Voeg agenda met planning toe aan Outlook Afwezigheidsreacties
Diversen / / November 29, 2021
Opzetten Afwezigheidsreacties (OOO) om e-mailantwoorden te automatiseren (wanneer u op vakantie bent) geeft een professionele uitstraling aan de manier waarop we onze e-mails behandelen. De meesten van ons hebben echter het standaardproces van detaillering ontwikkeld of overgenomen enkel en alleen onze data van onbeschikbaarheid in onze berichten.
Laten we deze stijl veranderen en een innovatieve curve geven aan wat de mailers zien op onze geautomatiseerde reacties. Waarom probeert u niet om details van onze betrokkenheid tijdens die periode (of voorafgaand aan en na die periode) op te nemen, zodat de mensen die ons probeerden te bereiken, kunnen plannen om dienovereenkomstig (opnieuw) contact op te nemen.
En vandaag zullen we leren hoe we dergelijke details op een grafische manier kunnen opnemen, d.w.z. door een minikalender (met geselecteerde details) toe te voegen aan dergelijke berichten in MS Outlook.
Stappen om een minikalender op te nemen in vakantiereacties
Het proces via stap 1 en 2 is gebruikelijk voor alle Outlook-gebruikers. Stap 3 is echter niet van toepassing op degenen die de OOO Assistant gebruiken (beschikbaar in de MS Outlook Exchange-editie). Tegen het einde zullen we bespreken wat dergelijke gebruikers kunnen doen.
Stap 1: Start de MS Outlook-client en navigeer naar zijn Kalender gedeelte vanaf de onderkant van het linkerdeelvenster. Klik met de rechtermuisknop op de kalender die u in de geautomatiseerde berichten wilt opnemen; en dan aanslaan Verzend via e-mail.
Stap 2: U ziet een dialoogvenster waarin u het datumbereik moet instellen en het kalenderbereik moet selecteren dat u wilt delen.
(een) U kunt hier ook uw kalender wijzigen, mocht u een verkeerde keuze hebben gemaakt of besluiten over te stappen.
(B) Selecteer het bereik/de periode die u in uw antwoorden wilt opnemen. Over het algemeen zou het zijn Volgende 7 dagen (dat doe ik tenminste).
(C) Kies de details die u wilt delen. Hier ga ik liever op pad Beperkte details.
(NS) U kunt de Geavanceerd instellingen voor meer voorkeuren en beperkingen.
Nadat u de instellingen heeft opgeslagen, wordt uw agenda geïmporteerd als een e-mailbericht. U ziet een miniatuurkalender met kleurindexen op datums die uw verloving bepalen. De data bevatten ook links naar de details die verderop in het bericht worden vermeld.
Ik stel voor dat u de bijlage verwijdert, omdat dat overtollige gegevens zou worden.
Stap 3: De procedure hierna omvat het maken van een nieuwe regel en het instellen ervan als vakantiereactie. Het wordt op een gedetailleerde manier uitgelegd in een ander bericht hier. Volg stap 2 tot en met het einde van dat artikel.
Opmerking: Voor degenen die gebruik maken van OOO Assistent, kopieer het resultaat van stap 2, navigeer naar waar je je bericht voor reacties hebt ingesteld en plak het daar.
Conclusie
Dus, ga je de volgende keer je antwoorden instellen met een mini-kalender? Ik garandeer je dat degenen die dergelijke reacties ontvangen je meer dan ooit zullen waarderen. Vergeet dit artikel niet te delen met je collega's en vrienden als je het leuk vindt.