Snel schakelen tussen e-mailhandtekeningen in Gmail
Diversen / / November 29, 2021
![Shutterstock 199592198](/f/7a9857535d12cf1b54322184ebd934fc.jpg)
Voor velen van ons e-mail is een manier van leven. En Gmail is de aangewezen bloedsomloop. Als je een bedrijf of baan hebt die zelfs maar op afstand gerelateerd is aan de digitale wereld (en wiens niet), is de website van Gmail de plek waar je het grootste deel van je dagen doorbrengt. En je verstuurt veel e-mail. Het kan persoonlijk zijn, werkgerelateerd, voor verschillende klanten, enz.
Jongleren met e-mail voor een freelancer is moeilijk, vooral als het gaat om de handtekening. Veel freelancers passen hun handtekening aan, afhankelijk van de persoon naar wie ze de e-mail sturen, en kiezen ervoor om dingen toe te voegen aan of te verwijderen uit de handtekening. Ik ken een collega-schrijver die haar eigen citaten als handtekeningen gebruikt.
Het is een interessante manier om op te vallen in deze digitale wereld. Maar het kan saai worden om maar één offerte te versturen. Wat als u sjablonen had voorbereid voor verschillende offertes met de gelinkte blogposts die beschikbaar zijn in een gemakkelijk te wisselen gebruikersinterface? Of verschillende handtekeningen die vooraf zijn geconfigureerd voor verschillende clients/scenario's? Als u de webclient van Gmail gebruikt, is dit eenvoudig te doen.
Standaardantwoorden inschakelen
![Screenshot 2014 07 25 Om 7 12 43 Pm](/f/e94e8bb2591d747d15c7ccdc8243d129.png)
Standaardantwoorden is een functie van Google Labs die is ontwikkeld voor luie mensen. Hiermee kun je berichten met rijke opmaak maken en ze omzetten in fragmenten, klaar om te worden geplakt vanuit het opstelvenster.
![Screenshot 2014 07 25 Om 6 44 25 Pm](/f/e33a9dbfb9af0a5a3338c48e89683a38.png)
Om deze functie in te schakelen, klikt u op de Versnelling icoon en klik op Instellingen. Je ziet een Labs tabblad derde van rechts. Klik erop om alle huidige labs te zien. U kunt zoeken naar Standaardantwoorden of naar beneden scrollen. Klik op de Inschakelen en sla de instellingen op.
![Screenshot 2014 07 25 Om 6 45 05 Pm](/f/12b13f176981d54f4749df56fe59dcd5.png)
Verschillende handtekeningen configureren
![E-mail sig](/f/e2a88f8ebbed0c33064c47d128a177fd.jpg)
Ga nu naar het opstelvenster en typ in wat je als handtekening wilt. Voel je vrij om rich-text-opmaak en links eraan toe te voegen. Markeer zelfs de tekst als je wilt - alles wat zich momenteel in het opstelvenster bevindt, wordt als één fragment opgeslagen.
![Screenshot 2014 07 25 Om 7 01 33 Pm](/f/3627e05c0bc2e3a821a3e2c22f4c0d1c.png)
Klik op de pijl omlaag menu-knop en ga van daaruit naar Standaardantwoorden -> Nieuwe standaardreactie.
![Screenshot 2014 07 25 Om 7 01 43 Pm](/f/8f4dfe4c5ad98a09ea01052f2f0cf2f2.png)
U ziet een pop-up waarin om een titel voor het antwoord wordt gevraagd. Voeg iets toe dat memorabel is. Als het een speciale handtekening voor een klant is, voeg die dan toe.
Je kunt dit zo vaak doen als je wilt.
Handtekeningen wisselen
Als u een standaardhandtekening hebt ingeschakeld, weet u dat alles onder de twee streepjes een handtekening markeert. Dus markeer alles onder de streepjes en ga vanuit het menu naar Standaardantwoorden.
![Screenshot 2014 07 25 Om 7 02 02 Pm](/f/e3e131d74c40388a7e4c4e3c5e056b6a.png)
Onder de Invoegen header ziet u de titels van alle fragmenten die u hebt opgeslagen. Klik op een en de inhoud wordt verwisseld met de gemarkeerde tekst. Als u een fragment wilt toevoegen in plaats van het te vervangen (zeg een aanhalingsteken), houdt u de cursor op een nieuwe lege regel.
Bonus: willekeurig citaat van andere mensen
![Screenshot 2014 07 25 Om 6 57 48 Pm](/f/ab9b7da018ba80f0f075b5d8333d51fe.png)
Als u uw eigen schrijven in de e-mailhandtekening niet wilt delen, maar het idee om citaten te delen wel leuk vindt, bekijk deze Chrome-extensie. Het voegt willekeurige citaten van beroemde mensen (meestal over technologie en productiviteit) in als e-mailhandtekening.
Bovenste afbeelding via Shutterstock.