Vervolgkeuzelijst maken, bewerken en verwijderen in Google Spreadsheets

Google Spreadsheets is een populaire spreadsheet-app met verschillende handige functies. Een daarvan is de mogelijkheid om vervolgkeuzelijsten te maken in elke cel of celbereik. Nadat u een vervolgkeuzelijst hebt toegevoegd, dat Google Spreadsheets-document delen is eenvoudig in Google Drive.

Een reden om een ​​lijst toe te voegen zou kunnen zijn om meerkeuzevragen aan de gebruikers te stellen, zodat ze een antwoord kunnen kiezen op basis van hun voorkeur. Dit kan ook gebruikt worden om bijvoorbeeld feedback te verzamelen. Wat uw gebruik ook is, het maken van een vervolgkeuzelijst en het later bewerken ervan is supereenvoudig in zowel de webbrowser als de mobiele versie van Google Spreadsheets.

Laten we beginnen.

Vervolgkeuzelijst maken in Google Spreadsheets in Web App

We hebben de Edge-browser op een Windows-machine geprobeerd en je kunt deze elke browser op zowel Windows als Mac gebruiken. Dat gezegd hebbende, raadt Google de Chrome-browser aan voor de beste resultaten.

Stap 1: Type bladen.nieuw

Stap 2: Selecteer Gegevensvalidatie onder het menu Gegevens.

Stap 3: Selecteer in de pop-up die volgt criteria die ofwel 'Lijst met items' of 'Lijst uit een bereik' kunnen zijn. De eerste optie betekent dat gebruikers een item kunnen kiezen uit een vooraf gedefinieerde lijst met items. De tweede optie betekent dat gebruikers een lijst met items kunnen kiezen uit andere cellen in hetzelfde blad of zelfs andere bladen binnen hetzelfde document. We gaan mee Lijst van items om het simpel te houden.

Stap 4: Voer vervolgens alle items in die u in de lijst wilt weergeven, alleen gescheiden door een komma in het tweede vak naast Criteria.

Stap 5: Schakel 'Toon vervolgkeuzelijst in een cel' in om de vervolgkeuzelijst in de gekozen cel weer te geven met een naar beneden gerichte pijl waardoor het voor gebruikers gemakkelijker is om op te merken dat er een vervolgkeuzelijst is in de gemarkeerde cel.

Stap 6: Selecteer Waarschuwing weergeven naast 'Bij ongeldige gegevens' als u wilt dat gebruikers ongeldige gegevens kunnen invoeren (iets dat niet vooraf is gedefinieerd), maar het getypte item markeert om het te markeren. Selecteer Invoer weigeren om iets te kiezen dat niet vooraf is gedefinieerd.

Stap 7: Vink 'Toon validatie-helptekst' aan als u een aangepaste notitie wilt toevoegen om gebruikers te helpen begrijpen wat ze moeten doen met de vervolgkeuzelijst. Er verschijnt een tekstvak wanneer u de optie selecteert om een ​​notitie in te voeren.

Stap 8: Klik op de knop Opslaan om te voltooien en controleer de vervolgkeuzelijst live in de gekozen cel.

Zo ziet het eruit als je op de naar beneden gerichte pijl klikt.

U kunt nu een voorgedefinieerd item uit de vervolgkeuzelijst kiezen door op de pijl te klikken en een item te selecteren.

U kunt ook iets invoeren (uittypen) dat niet vooraf is gedefinieerd.

De cel wordt onmiddellijk gemarkeerd met een rood symbool en een bericht dat verschijnt wanneer u de muisaanwijzer erboven beweegt.

Ook over Guiding Tech

Maak een vervolgkeuzelijst in Google Spreadsheets in de mobiele app

De stappen voor zowel Android- als iOS-versies zijn hetzelfde. In het onderstaande voorbeeld gebruiken we Android.

Stap 1: Open de Google Spreadsheets-app en open/maak een nieuw Spreadsheets-document. Selecteer de cel waaraan u een vervolgkeuzelijst wilt toevoegen. Tik nu op het menupictogram met drie stippen in de rechterbovenhoek en selecteer Gegevensvalidatie.

Stap 2: Kies een Criteria voor de vervolgkeuzelijst. Dit kan 'Lijst met artikelen' of 'Lijst uit een reeks' zijn. Tik vervolgens op de knop Toevoegen om items, gescheiden door komma's, in te voeren die u in de vervolgkeuzelijst wilt weergeven.

Stap 3: Schakel 'Toon vervolgkeuzemenu in cel' in om een ​​pijl weer te geven om de gebruikers te laten weten dat de cel een vervolgkeuzemenu bevat. Schakel 'Toon validatie helptekst' in om een ​​aangepast bericht weer te geven om gebruikers te helpen begrijpen wat ze moeten doen. Als u dat inschakelt, verschijnt er een knop Bewerken. Tik daarop om een ​​bericht toe te voegen.

Stap 4: Kies onder de kop 'Bij ongeldige gegevens' de optie Waarschuwing weergeven als u wilt dat anderen iets invoeren dat niet vooraf is gedefinieerd. Selecteer Invoer weigeren als u gebruikers wilt dwingen een van de items uit de lijst te selecteren. Tik op de knop Opslaan als u klaar bent.

U ziet een pijl in de benedenhoek van het scherm wanneer u de cel selecteert die een vervolgkeuzemenu bevat. Tik erop om een ​​item uit de lijst te kiezen dat van onder naar boven schuift.

Als u een andere waarde wilt invoeren in plaats van wat vooraf is gedefinieerd, tikt u in plaats daarvan op het toetsenbordpictogram en typt u uw antwoord.

Net als bij de web-app, zal het invoeren van een ander antwoord dan vooraf gedefinieerd de cel markeren om deze te markeren.

Ook over Guiding Tech

Bewerk of verwijder vervolgkeuzelijsten in Google Spreadsheets op Web App

De eerste paar stappen blijven hetzelfde. Selecteer de cel waar u de vervolgkeuzelijst in Spreadsheets hebt toegevoegd en ga naar het menu Gegevens > Gegevensvalidatie. U kunt nu de criteria, geselecteerde cellen en alle andere opties bewerken of eenvoudig op de knop Validatie verwijderen klikken om de lijst te verwijderen. Klik op de knop Opslaan om wijzigingen op te slaan.

Houd er rekening mee dat als u de vervolgkeuzelijst verwijdert, de validatie wordt verwijderd, maar niet de invoer van de gebruiker handmatig.

Bewerk of verwijder vervolgkeuzelijsten in Google Spreadsheets op mobiele app

De stappen voor het bewerken of verwijderen van de vervolgkeuzelijsten in de mobiele apps van Google Spreadsheets blijven ook hetzelfde. Selecteer de cel met de vervolgkeuzelijst en selecteer Gegevensvalidatie in het menu met drie stippen. Tik op Regel verwijderen om de lijst te verwijderen of bewerk de lijst naar eigen inzicht.

Ook over Guiding Tech

Vervolgkeuzelijsten zijn leuk

Het maken en beheren van vervolgkeuzelijsten in Google Spreadsheets is vrij eenvoudig. Het duurt minder dan een paar minuten om een ​​lijst te maken, maar veel hangt ook af van het aantal items. En als je de criteria op 'Lijst uit een bereik' hebt gezet, kan dat wat meer tijd kosten.

U kunt ook samenwerken met andere gebruikers aan hetzelfde Google Spreadsheet-document door: meerdere gebruikers toestaan ​​hetzelfde document te bewerken. Dit zal u wat kostbare tijd besparen, vooral als het om enkele vervolgkeuzelijsten gaat of als er te veel gegevens zijn om door te bladeren.