Contactgroepen maken, beheren en gebruiken in Gmail

In het verleden hebben we gezien hoe een distributielijst maken en gebruiken in MS Outlook. Het voor de hand liggende voordeel is dat we een e-mail naar meerdere mensen kunnen sturen zonder dat we elk e-mailadres hoeven in te typen in de Tot veld. Bovendien verkleint het het risico om iemand in de lijst te missen tijdens het verzenden van berichten.

Niet iedereen gebruikt echter een desktop e-mailclient zoals MS Outlook, en daarom zullen we leren maken en beheren contactgroepen op Gmail (een service die ik denk dat de meesten van ons gebruiken).

Stappen om een ​​Gmail-contactgroep te maken

Er zijn meerdere manieren om een ​​nieuwe contactgroep in Gmail te maken en contacten daaraan toe te voegen. Laat een proces vanaf het begin zien.

Stap 1: Log in op je Gmail-account en ga naar de contactenweergave door op. te klikken Gmail linksboven in het Gmail-scherm.

Stap 2: Klik op de optie lezen Nieuwe groep onder contacten in het linkerdeel van de interface.

Stap 3: U wordt gevraagd de nieuw gemaakte groep een naam te geven. Geef een relevante naam die je gemakkelijk kunt relateren aan de contacten binnenin. Klik op

Stap 4: Nu moet je contacten aan de groep toevoegen. Uitbreiden Mijn contacten en klik op de nieuw gemaakte groep in het linkerdeelvenster. De klik op de. knop en begin met het toevoegen van contacten aan de groep.

U kunt ook beginnen met het selecteren van contacten uit: Mijn contacten en klik vervolgens op de. om ze aan een bestaande groep toe te voegen of een nieuwe te maken.

Een contactgroep beheren

Om zo te meer contacten toevoegen voor de bestaande groep volgt u het bovenstaande proces van stap 2 tot stap 4 of gebruikt u de alternatieve methode die we hebben vermeld.

Voor iets anders, zoals het hernoemen van een groep, het verwijderen van een groep of het verwijderen van contacten uit de lijst, kiest u de Meer tabblad. Als u contacten uit de groep verwijdert, moet u eerst de contacten selecteren en vervolgens verder gaan.

Er is nog een optie die soms handig en nuttig is: Contacten herstellen. Als je denkt dat je een aantal ongewenste stappen hebt uitgevoerd (ofwel contacten toevoegen, verwijderen of iets anders), kun je de groepsvoorkeuren en instellingen gemakkelijk terugzetten naar een eerder stadium.

Een contactgroep gebruiken

Om een ​​e-mail naar de groep te sturen, ga je gewoon naar de groep om een ​​bericht op te stellen zoals je altijd doet. Op de Tot veld zodra u de groepsnaam begint te typen, krijgt u suggesties te zien. Of u kunt ook altijd in de lijst met contacten zoeken.

Conclusie

Het is altijd een goed idee om groepen te maken voor mensen met wie u als groep of via een enkele e-mail contact moet opnemen. En geloof me, deze oefening zal je uiteindelijk veel tijd en moeite besparen. Kent u meer trucs en functies in deze context? Deel met ons in het opmerkingengedeelte.