Afspraken maken in Outlook Real Fast

Of je het nu leuk vindt of niet, Microsoft Outlook wordt nog steeds het meest gebruikt desktop e-mailclient in organisaties over de hele wereld. Dat betekent dat het waarschijnlijk ook het meest gebruikte platform is voor vergaderingen plannen en afspraken.

Nu, wanneer er een afspraak is, moet er een datum en tijd aan verbonden zijn. Wat me stoort aan dit veld is dat niet alle afspraken een planning op absolute data vereisen. Soms moeten we werken met referentiedata. Bijvoorbeeld een week vanaf vandaag of zoiets als 2^nd dinsdag in augustus.

Wat doe je in dergelijke scenario's? Waarschijnlijk navigeer je door de kalender, ontdek je de exacte datum en maak je vervolgens een keuze. Vind je dat niet veel moeite? Ik geloof van wel en daarom zal ik je gemakkelijker en betere manieren laten zien.

De truc hier is dat Outlook natuurlijke taal kan gebruiken als invoer voor alle datumvelden. De tool begrijpt uw ​​zoekopdrachten en zet ze intelligent om in een datum. En niet veel Outlook-gebruikers weten hiervan.

voorbeeld 1

Ik wil een vergadering plannen over een week vanaf vandaag, waar het vandaag is, 23-04-2014. Bekijk mijn input en het resultaat bij het slaan Binnenkomen.

Voorbeeld 2

Wanneer ik een 2. wil^nd Dinsdag in augustus, dat is precies wat ik ga schrijven. Merk op dat je tweede kunt schrijven in plaats van 2^nd. U kunt ook afkortingen voor dag en maand gebruiken, zoals ma, di, wo... en jan, feb, maart...

Voorbeeld 3

Outlook begrijpt ook feestdagen die elk jaar op dezelfde datum vallen. En, interessant genoeg, kun je ze als referenties gebruiken. Ik wil 1 week voor Kerstmis een vergadering plannen en dit is wat ik ga doen.

Weinig trefwoorden om te onthouden

De bovenstaande drie zijn slechts voorbeelden. Er komt geen einde aan de natuurlijke taalquery's die u kunt maken. Hier zijn echter enkele trefwoorden om het leren voor u gemakkelijker te maken:

• vandaag morgen gisteren
• overmorgen
• dag, week, maand, jaar
• voor, na, van
• nu, volgende, laatste

Ik hoop dat de trefwoorden voor zich spreken. Als dat niet het geval is, raad ik u aan ze uit te proberen in plaats van ze uit het hoofd te onthouden.

Combineer de vragen

De queries die je schrijft zijn niet atomair van aard. Dat betekent dat je meerdere dingen tegelijk kunt invoeren. Leuk vinden 2 weken 3 dagen vanaf vandaag.

Bespaar meer tijd

Een date schrijven in natuurlijke taal lijkt makkelijk, toch? Maar u kunt wat meer tijd besparen door deze sneltoetsen te kennen: -

• y voor jaar
• ma voor maand
• w voor week
• d voor dag

Bovendien kunt u het +-symbool gebruiken om de dagen toe te voegen. Dus 3 dagen later Kerstmis kan worden geschreven als 12/25 +3d. Of je kunt gewoon schrijven 12/25 3d. Probeer iets als hieronder: -

Opmerking: Je kunt het minteken (-) echter niet voor hetzelfde gebruiken, zoals je + hebt gebruikt. Je zult altijd moeten gebruiken voordat in plaats daarvan.

Conclusie

Ik wou dat ik de onderwerpregel van mijn bestaande afspraken ook als referentiepunt kon gebruiken. Ik probeerde een paar vragen en legde verschillende benaderingen vast. Het lijkt niet te werken. Toch gaat het onderzoek door. Als je daar een oplossing voor vindt, deel deze dan. Bij GT willen we zoveel mogelijk leren, terwijl we delen wat we leren.

Beste afbeelding tegoed: Andreanna