Toestemmingen voor delen van Google Drive uitgelegd: een gedetailleerde gids
Diversen / / November 29, 2021
Google Drive, de cloudopslagdienst, is een vrij uitzonderlijk hulpmiddel. Hiermee kunt u verschillende soorten bestanden in de cloud opslaan en deze bestanden en mappen ook met anderen delen. Dat betekent dat je gemakkelijk kunt samenwerken met anderen met Drive.
![Machtigingen voor delen van Google Drive Fi](/f/fe5f581ba45efc9969adb87f2aa55c4a.jpg)
Drive bevat echter verschillende soorten bestanden, zoals documenten, formulieren, spreadsheets, enzovoort, en de manier waarop we deze bestanden delen, varieert ook. Je zou bijvoorbeeld bewerkingsrechten van een bestand aan een vriend geven, maar je zou twee keer nadenken voordat je het aan een onbekende persoon geeft.
Om het deelproces een beetje gemakkelijker voor u te maken, presenteren we hier een gedetailleerde handleiding over het delen van Google Drive en de bijbehorende machtigingen. Laten we het bekijken.
Soorten bestands- en mapdeling in Google Drive
Er zijn drie manieren om bestanden en mappen te delen in Drive.
1. Delen met contacten
Als de persoon in uw Google-contacten, kunt u eenvoudig hun naam invoeren in de beschikbare optie en ze zullen via e-mail op de hoogte worden gesteld. De methode werkt ook voor niet-Google-contacten als ze in uw contactenlijst staan.
![Rechten voor delen van Google Drive 30](/f/243cf0afd5f142bbc5d5920fe976bdcd.png)
2. Deel via Link
Soms willen we een bestand delen met een persoon die niet op onze contactenlijst staat, zoals de nieuwe klant. In dergelijke situaties kunt u de link genereren en deze vervolgens met anderen delen. Iedereen met de link kan toegang krijgen tot het gedeelde bestand.
![Rechten voor delen van Google Drive 31](/f/cea8f94f203769cff1bbe157edc9ed10.png)
3. Bestanden publiceren op internet
Bestanden van tools zoals Google Docs, Spreadsheets, Slides & Forms kunnen worden ingebed in de websites voor iedereen te bekijken. Dat is het derde type delen dat is toegestaan door Google Drive en dat de naam Public op het web draagt.
Opmerking: Alle methoden kunnen worden gebruikt om bestanden te delen met niet-Google-accounts.
![Rechten voor delen van Google Drive 32](/f/1ee3dfe143f21da42046ab123994c1fc.png)
Type machtigingen
Drive biedt drie soorten machtigingen.
1. Kan bewerken
Deze toestemming is standaard ingesteld wanneer u bestanden deelt met uw contacten met behulp van de eerste hierboven genoemde methode. Met deze toestemming kunnen anderen die toegang hebben tot de bestanden ze bewerken, d.w.z. er wijzigingen in aanbrengen. Het is ook heel belangrijk om op te merken dat ze het bestand ook met anderen kunnen delen.
In het geval van mappen vindt u de machtiging 'Kan organiseren, toevoegen en bewerken'. Dat wil zeggen, anderen kunnen alle bewerkings- en organisatietaken uitvoeren op de bestanden in de map, zoals bestanden toevoegen, bewerken, verwijderen en verplaatsen.
Opmerking: Wanneer gedeeld met niet-Google-contacten, is de standaardmachtiging ingesteld op Alleen weergeven.
Gebruik deze machtiging wanneer u met anderen wilt samenwerken en wanneer u de mensen met wie u de bestanden deelt, vertrouwt. Bijvoorbeeld als je met je vrienden aan een schoolproject werkt.
Ook over Guiding Tech
2. Kan zien
Zoals duidelijk is, hebben anderen met deze toestemming niet de rechten om een individueel bestand te bewerken. Ze kunnen alleen de bestanden in de map openen en bekijken en er geen wijzigingen in aanbrengen. Ze kunnen de bestanden ook niet met anderen delen.
![Rechten voor delen van Google Drive 33](/f/a54e2fc10662318e2acacee1f31adb2d.png)
Gebruik dit wanneer u alleen wilt dat anderen de gegevens kunnen zien. Het kan bijvoorbeeld worden gebruikt voor: een map delen foto's erin hebben. Op die manier kunnen anderen de foto's gemakkelijk bekijken zonder ze op enigerlei wijze te verwijderen of aan te passen.
Opmerking: Wanneer je mappen deelt met de machtigingen bekijken of bewerken, geldt hetzelfde voor alle bestanden die daarin staan. Maar als u wilt, kunt u de machtigingen voor afzonderlijke bestanden wijzigen.
3. Kan reageren
Deze machtiging is alleen beschikbaar voor bestanden en is een aangepaste versie van de machtiging Kan bekijken, omdat anderen hiermee opmerkingen en suggesties kunnen toevoegen. Ze kunnen het bestand echter niet bewerken of met anderen delen. Je kunt zeggen dat het meer rechten heeft dan Can View, maar minder dan Can Edit.
Hoe Google Drive-bestanden te delen op computer en mobiele apps
Laten we eerst beginnen met het bureaublad.
Computer
De stappen variëren voor verschillende soorten delen.
Delen met contacten
Open Drive op het bureaublad en klik met de rechtermuisknop op het bestand dat u wilt delen. Selecteer vervolgens Delen in het menu.
![Rechten voor delen van Google Drive 1](/f/d569438f5d19a1da3668bf46d5c3f426.png)
Typ in het pop-upvenster de initialen van de contactpersoon met wie u het bestand wilt delen. Google toont automatisch de vergelijkbare contacten. Selecteer degene. U vindt het toestemmingsvak net naast het e-mailvak. Klik erop om de vereiste toestemming te kiezen.
![Rechten voor delen van Google Drive 2](/f/b0047dcbfda006ccc6caf664bd5be13a.png)
Genereer deelbare link
Er zijn twee methoden om een deelbare link te genereren.
Klik bij de eerste methode op de optie Deelbare link ophalen in het bovenstaande pop-upvenster.
![Rechten voor delen van Google Drive 3](/f/9d4c67f743f59d9e6004fe9949aa6497.png)
Op het volgende scherm ziet u de link met de mogelijkheid om toestemming in te stellen. Kopieer de link en plak het waar nodig. Klik op het toestemmingsvak om de toestemming te wijzigen.
![Rechten voor delen van Google Drive 4](/f/55a1545e05e0ea811d13ff57797ac8b9.png)
![Rechten voor delen van Google Drive 5](/f/01967e5adf52f84ab036420bf9a33978.png)
Bij de tweede methode klikt u met de rechtermuisknop op het bestand in de Drive en selecteert u Deelbare link ophalen. Er gaat een doos open. Klik op Instellingen voor delen om de machtigingen te wijzigen.
![Rechten voor delen van Google Drive 6](/f/3a1efbc510fece69ea44788f2d0be783.png)
![Rechten voor delen van Google Drive 7](/f/9e3894cd66aa492aed0d3fe4b442b2a9.png)
Bestanden openbaar maken
Om bestanden in te sluiten, volgt u een van de twee hierboven genoemde methoden voor het genereren van een deelbare link. Klik in het vak Delen met anderen op het toestemmingsvak en selecteer Meer.
![Rechten voor delen van Google Drive 8](/f/688bb05b79a891584abba1448fb802e4.png)
Kies op het volgende scherm de optie Openbaar op het web.
![Rechten voor delen van Google Drive 9](/f/286ad5bc2f12c221bca4688b0ac0c4be.png)
Mobiele apps
Hier leest u hoe u bestanden deelt op Android en iPhone.
Delen met contacten
Stap 1: Open het bestand dat u wilt delen en tik op het pictogram met de drie stippen in de rechterbovenhoek. Selecteer Delen en exporteren in het menu.
![Rechten voor delen van Google Drive 10](/f/01e4a4f0bf30f333673049d25d277652.png)
![Rechten voor delen van Google Drive 11](/f/20fc76db7f67d7c5f3b72b04f61e580f.png)
Stap 2: Tik op Delen en typ de naam van het contact. Druk dan bovenaan op de verzendknop.
![Rechten voor delen van Google Drive 12](/f/5a916b89e2dd2001a168efb491f95733.png)
![Rechten voor delen van Google Drive 13](/f/ceb282cef2b6a56a2b06b08810a98972.png)
Ook over Guiding Tech
Deelbare link ophalen
Om een deelbare link te genereren, volgt u stap 1 en selecteert u vervolgens Link delen in het menu. De link wordt gekopieerd naar het klembord. Zodra je de link hebt, plak je deze waar nodig, zoals WhatsApp. Om de link in de toekomst te kopiëren, volgt u stap 1 en selecteert u Koppeling kopiëren in het menu.
![Rechten voor delen van Google Drive 14](/f/bf938c8aee9c289d2948089d5d341880.png)
![Rechten voor delen van Google Drive 15](/f/84f076efc7b15c62af3aa8c1eb220271.png)
U kunt ook op het pictogram met drie stippen onder de bestandsnaam op het startscherm van de app tikken en de gewenste optie selecteren.
![Rechten voor delen van Google Drive 16](/f/946e76d67720048559b23a25b78ea77d.png)
![Rechten voor delen van Google Drive 17](/f/247220eecbdf8e581b9a9ecca5e69c5c.png)
Machtigingen voor delen wijzigen en intrekken
Als u de bestanden of mappen eenmaal met anderen hebt gedeeld, betekent dit niet dat u dat niet meer kunt de toestemming wijzigen.
Hier is hoe het te doen.
Computer
Stap 1: Klik met de rechtermuisknop op het gedeelde bestand of de gedeelde map en selecteer Delen in het menu.
![Rechten voor delen van Google Drive 22](/f/6353d15cea6153ca811523e496db5d5b.png)
Stap 2: Om het delen van links uit te schakelen of de toestemming te wijzigen, klikt u op het vak 'Iedereen met de link'. Wijzig nu de toestemming of schakel het delen van links uit.
![Rechten voor delen van Google Drive 23](/f/7de9fad102dcc6cccbf8cc776ede111f.png)
Stap 3: Om toestemming voor een persoon in te trekken, klikt u op Geavanceerd in het bovenstaande pop-upvenster.
![Machtigingen voor delen van Google Drive 24](/f/684492c4e23aae04306d1f662c6fa9f4.png)
Stap 4: Gebruik de beschikbare opties om de toestemming in te trekken of te wijzigen.
![Rechten voor delen van Google Drive 25](/f/1e87b0a4089af8376f1c30b2ecc2a177.png)
Mobiele apps
Stap 1: Open het gedeelde bestand en tik op het pictogram met de drie stippen bovenaan. Selecteer Delen en exporteren in het menu.
![Rechten voor delen van Google Drive 26](/f/c3ff42d216bf2edab90a5f0591eb822f.png)
Stap 2: Als je het delen van links wilt uitschakelen, tik je op de schakelaar naast Het delen van links. Om te zien wie toegang heeft tot bestanden en om de toestemming te wijzigen, tikt u op Delen.
![Rechten voor delen van Google Drive 27](/f/7fec48ee9dc5d5c85c56309cd319e611.png)
Stap 3: Tik onderaan op de pictogrammen die beschikbaar zijn onder 'Wie heeft toegang'.
![Rechten voor delen van Google Drive 28](/f/46b27ee0a1ba6bfac9987e2c97ac06fb.png)
![Rechten voor delen van Google Drive 29](/f/2211ff953adb207263aeb166f4a729d5.png)
Geeft het delen van een bestand of map toegang tot alle andere bestanden en mappen
Nee. Anderen hebben alleen toegang tot het bestand of de map die u deelt. In het geval van een map worden ook alle bestanden erin gedeeld.
Identificeer gedeelde bestanden
Hoewel er geen speciaal scherm is om alle bestanden te bekijken die u met anderen hebt gedeeld, kunt u dergelijke bestanden herkennen aan het gedeelde pictogram dat ernaast zichtbaar is.
![Rechten voor delen van Google Drive 18](/f/e6d7e8fd2d1b7646bb43941bbffe8679.png)
Vind bestanden die met mij zijn gedeeld
Gelukkig krijg je een speciale plek om alle bestanden te bekijken die met je zijn gedeeld. Klik op het bureaublad op de optie Gedeeld met mij aan de linkerkant.
![Rechten voor delen van Google Drive 21](/f/5f09a616cb4620021bf87b4ca2869ef7.png)
Tik in mobiele apps onderaan op het pictogram Delen.
![Rechten voor delen van Google Drive 20](/f/082f87958e2f49c327a3c055c367f25b.png)
Ook over Guiding Tech
De juiste toestemming
Door verschillende instellingen en machtigingen voor delen te combineren, kunt u Google Drive op meerdere manieren gebruiken. Wees echter voorzichtig bij het verlenen van machtigingen en het delen van rechten, aangezien iedereen gegevens kan misbruiken. Nogmaals, iedereen met bewerkingsrechten kan de bestanden met anderen delen. Beperk het dus tot alleen vertrouwde mensen.
Volgende: Vraagt u zich af wat u moet gebruiken voor het opslaan van foto's - Google Drive of Foto's? Vind het antwoord in de vergelijkingspost.