5 fantastische iCal-trucs om uw productiviteit te stroomlijnen
Diversen / / December 02, 2021
Waarom zoeken naar een agenda-applicatie als je er al een hebt voor je Mac? iCal, de ingebouwde persoonlijke agenda-oplossing voor OS X-gebruikers, is een handige tool met een aantal functies. Als je ze goed leert gebruiken, kan je dagelijkse productiviteit flink omhoog schieten.
In dit artikel worden vijf tips besproken om dingen sneller te doen met iCal. Als je iCal lang genoeg hebt gebruikt om er iets meer over te weten dan de meeste andere gebruikers, vergeet dan niet om je 2 cent in de opmerkingen te delen.
1. Geplande bestanden openen
Het openen van geplande bestanden is een geweldige manier om nieuwe gewoonten aan te leren. Als u bijvoorbeeld altijd al meer iCal wilde gaan gebruiken om uw tijd beter bij te houden, maar nooit vergeet om dit te doen, kunt u iCal zo instellen dat het zichzelf opent. De alarmen werken zelfs als iCal niet open is, wat best cool is.
U kunt ook profiteren van het instellen van terugkerende gebeurtenissen om geplande bestanden als alarm te gebruiken.
Maak in iCal een nieuwe afspraak en bewerk deze vervolgens. Kijk naar de optie Alarm en selecteer
Open bestand uit de vervolgkeuzelijst. U kunt naar bestanden bladeren en deze ook instellen om een bepaalde tijd voorafgaand aan de gebeurtenis te openen.Als je het leuk vindt om wakker te worden met een motiverende video of een bepaalde tv programma, kan dit een optie voor u zijn. (Toegegeven, je zult waarschijnlijk je monitor aan moeten laten of een applicatie zoals Cafeïne om te voorkomen dat uw computer in slaapstand gaat.)
2. Regelafbrekingen maken
U kunt titels van gebeurtenissen instellen om regeleindes te hebben door op te drukken Alt/Option-toets + Return. Dit zal de lijn doorbreken. Het is handig voor het maken van een lijst met taken te doen, d.w.z. mensen om mee te bellen of te praten, plaatsen om naartoe te gaan, enz.
3. Takenlijst afdrukken
Na het lezen van David Allen's Dingen gedaan krijgen (bekend als GTD), ontdekte ik dat het idee om een Postvak IN viel me echt tegen. Ik denk dat de ingebouwde takenlijst in iCal een milieubewustere manier is om een Postvak IN te maken, en je kunt eenvoudig opties aanpassen om het vanzelf te wissen wanneer iets als voltooid is gemarkeerd.
Natuurlijk is een fysieke kopie altijd handig. U kunt heel snel een takenlijst voor vandaag of de maand afdrukken door simpelweg te selecteren Bestand -> Afdrukkenen verander vervolgens de weergave in de Lijst optie.
4. Gebruik sneltoetsen
Een van de dingen die me echt afschrikten van iCal, was de hoeveelheid klikken die ik moest doen. Ik ben absoluut meer een toetsenbordman: ik gebruik Spotlight vaak, en een toetsenbordopstarttoepassing genaamd Quicksilver nog meer. Ik vind het zelden leuk om te navigeren als ik in de Finder ben.
Deze drie sneltoetsen hebben me veel tijd bespaard:
⌘+N: Nieuw evenement
⌘+K: Nieuwe takenlijstinvoer
⌘+E: Geselecteerde gebeurtenis bewerken
Hoewel drie sneltoetsen lijkt niet veel, denk eens na over hoe vaak je deze drie commando's daadwerkelijk gebruikt. Ze vormen 95% van de opdrachten die ik doe, zo niet meer. Dit is waarschijnlijk de meest essentiële tip van de vijf. (Windows 7-gebruikers kunnen een kijkje nemen op onze killer Windows 7 sneltoetsen artikel. )
5. Ontdek paaseieren
Als de vorige tip de meest essentiële was, is dit waarschijnlijk de minste. In feite is het enige doel dat het dient waarschijnlijk om je af te leiden als je je verveelt, of als je ooit op zoek bent naar een interessant historisch evenement om te onderzoeken.
Open Terminal en typ dit in om plezier te hebben:
cat /usr/share/calendar/calendar.history
Met deze vijf tips kunt u efficiënter en effectiever werken met iCal. (of in ieder geval meer kennis in het geval van de vijfde inzending :P)
Als je geïnteresseerd bent in productiviteit, bekijk dan onze productiviteitspagina voor meer tips, tools en trucs om tijd te besparen. Je kunt ook een kijkje nemen bij 2 leuke tools die we noemden op GT-bronnen – Chrometa en in teamverband. Genieten van!