Google Keep vs Todoist: diepgaande vergelijking van takenlijst-apps
Diversen / / December 02, 2021
Als je nooit iets wilt vergeten, kun je het het beste opschrijven in je to-do lijst, stel een herinnering in en voer uw dagelijkse routine uit. Volg dat en je zult nooit iets in je leven vergeten. Het enige dat u hier moet onthouden, is dat u een betrouwbaar systeem/app heeft om uw taken vast te leggen en dat het beschikbaar is op alle platforms die u kent en gebruikt.
![Google Keep versus Todoist](/f/96a681ef7bc46207bcd4b0a90d1ecf12.jpg)
Twee apps die we vandaag gaan vergelijken zijn Google Keep en Todoist. Beide apps hebben een andere benadering als het gaat om het maken en beheren van takenlijsten.
Google Keep is een gratis app die beschikbaar is op alle platforms en waarmee je kunt werken met tekst, afbeeldingen en audionotities.
Download Keep
Todoist is een robuuste app die ook beschikbaar is op alle platforms, subprojecten ondersteunt, natuurlijke taal gebruikt, kan worden geïntegreerd met apps van derden en doelen gebruikt om de voortgang bij te houden.
Todoist downloaden
1. Notities en takenlijsten
Een cruciaal onderscheid is dat Keep een app voor het maken van aantekeningen is die zowel notities als takenlijsten ondersteunt. Todoist daarentegen is een app voor alleen lijsten, maar je kunt opmerkingen toevoegen. In Google Keep kan een notitie een tekst-/afbeeldings-/audionotitie zijn of een notitie met selectievakjes. Kan niet allebei tegelijk zijn - een beetje beperkend.
![Google Keep versus Todoist 1](/f/32031e33dcacb5b1b8aa97f1a35360b2.png)
Todoist is expliciet gebouwd om te functioneren als een taakbeheerder waar je individuele taken kunt toevoegen en projecten en subprojecten kunt maken om de werklast aan te kunnen.
![Google Keep versus Todoist 2](/f/ae9df2a081c24cf2ce0de408c826fb72.png)
Zowel Keep als Todoist zijn slim omdat ze aangevinkte items onderaan de lijst plaatsen. Als je een nieuwe taak aanmaakt die al op de lijst staat, zullen Keep en Todoist je hieraan herinneren.
Zoals hierboven vermeld, kunt u Keep gebruiken om aantekeningen te maken in verschillende indelingen, zoals tekst, afbeeldingen en audionotities. Je kunt ook binnennotities maken als krabbelen jouw ding is. Keep converteert ook snel audionotities naar tekst, zodat u deze naar wens kunt bewerken. Evenzo zal het grijpen tekst van afbeeldingen met OCR die handig kan zijn voor het scannen van visitekaartjes of borden.
![Google Keep versus Todoist 3](/f/12cd7c66e68350a0241a510b7dc5f42b.png)
Om het samen te vatten, waar Keep je aantekeningen laat maken in verschillende formaten, waardoor je meer input krijgt opties, laat Todoist je meer niveaus maken en dieper gaan en complexe projecten afhandelen met meerdere lagen.
2. Beheren en sorteren
Taken noteren die je zou moeten doen is één ding, deze taken beheren en vinden is een tweede. Zowel Keep als Todoist laten je een herinnering toevoegen op basis van datum en tijd of locatie. Locatiegebaseerde herinneringen zijn vooral handig als u boodschappen doet.
![Google Keep versus Todoist 4](/f/3cc7f7f97ae94012ca61453c6eea1ae3.png)
Todoist is flexibeler in taakbeheer omdat het je in staat stelt om taken tussen lijsten en projecten te verplaatsen. Gewoon slepen en neerzetten. In Keep kunt u taken niet van de ene notitie naar de andere verplaatsen, maar kunt u ze alleen opnieuw ordenen.
![Google Keep versus Todoist 5](/f/7e7cf0d6c4c97c2f3276d4f8acbe3c3e.png)
Todoist laat je ook subtaken maken en deze gemakkelijk opnieuw ordenen.
![Google Keep versus Todoist 6](/f/b513625a994d9d95dc219fecb153abbc.png)
Zowel Keep als Todoist laten je notities/taken markeren met labels. Sommige mensen noemen ze ook wel tags. Maar u kunt geen projecten maken in Keep. In plaats daarvan gebruikt Keep visuele aanwijzingen en kunt u kleurcodenotities maken. Dat maakt het interessant. U kunt verschillende kleuren kiezen voor verschillende projecten, waardoor het gemakkelijker wordt om notities direct te onderscheiden.
![Google Keep versus Todoist 7](/f/148a479dcca57daebdf1aafcf8fe3cd1.png)
Met Todoist kun je in één oogopslag prioriteiten stellen voor projecten en taken, welke taken je onmiddellijke aandacht nodig hebben en welke je kunt laten wachten. Elk prioriteitsniveau is gemarkeerd met een vlag van een andere kleur.
![Google Keep versus Todoist 8](/f/9563a92d4b2f265d27d3d81498e74680.png)
Als je eenmaal een bepaalde dienst begint te gebruiken voor je hersenkrakende sessies, kan het snel uit de hand lopen met honderden aantekeningen en taken die rondslingeren. Dit is het moment waarop u zich realiseert dat u een solide zoek- en sorteerfunctie nodig heeft. Keep toont u een lijst met tags of labels aan de linkerkant die u kunt gebruiken om te sorteren, ook om naar tekst te zoeken. Ik gebruik Keep nu al een tijdje en kan meestal gemakkelijk vinden wat ik zoek.
![Google Keep versus Todoist 9](/f/39395f09d07089c4d3e3c65541ee81b3.png)
Todoist is veel beter in het uitdiepen van taken. U kunt ze sorteren op prioriteit, labels en project, zodat u een idee krijgt van wat u op dit moment wilt bereiken. Alles is gemakkelijk toegankelijk in de zijbalk.
![Google Keep versus Todoist 10](/f/81816d8d6dfe6b2f4cfc93cb6788c075.png)
U kunt taken ook sorteren op basis van of ze vandaag of in de komende 7 dagen moeten worden voltooid. Zo kunt u zich concentreren op de komende week in plaats van u druk te maken over de volgende maand. Nogmaals, een uitstekende manier om prioriteit te geven aan uw workflow.
![Google Keep versus Todoist 11](/f/7a4ceb92b48ff12193ec88e924005143.png)
Todoist laat je ook taken en projecten sorteren op naam en verantwoordelijke persoon als je in een samenwerkingsomgeving werkt.
![Google Keep versus Todoist 18](/f/d64a2abb175904e8efee11f120229fae.png)
U kunt herinneringen toewijzen aan notities, dat kan een notitie of een lijst zijn, en Keep zal u op het juiste moment eraan herinneren. Een snelle blik in de zijbalk laat je al je notities en herinneringen afzonderlijk zien.
![Google Keep versus Todoist 12](/f/8cc5bbed122d5070a902a1a471d67ba6.png)
Ten slotte zijn er Karma-punten in Todoist die fungeren als een motivator om je taken te voltooien en de voldoening te krijgen van het afvinken van die taak in de lijst. Het idee is eenvoudig. U stelt een doel en maakt een lijst met taken die u uiteindelijk zullen helpen dit te bereiken. Naarmate je naar je doelen toe werkt en naarmate je meer taken afvinkt, krijg je meer punten.
![Google Keep versus Todoist 13](/f/858aab2bdc53487f8e8fbe4ac8e8e6b3.png)
Een cruciaal verschil is dat je bestanden aan taken in Todoist kunt toevoegen, terwijl notities in Keep alleen afbeeldingen en links ondersteunen.
Eerlijk gezegd, als je de stimulans nodig hebt om je werk af te maken, heb je misschien het verkeerde beroep. Maar goed, dat ben ik gewoon. In het ideale geval zou je er zo van moeten genieten dat je het doet omdat het leuk is. Oké, genoeg met de filosofie.
3. Integraties en samenwerking
Keep is een Google-product, wat betekent, en u wist het waarschijnlijk al, dat het ook kan worden geïntegreerd met andere Google-apps zoals Documenten, Presentaties, Formulieren, Spreadsheets en Gmail. U kunt eenvoudig een notitie maken voor elk document of blad, maar een Keep-notitie kan alleen worden omgezet in een document. Dat is eigenlijk logisch.
![Google Keep versus Todoist 14](/f/ded5e65e4f209c3ff2eea355150c2c09.png)
In tegenstelling tot Keep, wordt Todoist geleverd met een robuuste API die werkt met: veel apps van derden inclusief alle Google-apps en andere zoals Slack, Dropbox, Workflow, IFTTT, Spark, Newton, Toggl, Amazon Alexa en meer. Dat maakt Todoist ook ideaal als enterprise oplossing.
![Google Keep versus Todoist 15](/f/0125cc16b68e2aac4f036da02ca254a6.png)
Samenwerken aan Keep is net zo eenvoudig als klikken op de Share-knop en het verzenden van een e-mailuitnodiging. Hij/zij kan dan beginnen met het toevoegen aan de notitie of checklist. Goed voor wanneer u in een winkelcentrum winkelt en de items die u heeft toegevoegd, moet harmoniseren.
![Google Keep versus Todoist 16](/f/a61c2bd8e29823417b20159c5f279126.png)
Todoist werkt op een vergelijkbare manier waarbij je iedereen kunt uitnodigen om in realtime een takenlijst toe te voegen of te bewerken. Dit doe je door een e-mailuitnodiging te sturen. Omdat Todoist is gebouwd voor ondernemingen en bedrijven, kun je ook medewerkers van andere projecten uitnodigen als ze Todoist al gebruiken. Bijvoorbeeld wanneer je hulp nodig hebt van de beheerder om een specifiek probleem op te lossen.
![Google Keep versus Todoist 17](/f/a7f341ccb36ea0928eb9bf5d1b69bcff.png)
4. Prijzen en platforms
Omdat het een Google-product is, is Keep gratis te gebruiken zonder limiet voor de grootte of het aantal notities. Het zal tellen niet mee voor de 15 GB van uw Google Drive van gratis opslag ofwel. Todoist biedt verschillende abonnementen, beginnend met gratis, waarbij je geen herinneringen kunt instellen of labels kunt toevoegen, premium voor $ 29 voor particulieren en $ 29 per gebruiker voor bedrijven. De meeste gebruikers zullen een premium abonnement nodig vanwege de beperkingen die ze hebben gesteld.
![Google Keep versus Todoist 21](/f/c08c083dc0115e9209c25756324d29ae.png)
Zowel Keep als Todoist zijn beschikbaar op alle platforms zoals Windows en Mac, Android en iOS, en hebben extensies/add-ons voor populaire browsers zoals Firefox en Chrome. U kunt dus webpagina's knippen en al uw gegevens op verschillende apparaten synchroniseren.
Notities zijn voor altijd
De meesten van ons die de gewoonte hebben om aantekeningen te maken, hebben honderden en duizenden aantekeningen onder onze buik. Het echte probleem doet zich voor wanneer u van basis moet veranderen en een andere app of service moet gebruiken. Het is beter om goed te beginnen, op de lange termijn te denken en vanaf het begin een notitie-/taak-app te selecteren die aan uw behoeften voldoet.
Als u een eenvoudige tool voor het maken van notities met een takenlijstbeheerder nodig heeft, is Google Keep zeer veelzijdig en krachtig. Todoist is meer geschikt voor gevorderde gebruikers met een gecompliceerd werkleven, meerdere projecten of voor degenen die een zakelijke oplossing nodig hebben.
Volgende: Wilt u weten hoe Google Keep zich verhoudt tot Google Tasks? Bekijk de onderstaande link om te zien hoe ze verschillen.