10 Gmail-tips en -trucs voor Android om uw e-mailspel te verbeteren
Diversen / / November 29, 2021
Het spreekt voor zich dat het bijhouden van e-mails een essentieel onderdeel is van ons persoonlijke en professionele leven. Maar makkelijker gezegd dan gedaan, dit wordt in de loop van de tijd moeilijk – vooral op telefoons – gezien het kleine onroerend goed en de enigszins beperkte opties op de Gmail Android-app.
![Gmail-tips](/f/bcf04db2f5ae2240184326db7060c879.png)
Laat dat je er echter niet van weerhouden om het meeste uit je smartphone en de Gmail-app te halen, want het heeft ook een verbazingwekkende reeks functies die je kunt aanpassen om je e-mailspel te verbeteren.
1. Automatisch doorgaan
Heb je veel ongelezen e-mails? Sorteer ze eenvoudig met de Automatisch doorgaan functie.
![Android Gmail Tips Truc 15](/f/602cdf754f70960dcce93a26c35b6a24.png)
Beschikbaar onder Algemene instellingen, zal deze handige functie je naar de volgende e-mail brengen zodra je de e-mail die je bekijkt hebt gearchiveerd of verwijderd, zodat je niet meer hoeft terug te gaan en een nieuwe e-mail te openen.
Om dit te activeren, hoef je alleen maar te kiezen tussen Nieuwer ouder, en Gesprekslijst.
2. Meer labels
Het spreekt vanzelf dat Etiketten help ons te verbeteren productiviteit op Gmail. Hoe meer labels, hoe gemakkelijker het is om e-mails te beheren.
Dus of het nu een nieuwsbrief is of een aantal projecten, u hoeft alleen maar een label te maken en de app de magie voor u te laten doen.
![Android Gmail Tips Truc 2](/f/6703592c5245920fe0b21b9f464c1965.png)
Het maken van een label is nog steeds een luxe die alleen op de desktop kan worden genoten, maar de Android-app geeft je de mogelijkheid om deze e-mails beter te beheren.
Als u een heleboel e-mails vindt die in een bepaalde categorie passen, hoeft u alleen maar op het menu met drie stippen (hamburgerpictogram) te tikken om een nieuwe e-mail naar het daarvoor bestemde label te verplaatsen.
3. Slim zoeken
Stel dat je net terug bent van een lange vakantie en na een week of zo je Gmail hebt geopend. Honderden e-mails zullen onmiddellijk je inbox overspoelen en je leven een complete ellende maken.
In een dergelijk geval is de conventionele zoekmethode zal niet van pas komen om de juiste e-mail op het juiste moment te vinden.
![Android Gmail Tips Truc 4](/f/7bd6b8f2e33c9ab251598ff747dd373e.png)
Het goede nieuws is dat je met Gmail, net als Google, een aantal zoek-ID's kunt gebruiken om door je mailbox te vissen.
Of het nu gaat om een zoektocht naar een onderwerp of een bepaald tijdsbestek - het is allemaal te doen.
Dus als u op een onderwerp of op een bepaald tijdsbestek wilt zoeken, hoeft u alleen maar een paar zoekparameters in te voeren, zoals onderwerp: of ouder dan: en Gmail haalt uw e-mails op over dat onderwerp of alleen uit de periode.
![Android Gmail Tips Truc 3](/f/31e6fb1c3d2b76eaf7236f518f966678.png)
Snelle tip: je kunt zelfs zoeken op elke naam, die in een e-mail is gecc'd, door te typen cc: in de zoekbalk gevolgd door de e-mail-ID.
4. De standaardactie wijzigen
Gmail biedt een slimme optie onderaan elke e-mail, waarmee je kunt kiezen om: Antwoord of te Allen beantwoorden.
Dus als je vaak merkt dat je aan de ontvangende kant bent van e-mails met een minileger in de Tot lijst, de standaard Allen beantwoorden optie is de beste keuze.
![Android Gmail Tips Truc 10](/f/8d31acdf2d9a63c661b341a9dfcff445.png)
Ook deze is te vinden in de Algemene instellingen menu. Het enige dat u hoeft te doen, is op de tikken Antwoord icon en de taak van het opnemen van het mini-legertje van ontvangers zal worden verzorgd door Gmail.
5. Een handtekening met meerdere regels maken
Handtekening is een element dat we niet vaak veranderen. We willen echter ook dat onze e-mailhandtekening opvalt. Gelukkig kun je met Gmail handtekeningen met meerdere regels maken in de app.
![Android Gmail Tips Truc 5](/f/3609ed53dd5c1550e2c0b04713a00042.png)
Ga naar Instellingen, kies een mailbox en tik op Handtekeningen. Schrijf daarna uw inloggegevens en druk op Binnenkomen wanneer u een nieuwe regel wilt toevoegen. Vanaf nu bevat de Gmail-app op Android geen afbeeldingen of HTML-tags.
6. Prioriteit is de sleutel
Een andere coole manier om e-mails te filteren is de Postvak Prioriteit functie. De functie – beschikbaar in de mailboxinstellingen – geeft alleen die e-mails weer die de app belangrijk voor je acht.
![Android Gmail Tips Truc 6](/f/58e4d0baf4653e9cc0fd32885aff8ee1.png)
Al dergelijke e-mails gaan vergezeld van een gele Belangrijkheidsmarkering. De app bepaalt een belangrijke e-mail, afhankelijk van de ontvanger, de frequentie van e-mails en de e-mails die u regelmatig opent.
![Android Gmail Tips Truc 7](/f/48a50149f389a732551c1d2c93db9fb6.png)
Het is niet zo perfect als de Gericht Postvak IN van Windows 10 Mail. Maar uiteindelijk helpt het u om uw mailbox goed in te richten.
7. Vragen voor verwijderen/archiveren
Dit is een kleine maar zeer nuttige instelling. Om ervoor te zorgen dat u geen e-mail per ongeluk verwijdert, is de Vragen voor verwijderen checkbox laat geen enkele e-mail uw inbox verlaten zonder uw bevestiging.
![Android Gmail Tips Truc 8](/f/d3a3be746a46478cbc89890511d03d83.png)
Om dit te activeren, ga naar Instellingen > Algemene instellingen, scrol naar beneden en vink de vakjes naast de opties aan om ze in te schakelen.
Opmerking: Deze truc werkt alleen voor acties die worden ondernomen door op de knoppen in de rechterbovenhoek te tikken en niet in het geval van archiveren/verwijderen.
8. Schrijven vanaf het startscherm
Het spreekt voor zich dat een paar seconden bespaard is een paar seconden verdiend in deze snelle wereld. Gelukkig heeft Gmail een aantal opties waarmee je veel tijd kunt besparen.
![Android Gmail Tips Truc 9](/f/9b444e2ec90d90873ca7bcb4f06a79fc.png)
Opmerkelijk onder dergelijke functies zijn de opties voor lang indrukken. Als u rechtstreeks vanaf uw startscherm een e-mail wilt opstellen, hoeft u alleen maar lang op het Gmail-pictogram te drukken om de klus te klaren.
9. Vakantieresponder
Als je het mij vraagt, zijn de dagen voorafgaand aan een vakantie altijd spannend en in deze opwinding vergeet ik vaak het activeren van de vakantiebeantwoorder of de Out of Office (OOO)-antwoorden.
![Gmail Tips Trucs voor Android 2](/f/28ff8b096e029b3a278292b58e90d843.jpg)
Geen zorgen! Met de Android-app kun je het 'OOO-antwoord' instellen vanaf je telefoon. Het enige wat u hoeft te doen is de Instellingen pagina en zet de schakelaar om. Voer de benodigde gegevens in, tik op Gedaan en ga zonder spanning naar je vakantie.
10. Krijg alles onder één dak
Hoe vredig het ook lijkt om één e-mailadres te hebben, slechts een paar gelukkigen onder ons kunnen zich die luxe veroorloven.
Als je meerdere e-mail-ID's hebt, is de beste optie om de Gmail Android-app te gebruiken om alles onder één dak te krijgen - zelfs je secundaire e-mail-ID's.
![Android Gmail Tips Truc 13](/f/5f1f9911baefacaab92d6f763fa0ebeb.png)
![Android Gmail Tips Truc 12](/f/11ab96a6215786d66a51ac58f2f17392.png)
Of het nu een Outlook-ID of een Yahoo-account is, u hoeft alleen maar de e-mail-ID toe te voegen aan de Gmail-app, de synchronisatie-instellingen te controleren en de verschillende ID's onder één app te integreren.
Helemaal klaar?
Dit waren enkele van de functies in de Gmail-app voor Android die u kunt aanpassen aan uw keuze en behoeften.
Het beste van Gmail is de integratie van Smart Replies, waarmee je een machine kunt toevoegen die een antwoord op de e-mail heeft gegenereerd. Dus, hoeveel van deze trucs kende je?