Wat is de mute-functie van Gmail en hoe u deze effectief kunt gebruiken?
Diversen / / December 02, 2021
Vaak worden we onderdeel van e-mailthreads of -gesprekken alleen omdat onze naam op de CC- of To-lijst staat. En bij veel van die gelegenheden blijkt het gesprek irrelevant, vervelend of iets oninteressant te zijn. Het draagt alleen maar bij aan de last en rommel van onze inbox.
Gmail-gebruikers zijn echter gezegend met een functie genaamd Stom – je mag gewoon een Stom op elk bericht en duw het hele gesprek naar het archief. Trouwens, alle toekomstige gesprekken (Beantwoorden, Doorsturen, Allen beantwoorden) op die thread zou uw inbox omzeilen en automatisch naar het archief worden verplaatst. Zo hoeft u dergelijke berichten niet meer te bekijken of erop te letten.
Nu we weten wat Dempen betekent en doet, zullen we zien hoe we gesprekken in Gmail kunnen dempen/opheffen. Voordat je verder gaat, is het ook goed om te weten dat het hele gesprek opnieuw in je inbox verschijnt als je naam expliciet wordt vermeld in het veld Aan/CC (in een toekomstig bericht).
Stappen om een gesprek in Gmail te dempen
Houd er rekening mee dat de actie Dempen moet worden uitgevoerd op elk bericht uit de hele thread. Dat zou de regel op het hele gesprek toepassen.
Stap 1: Log in op uw account en ga naar inbox.
Stap 2: Selecteer een of meer berichten in de inbox. Klik dan op Meer menu en kies de Stom optie.
Of, als u al een bericht aan het lezen bent, klikt u op Meer menu en klik op Stom. Als je de sneltoetsen ingeschakeld voor Gmail dan kunt u gewoon op de "M" -toets drukken in plaats van aan te raken Meer -> Dempen.
Coole tip: Als u snel de lijst met sneltoetsen voor Gmail wilt bekijken, doet u dat gewoon Shift + ? op je toetsenbord.
Stappen om het dempen van een gesprek op te heffen
Log in op uw Gmail-account en volg een van de onderstaande processen.
Navigeren naar Alle mails. Zoek naar het gesprek waarvan je het dempen wilt opheffen (het label - Gedempt, kan enige hulp bieden). Markeer een of meer berichten en klik vervolgens op Meer -> Dempen opheffen.
U kunt ook een bericht openen en dit doen. Of op een open bericht kun je gewoon op dat kruisje slaan dat verschijnt tegen Gedempt bovenaan het bericht.
Om jezelf te ontlasten van de rommel van alle berichten, kun je de e-mails doorzoeken door te typen is: gedempt in het zoekvak. Op de resultaten kunt u een van de bovenstaande dingen doen.
Conclusie
Weet je, deze techniek was voor mij een echte verlosser. Hoewel ik vaak e-mails ontvang die ik negeer, zijn er gevallen waarin ik in het begin aandacht moet besteden aan gesprekken en ze in een later stadium kan negeren. Je hebt misschien je eigen redenen. Maar vandaag of morgen zult u zeker het nut ervan vinden. Dus bookmark dit bericht en deel het ook met je vrienden. 🙂