4 snelle en innovatieve MS Word-productiviteitstips
Diversen / / November 29, 2021
De meesten van ons die dit artikel lezen, hebben waarschijnlijk minstens een paar versies van MS Word. Maar kun je beweren dat je alles weet wat er te weten valt over MS Word? In een studie van enkele jaren geleden ondervroeg Microsoft een dwarsdoorsnede van zijn gebruikers om erachter te komen welke functies ze zouden willen in een aankomende versie van MS Word. Tot hun verbazing vroegen de respondenten naar functies die er al waren... ze wisten er gewoon niets van.
Misschien geldt hetzelfde voor deze snelle en innovatieve MS Word-productiviteitstips die ik hier met je ga delen. Bekijk ze eens.
Opmerking: De screenshots zijn van MS Word 2010, maar de tips zouden ook in de 2007-versie van Word moeten werken.
Bewaar alle open Word-documenten (en sluit ze ook)
Stel dat u meer dan één Word-document hebt geopend. U kunt ervoor kiezen om ze afzonderlijk op te slaan en te sluiten. Maar als er een handvol is, kan deze handige tip een paar seconden van een drukke dag scheren.
De Sla alles op en Sluit alles
commando's maken geen deel uit van de standaard Lintje. Maar u kunt ze eenvoudig aan uw lint toevoegen.1. Ga naar Bestand -> Opties -> Lint aanpassen. Selecteer Opdrachten niet in het lint onder Kies opdrachten uit kolom.
2. Scroll naar beneden naar Sla alles op en voeg het toe aan je werkbalk door op de te klikken Toevoegen knop. Pak op dezelfde manier Alles sluiten uit dezelfde lijst op om het op te nemen in het lint.
3. U kunt deze twee opdrachten ook toevoegen aan de Werkbalk Snelle toegang door naar het gedeelte aanpassen erin te gaan.
Een niet-opgeslagen Word-document herstellen
Dit is zeker een handige MS Word-tip voor een van die oeps-momenten. Als u het MS Word-document hebt gesloten zonder het op te slaan, verbrandt u het meubilair niet. Het is gemakkelijk om het binnen enkele seconden terug te krijgen.
1. Ga naar Bestand -> Info -> Versies beheren.
2. Klik op de kleine vervolgkeuzelijst en selecteer Niet-opgeslagen documenten herstellen.
3. MS Word brengt u naar de map (UnsavedFiles) waar het een kopie van het conceptdocument bewaart. Selecteer degene die je wilt en open het als een nieuw document. Vergeet het nu niet op te slaan!
Meerdere Word-documenten ordenen om de workflow te verbeteren
Als u twee of meer dan twee Word-documenten op uw bureaublad hebt geopend, kunt u snel een bestelling plaatsen om ze beter samen te kunnen bekijken.
Ga naar de Weergave tabblad op het lint en klik op de Alles regelen knop. Onmiddellijk reorganiseert Word alle documenten door ze op het scherm te plaatsen zoals in de bovenstaande schermafbeelding.
Houd er rekening mee dat Word een geminimaliseerd document niet naast elkaar legt. U kunt het document dat u niet wilt naast elkaar dus geminimaliseerd houden. Als u op de knop Maximaliseren van een document klikt, wordt de vorige staat hersteld.
Bewaar altijd een bestand vastgemaakt aan de lijst met recente documenten in MS Word
De lijst met recente documenten voor MS Word 2010 vindt u onder het menu Bestand. Het bevat alle Word-bestanden die u in het nabije verleden hebt geopend. Als je een specifiek bestand op de lijst wilt houden, ongeacht hoeveel bestanden je opent (of hebt), dan is er een heel gemakkelijke manier om dat specifieke document aan de lijst te "vastzetten". Door een vaak geopend bestand permanent aan de lijst vast te zetten, krijgt u sneller toegang.
Tot een document vastzetten, klik eenvoudig op de kleine punaise icoon rechts van het bestand dat u op de lijst wilt houden. Tot het document losmaken klik gewoon opnieuw op het pictogram.
Ik hoop dat deze vier tips je hebben geholpen.
Dus, wat zijn je favoriete MS Word-tips? Vertel ons over hen in de comments.