Office 365 versus Open365: wat is beter voor de productiviteit

hebben naadloze toegang tot al onze bestanden is best handig en het maakt het werken op verschillende locaties een fluitje van een cent, omdat je je geen zorgen hoeft te maken over het kopiëren van je bestanden naar opslagmedia om ze te openen vanaf een ander apparaat op een andere locatie, zolang je toegang hebt tot het internet of Cursus.

Open365 van EyeOS en Office 365 van Microsoft zijn productiviteitssuites met cloudintegratie als kern. Terwijl Office 365 van Microsoft een betaald abonnement vereist, is Open365 een volledig gratis, open source alternatief. Open365 is een relatieve nieuwkomer op dit gebied, maar biedt solide functionaliteit.

Het lijkt niet meer dan terecht dat we de twee moeten vergelijken in een poging om erachter te komen of deze open source software daadwerkelijk kan concurreren met de volwaardige reus, namelijk Office 365.

Open365

Laten we beginnen met Open365 eerst omdat het de nieuwkomer is.

Open365 biedt een verzameling hoogwaardige open source-applicaties om gebruikers een bevredigende ervaring te bieden.

Libre Office wordt gebruikt voor het bewerken van documenten, Seafile voor bestandssynchronisatie, KDE voor e-mail en agenda en Jitsi voor chatten en videoconferenties.

Al deze functionaliteit is beschikbaar via uw webbrowser, maar er is ook een downloadbare server waarmee u bestanden vanaf uw computer kunt synchroniseren.

U heeft toegang tot uw bestanden op een groot aantal verschillende apparaten. Clients zijn beschikbaar voor Windows, Mac, Linux, iOS en Android.

Office 365

Office 365 is een betaalde oplossing. Met uitzondering van Office 365 Business Essentials hebben gebruikers toegang tot zowel de offline versies van kantoorapplicaties als de online versies. Office 365 Business Essentials is een strikt online abonnement.

Het meest uitgebreide Office 365-abonnement is: Office 365 Enterprise E5. De vergoeding voor deze versie is $ 35,00 US per maand. Het biedt een breed scala aan functies.

Ten eerste hebben gebruikers altijd toegang tot de nieuwste versies van de volgende software vanuit de Office-suite op hun Mac- of pc-computers:

• Woord
• Excel
• Power Point
• Outlook
• Een notitie
• Uitgeverij
• Skype voor Bedrijven
• Toegang

Deze specifieke versie van Office 365 is gericht op bedrijven en wordt na aanschaf beschikbaar gemaakt voor een onbeperkt aantal gebruikers binnen uw organisatie. Elke gebruiker mag Office installeren op maximaal 5 pc's of Macs, 5 tablets en 5 telefoons.

Gebruikers hebben ook toegang tot verschillende online tools, waaronder online versies van de Office Suite. Toegang tot geavanceerde vergaderoplossingen en verschillende oplossingen voor vergaderingen met Skype zijn beschikbaar.

Er wordt gezorgd voor bestandsopslag en -deling en elke gebruiker krijgt 1 TB persoonlijke cloudopslag. Er is ook een zakelijk sociaal netwerk genaamd Yammer dat zorgt voor snellere en efficiëntere communicatie wanneer een team aan projecten werkt.

24/7 telefonische ondersteuning is ook beschikbaar voor alle IT-problemen.

Vergelijking

Met Open365 profiteert u van de voordelen van het gebruik van open source software. Ik zal er een paar onderzoeken.

Laten we eerst over veiligheid gesproken, die de laatste tijd veel aandacht heeft gekregen. Defecten in open source software worden regelmatig ontdekt, dus perfect is dit type software zeker niet. Defecten worden echter meestal sneller ontdekt met open source software, omdat deze openstaat voor een groot deel van het publiek.

Een van de meer voor de hand liggende voordelen zijn de kosten, aangezien de meeste open source software gratis te downloaden is.

Open source software is meestal meer aanpasbaar ook. Omdat de code openbaar is, kan iedereen die in staat is de open source-software gebruiken en aanpassen aan hun behoeften.

Door deze aspecten onderscheidt Open365 zich van Office 365.

Met Office 365 krijgen gebruikers echter 1 TB opslagruimte voor hun bestanden in de cloud, in tegenstelling tot de 20 GB die bij Open365 wordt geleverd.

Je hebt ook toegang tot superieure vergaderoplossingen via Skype voor Bedrijven met Office 365. Met Office 365 Enterprise E5 kun je vergaderingen uitzenden naar maximaal 10.000 personen.

Ook, hoewel de open source-community direct beschikbaar zal zijn om ondersteuning te bieden voor eventuele problemen met Open365, heb je met Office 365 toegang tot tot ondersteuning van opgeleid Microsoft-personeel per telefoon of chat, en in veel gevallen, afhankelijk van het pakket dat u koopt, hebt u 24/7 toegang tot technische steun.

Opgemerkt moet worden dat het gebruik van de Open Office-suite niet zonder ergernissen was. Hoewel de Libre Office-suite over het algemeen Microsoft Office-bestanden ondersteunt, is er nog steeds enige discrepantie tussen de 2 formaten. Over het algemeen lijkt het converteren van het Open Document Format (.odf) naar een bestand van het type Microsoft Office 1997-2003 goed te werken.

U kunt echter problemen ondervinden bij het bewerken van een bestand dat oorspronkelijk in Word is gemaakt en als Office '97-2003-bestand is opgeslagen, en het vervolgens in Libre Office te bewerken. Sommige bronnen wijzen op een verhoogde kans op fouten bij een poging om dit door Libre Office bewerkte bestand in MS Word te openen.

Persoonlijk heb ik problemen ondervonden met wiskundige uitdrukkingen die in Libre Office zijn gemaakt en vervolgens ook in Microsoft Word zijn geopend. Bovendien heb ik ook problemen ondervonden bij het openen van de online versie van de Libre Office-suite met het scherm vast in de laadfase.

Conclusie

Open365 biedt over het algemeen veel van dezelfde functionaliteit als Office 365 met de extra voordelen van open source software. Met Office 365 heb je echter toegang tot superieure ondersteunings- en vergaderoplossingen en een grotere hoeveelheid opslagruimte.

Als je absoluut behoefte hebt aan videoconferentiemogelijkheden voor een groot publiek en/of het niet kunt riskeren om geen 24/7 ondersteuning te hebben, dan is Office 365 waarschijnlijk iets voor jou. Anders zou Open365 voldoende zijn voor uw behoeften.

Momenteel is het echter duidelijk dat Open365 nog in bèta is vanwege de problemen met het laden van de online versies van software uit de Libre Office-suite. Dit stabiliteitsprobleem zou uw werk zeker belemmeren. Alleen al om deze reden, hoewel Open365 een behoorlijk veelbelovende open source-oplossing is, is het op dit moment waarschijnlijk beter om bij Office 365 te blijven.

Het zal spannend zijn om te zien hoe de software werkt wanneer deze uit de bètafase is.

LEES OOK:Hoe Word, Excel (.doc, .docx, xlsx etc) bestanden te openen zonder MS Office geïnstalleerd