaat is gewoon één cel zoals deze, die in elke browser kan worden bekeken:
Elke wijziging die in het formulier wordt aangebracht, zorgt voor een volgende wijziging in de Google-spreadsheet. Dit wordt dan automatisch op de webpagina gepubliceerd, waardoor de pagina wordt bijgewerkt die u op uw telefoon hebt opgeslagen. U kunt nu op elk gewenst moment onkostennota's maken en uw beschikbare contanten bekijken. Het enige dat u hoeft te doen, is die pagina in de browser van uw smartphone te bezoeken.
3. Publiceer een kostenoverzicht
In plaats van uw beschikbare saldo te bekijken, kunt u ook: maak een grafiek van de resultaten om een grafiek weer te geven van waar uw geld naartoe gaat. Voor dit voorbeeld moet de categorie voor de prijskolom in het formulier worden geplaatst. Verplaats bijvoorbeeld de categorievraag boven de prijsvraag om te beginnen.
Ga nu in de spreadsheet met antwoorden naar Invoegen > Grafiek naar en gebruik de kolommen als de gegevensbereiken. Selecteer ook Gebruik rij 1 als koppen.
Kies nu een geschikte grafiek zoals de Taart grafiek.
Werk de kaartdetails bij met de Update knop en vervolgens op de kaart om te selecteren Verplaatsen naar eigen blad.
Terug keren naar Bestand > Publiceren op internet. Kies deze keer het tabblad van de grafiek in het onderste gedeelte, zodat u een link naar de grafiek in de vorm van een webpagina kunt krijgen.
Kopieer de resulterende link onderaan en gebruik deze vanuit elke browser om een bijgewerkte categorieweergave te zien van waar uw uitgaven naartoe gaan.
Conclusie
U ziet dat het heel eenvoudig is om uw transactie onderweg naar een mooie spreadsheet in te dienen, terwijl u uw Google-account niet opent of zelfs maar in de buurt van een computer bent. Niet alleen dit, u kunt gemakkelijk een bijgewerkt saldo van uw account krijgen. Deel de documentlink met niemand. 😉