5 Power Tips om uw PDF-workflow een boost te geven
Diversen / / November 29, 2021
Naarmate het aantal pdf's toeneemt, wordt het beheer ervan een gedoe. Hier zijn enkele tips om u te helpen uw workflow een boost te geven.
1. OCR-documenten met FreeOCR
![Freeocr3](/f/a2f97cdbda4f374bba8f428936f20a08.jpg)
OCR is een geweldige technologie die uw gescande of gedownloade PDF's verwerkt en de tekst herkenbaar maakt. Dit kan met name handig zijn voor het indexeren van pagina's die u scant met uw scanner. gratisOCR is een gratis hulpprogramma voor Windows dat precies dat doet.
Het is een lichtgewicht applicatie die door uw PDF's gaat, de inhoud analyseert en de niet-selecteerbare tekst in de afbeelding/PDF-vorm verandert in normale tekst waar u aan kunt werken.
2. PDF's maken en bewerken met Foxit Reader
![Foxit](/f/e8cb8be0b4d41addf2094e08389c9fee.png)
Foxit Reader is een gratis PDF-lezer voor Windows, maar het kan veel meer dan alleen PDF's lezen. De interface van Foxit ziet eruit gevaarlijk dicht bij de Microsoft Office-suite, maar als we het van de positieve kant bekijken, zullen Office-gebruikers het gevoel hebben gelijk thuis. Je kunt een document maken in MS Word/Excel, net zoals je nu doet, maar in plaats van de ingebouwde exporttool van MS te gebruiken, zou je in plaats daarvan de sterk verbeterde optie van Foxit kunnen gebruiken.
Belangrijke notitie: Foxit Reader heeft adware (lees vervelende werkbalken) aan en uit gebundeld met zijn product. Houd de installatiestappen dus goed in de gaten en zorg ervoor dat u de aangepaste installatie modus in plaats van de standaardmodus.
Als u Foxit Reader hebt geïnstalleerd, zou u de PDF-opties in uw Kantoor programma's handig gelokaliseerd in het lintmenu. Als u op zoek bent naar een meer native benadering voor het maken van PDF's, moet u Foxit proberen. U kunt Foxit ook gebruiken om: annoteren en markeren van PDF-bestanden.
3. PDF's opslaan in Google Drive
![Schermafbeelding 57](/f/8625ac9b9a8422a72409770668e6b57a.png)
Google Drive geeft je gratis 15 GB opslagruimte die je kunt uitbreiden door een jaarlijkse vergoeding te betalen. 15 GB zal voor de meesten van ons genoeg zijn. Waarom zou je zelfs je pdf's naar Google Drive willen uploaden, vraag je je af? Welnu, dezelfde reden waarom je back-ups maakt naar de cloud. Een exemplaar online hebben is altijd logisch.
En met Drive kunt u veel meer doen dan alleen back-ups maken van PDF's. Mapbeheer van Google Drive systeem betekent dat al uw PDF's op een systematische manier kunnen worden gearchiveerd, wat de ophaaltijd later verkort Aan. Je zou ook kunnen voeg ze snel toe aan uw e-mail in Gmail wanneer u een PDF naar iemand moet e-mailen. De uitstekende bijlagefunctie van Gmail zorgt ervoor dat een ontvanger de browser nooit hoeft te verlaten als hij alleen een bijlage wil bekijken.
4. OCR inschakelen in Google Drive
Google Drive ondersteunt OCR. Dit betekent dat uw OCR-pdf-bestanden worden opgeslagen en u er direct vanuit kunt zoeken.
Om deze functie in te schakelen, klikt u op de Instellingen pictogram van uw Google Drive-pagina en ga vervolgens naar Instellingen uploaden en vink de optie aan die zegt: Converteer tekst van geüploade PDF en afbeeldingsbestand. Nu wordt elk PDF-bestand dat u uploadt gescand en geconverteerd naar een doorzoekbaar formaat.
5. Zoek in PDF's met Google Drive (of Evernote)
Nu al uw gescande PDF's zijn OCR'd en geüpload naar één centrale locatie, kan het goed worden gebruikt. U kunt Google Drive gebruiken om niet alleen PDF's te zoeken op titel, maar ook op de tekst erin.
Dus als u de naam van het PDF-bestand dat u zoekt niet meer weet, maar u zich de inhoud vaag herinnert, kan Google Drive u zeker helpen.
Alternatief:Evernote biedt vergelijkbare (en verbeterde) functionaliteit, maar is alleen beschikbaar voor Evernote Premium-gebruikers. Als jij een van hen bent, kan ik het gebruik van Evernote om op te slaan en uw pdf's voldoende te indexeren. Omdat Evernote een desktop-applicatie is, kost het zoeken veel minder tijd en recente updates voor Evernote Search hebben het echt krachtig gemaakt. Als u bereid bent te betalen voor een service om uw PDF-bestanden te beheren, moet u zeker eens kijken naar Evernote.