Google-taken versus Google Keep: wat is beter?
Diversen / / December 02, 2021
Toen Google vorige week de standalone taken-app voor Android en iOS lanceerde, waren gewone Google Keep-gebruikers verrast. Ze hadden nu twee vergelijkbare apps voor hetzelfde: taken maken.
Is Google Tasks echt zo vergelijkbaar met Google Keep? Moet u overschakelen naar Google Taken vanuit Google Keep? Laten we zien.
Google heeft een bizarre geschiedenis met het lanceren van twee apps die bijna hetzelfde doen: Gmail/Inbox, Allo/Hangouts en meer.
Taken zijn niet nieuw voor Google. Het maakt al jaren deel uit van Gmail. Het was echter een beetje begraven en heel weinig mensen gebruikten het. De wederopstanding van Tasks was mogelijk dankzij de lancering van zelfstandige apps voor Google Tasks en een opmerkelijke locatie op de opnieuw ontworpen Gmail.
Google Tasks en Keep lijken veel op elkaar, maar er zijn aanzienlijke verschillen tussen de twee.
Terwijl Keep in wezen voor is verschillende soorten notities maken met een toegevoegde functionaliteit van lijsten, is Taken een app voor taakbeheer voor het maken van takenlijsten met de toegevoegde functionaliteit van tekstnotities.
Platformoverschrijdende beschikbaarheid
Beide tools zijn beschikbaar op hetzelfde aantal platforms. Je hebt Google Keep Android en iOS app, en een Chrome-extensie. Het heeft geen Windows- of Mac-app, maar is toegankelijk via zijn webversie.
Evenzo heeft Google Task geen Windows- of Mac-app. Het is beschikbaar op Android en iOS. Het heeft een webversie ook, die er echter verouderd uitziet. Er is ook een Chrome-extensie. Je hebt toegang tot Keep en Tasks, beide in de opnieuw ontworpen webversie van Gmail.
Gebruikersomgeving
Vanaf het eerste scherm zelf is er een groot verschil in het ontwerp van beide apps. Terwijl Google Keep zowel notities als takenlijsten in kaartformaat op het hoofdscherm weergeeft, toont de Taken-app de taken in lijstformaat. Deze taken zijn gesorteerd op de volgorde waarin u ze hebt gemaakt. U kunt ze ook op datum sorteren.
Over sorteren gesproken, er is geen goede manier om notities/lijsten in Google Keep te sorteren. U moet de kaarten handmatig opnieuw ordenen door ze te slepen.
Verder gebruikt de Taken-app een combinatie van witte en blauwe kleuren. Het heeft ook de aankomende Material Design 2 met het navigatie- en instellingenpictogram onderaan.
Aan de andere kant heeft Google Keep de bekende witte en mosterdkleurige interface. In de huidige versie zijn de navigatielade en de Instellingen bovenaan aanwezig. Met de lancering van Material Design 2 zullen deze waarschijnlijk ook naar beneden verschuiven.
Meerdere lijsten
Het is erg belangrijk dat een taken-app meerdere lijsten heeft. Met de Google Taken-app kun je eenvoudig meerdere lijsten maken en ertussen schakelen. Je kunt ze ook benoemen. U kunt ook met één tik taken tussen meerdere taken verplaatsen.
Aan de andere kant, hoewel u meerdere lijsten kunt maken in Keep, is het ingewikkeld om ertussen te schakelen. U kunt ook geen afzonderlijke taken van de ene lijst naar de andere verplaatsen.
Taak maken
Net als bij de andere taken-apps, kunnen we taken maken met slechts één tik in de Google Taken-app. Het enige dat u hoeft te doen, is onderaan op de knop Een nieuwe taak toevoegen te tikken en uw taak in te voeren. Dat is het. Eenmaal gemaakt, kunt u taken eenvoudig tussen lijsten verplaatsen.
In Google Keep moeten we eerst onze lijst vinden in het rommelige Google Keep-design. Vervolgens kunnen we nieuwe lijstitems toevoegen door op het label +Lijstitem te tikken. Kortom, Google Keep gaat over lijsten en niet over de juiste taken.
Subtaken
Gelukkig ondersteunt Google Tasks hiërarchie in tegenstelling tot Google Keep. Onder elke lijst kunt u taken maken, gevolgd door subtaken voor elk van hen. Je kan ook notities toevoegen aan subtaken. Dit is niet mogelijk in Google Keep. Het ondersteunt geen subtaken.
Als u in Google Taken de bovenliggende taak als voltooid markeert, worden alle subtaken gemarkeerd als voltooid.
Markeren als voltooid
Met Google Taken kunt u op twee manieren een taak als voltooid markeren. U kunt op het ronde pictogram tikken of van links naar rechts over de taak vegen. In Google Keep is de enige manier om een taak te voltooien, door op het vierkante selectievakje te tikken. Het veeggebaar werkt hier niet.
In beide apps worden de voltooide taken of lijstitems onderaan bijgehouden in een nieuwe lijst.
Tip: veeg over de notities in Google Keep om ze te archiveren.
Etiketten en kleurcode
Het gebruik van meerdere lijsten in Google Keep is een grote taak op zich. U kunt het organisatieproces echter vereenvoudigen met behulp van labels en kleurcodering. Deze twee functies zijn niet aanwezig in Google Tasks.
Integratie met Gmail
Taken zijn altijd aanwezig in Gmail. Ze waren echter niet gemakkelijk te halen. Gelukkig krijgen in het nieuwe Gmail-ontwerp zowel Google Keep als Tasks een speciale plaats aan de rechterkant in de nieuwe taakbalk.
Er zijn echter enkele verschillen. Hoewel je in beide rechtstreeks vanuit de webversie van Gmail lijstitems kunt maken, kun je e-mails slepen en neerzetten om nieuwe taakitems in de Taken te maken. Dit is niet mogelijk in Keep.
Herinneringen
Er is een groot, groot verschil in beide apps als het gaat om herinneringen. Met Google Keep kun je herinneringen maken voor de hele lijst. U kunt geen herinneringen maken voor afzonderlijke lijstitems. Het is totaal het tegenovergestelde in Google Taken. U kunt alleen herinneringen instellen voor individuele taken.
Verder kunt u met Keep zowel tijd- als locatiegebaseerde herinneringen maken. Het ondersteunt ook terugkerende herinneringen. Helaas ondersteunt Google Tasks momenteel alleen op datum gebaseerde herinneringen. U kunt in de Taken geen specifieke tijd toewijzen aan herinneringen. U kunt ook geen locatiegebaseerde of terugkerende herinneringen maken.
Integratie met Google Agenda
Google heeft ook een aparte functie voor herinneringen. De herinneringen die u in Google Keep maakt, worden weergegeven onder Herinneringen in Google Agenda. Deze kunnen ook worden gemaakt vanuit Google Assistant.
Verrassend genoeg, terwijl herinneringen die in Google Keep zijn gemaakt, worden weergegeven in Google Agenda, gebeurt hetzelfde niet voor Google Taken. Vreemd!
Delen
Met Google Keep kunt u uw notities, inclusief lijsten, met anderen delen. U kunt dan samen in realtime nieuwe items in de lijsten bewerken of toevoegen. Momenteel ondersteunt Google Tasks delen niet.
Moet u overschakelen naar Google Taken
Google Keep is voor mij altijd een rommelig platform geweest, zelfs voor notities. Terwijl de functionaliteiten van Google Keep en Taken overlappen, ik vind de afzonderlijke Taken-app leuk. Het is niet rommelig. Hiermee kunt u subtaken maken en biedt het geweldige functies voor taakbeheer. Het behoeft echter ook verbetering. We zijn er zeker van dat Google een aantal geweldige updates heeft opgesteld voor Taken.
Als je op zoek was naar een aparte, eenvoudige taken-app, dan is Google Tasks een geweldige keuze. Zelfs als je het goed vindt wat Google in Keep aanbiedt als het gaat om lijsten, is Google Tasks minstens één keer het proberen waard.
Google Pixel 2 heeft een verborgen AI-chip, de Pixel Visual Core, die uit acht IPU-cores bestaat.