Alles wat u wilde weten over Windows XPS Viewer
Diversen / / November 29, 2021
In zijn zeer eenvoudige vorm wordt het XPS-document gedefinieerd als: XML-papierspecificatie. Letterlijk betekent dit dat het document de inhoud weergeeft zoals het op echt papier zou zijn. Het is inderdaad een elektronische afdruk van een ander document. Ondanks dat het vanuit elk basisprogramma is gemaakt, vereist het slechts een XPS-viewer om er later naar te kijken. Betekenis, het is draagbaar in zijn eenvoudigste vorm met de minste afhankelijkheid en is een geschikte manier om documenten delen.
We hebben gekend PDF-bestanden soortgelijk gedrag te hebben. Velen zeggen dat XPS een poging van Microsoft is om Adobe op zijn product te overtreffen. We zullen ons echter concentreren op het begrijpen van het gebruik ervan in plaats van andere dingen tegen te spreken.
Ga groen: Vraag onze gebruikers om waar mogelijk elektronische afdrukken te gebruiken. Laten we proberen om op individueel niveau wat papier te besparen.
Aan de slag met XPS
XPS wordt geïnstalleerd en geactiveerd op een Windows 7-machine. Voor lagere versies mag u:
downloaden een installatiepakket. Als u uw XPS Viewer niet kunt vinden, wilt u misschien de status ervan controleren. Ga naar Configuratiescherm > Programma's en onderdelen > Windows-functies in- of uitschakelen.Zoeken XPS-services en XPS-viewer. Laat de selectievakjes aanvinken. Vanaf hier kunt u een XPS-document maken en bekijken.
Een XPS-document maken
Als u werkt met een van de programma's van uw Kantoor ruimte u kunt ervoor kiezen om uw document op te slaan in XPS-indeling. Als je de optie niet ziet, volg dan deze koppeling om de plug-in te downloaden.
Als alternatief, of voor alle andere soorten documenten, moet u een XPS-bestand afdrukken. Dit betekent dat u het basisdocument moet afdrukken en moet kiezen: XPS-documentschrijver als het printertype.
XPS-viewer gebruiken
De enige manier om een XPS-document te bekijken, is door een XPS Viewer te gebruiken. Op de interface vind je een aantal opties om mee te spelen.
Onder Bestand je zult de basisfuncties zien zoals: Openen, opslaan en Eigendommen. Geassocieerd met de Rechten tabblad zijn opties om de documenttoegankelijkheid te beperken. U moet zich echter bewust zijn van de Diensten voor rechtenbeheer en laat hiervoor een profiel aanmaken.
Het derde tabblad met het label als Handtekening geeft u het voorrecht om een handtekening van pen en papier te emuleren. Het behoudt de originaliteit van het document en waarschuwt de gebruiker voor eventuele wijzigingen na ondertekening.
Om een document te ondertekenen heeft u een bestaande digitale handtekening. U kunt ook iemand anders vragen uw document te ondertekenen. Hiervoor dient u een aanvraag in te vullen.
De gebruiker krijgt op zijn beurt een melding bij het bekijken van het document. Het linkerdeelvenster toont een dergelijk verzoek en haalt een ander venster tevoorschijn om de gebruiker het nodige te laten doen.
Het toont details van de aanvrager voordat de gebruiker verder gaat met: Teken het document. Ik bewonder deze beveiligingsfunctie.
Trouwens, de interface erkent functies zoals: Zoom en Vind. Deze behoeven zeker geen uitleg.
Opmerking: Voor zover ik weet kan een XPS-bestand niet worden bewerkt, maar ik heb ook gehoord dat er een service is genaamd Nixps waarmee u dit kunt doen.
Conclusie
XPS is een goede keuze als het gaat om het delen van documenten. De inhoud blijft zoals deze is op alle apparaten en is ook geschikt voor basisbeveiligingsfuncties. Documenthandtekening en machtigingsinstellingen zijn extra voordelen.