PDF's bewerken, beheren, annoteren en ondertekenen in Mac Preview

Het lijdt geen twijfel dat Preview een van de minst begrepen en onbegrepen tools is die beschikbaar zijn op de Mac. Dit kleine hulpprogramma debuteerde enkele jaren geleden op Mac OS X als een afbeeldingsbestand en een hulpmiddel voor het visualiseren van PDF's. Na verloop van tijd heeft Apple het echter voorzien van een breed scala aan extra functionaliteit (waarvan we je er al enkele hebben laten zien) bij elke nieuwe release van OS X.

Helaas denkt de overgrote meerderheid van Mac-gebruikers alleen aan Preview en gebruiken deze alleen om een ​​paar foto's te bekijken en om pdf's te lezen hun Macs, terwijl ze in feite veel meer zouden kunnen doen met deze kleine maar krachtige tool, die is uitgerust om te werken en PDF's beheren met gemak en vaardigheid.

Hier zijn een paar dingen waarvoor je Preview op je Mac kunt gebruiken als het gaat om pdf's:

Formulieren gemakkelijk invullen

Er is een speciaal soort PDF-bestand dat bekend staat als "invulbaar formulier". Met deze PDF's kunt u daadwerkelijk informatie over specifieke velden invoeren en deze vervolgens opslaan of afdrukken voor uw inzage.

Met Voorvertoning kunt u dit soort invulbare PDF-formulieren niet maken (daarvoor heeft u Adobe Acrobat Pro nodig), maar u kunt eenvoudig elke PDF invullen die de functionaliteit ondersteunt. Om dit te doen, opent u gewoon de en klikt u op een van de invulbare velden op het formulier om de vereiste informatie in te voeren. Als u klaar bent met het invullen van het formulier, slaat u uw PDF direct op vanuit Voorvertoning om alle nieuwe informatie op te slaan die u eraan hebt toegevoegd of print het zoals het is.

Annoteer PDF's

Een van de beste PDF-gerelateerde functies van Preview is ongetwijfeld de mogelijkheid om PDF-bestanden te annoteren alsof het eenvoudige afbeeldingen zijn. Met deze functie kunt u: vormen tekenen, onderstreep en markeer tekst, voeg notities toe, selecteer tekst om te kopiëren en meer rechtstreeks vanuit de applicatie naar de bestanden. Dit maakt het ideaal voor het beoordelen van documenten, studiemateriaal en concepten.

Om een ​​pdf te annoteren in Voorvertoning, klikt u op het potloodpictogram (Bewerken) op de werkbalk van de app om alle hierboven genoemde beschikbare bewerkingstools weer te geven.

Onderteken elke PDF

Een zeer handige functie van Voorvertoning waar maar heel weinig mensen van afweten, is de mogelijkheid om uw echte handtekening aan elk PDF-bestand toe te voegen zonder zelfs maar een scanner nodig te hebben. Sterker nog, met Preview kun je een verzameling handtekeningen opslaan, wat het vrij eenvoudig maakt om elk document digitaal ondertekenen.

Om dit te doen, klikt u op het pictogram Bewerken op de werkbalk van Voorvertoning en klikt u vervolgens op de Handtekening pictogram (een “S” in cursief).

U zult merken dat Preview u zal vragen om uw handtekening toe te voegen met behulp van de ingebouwde iSight-camera van uw Mac. Het enige dat u hoeft te doen om het toe te voegen, is door een ondertekend stuk papier tegen de camera van uw Mac te houden, zoals aangegeven, en het zal uw handtekening vastleggen en voor u opslaan.

Als u klaar bent, kunt u het met dezelfde optie aan elk PDF-document toevoegen.

Daar ga je! Voorvertoning is een behoorlijk krachtige tool voor het beheren en bewerken van PDF's, dus zorg ervoor dat u deze tips probeert de volgende keer dat u een PDF moet bewerken.