Een beginnershandleiding voor Gmail-labels, filters en ze samen gebruiken
Diversen / / December 02, 2021
We categoriseren allemaal dingen in ons dagelijks leven om onze taken te vergemakkelijken. Dat omvat dingen zowel offline als online. Als je je kledingkast netjes gestapeld hebt, met verschillende rekken met verschillende sets kleding dan verspil je nooit tijd aan het zoeken naar dat paar sokken in de ochtend voordat je naar je werk gaat, zou jij? Hetzelfde geldt voor uw e-mailinbox.
E-mails zijn iets dat de meesten van ons dagelijks intensief gebruiken. Vroeger hadden we een beperkte mailboxcapaciteit met een handvol mails om te verwerken, in tegenstelling tot vandaag de dag, wanneer de term e-mail voor velen synoniem is met 'pijn in de nek'. Organisatie is hier de sleutel en dat is waar Gmail-labels en -filters in het spel komen. Als je weet hoe je ze productief kunt gebruiken, uw e-mailproblemen zullen aanzienlijk verminderen.
Vandaag zullen we zien hoe u Gmail-filters samen met labels kunt gebruiken voor een stressvrije e-mailorganisatie in Gmail. Dit is een beginnershandleiding, dus Gmail-veteranen onder jullie kunnen dit overslaan.
Wat zijn Gmail-labels en hoe u ze kunt maken?
Voor een beter begrip kunt u vergelijken etiketten in Gmail naar mappen in uw besturingssysteem. We maken bijvoorbeeld mappen zoals muziek, afbeeldingen, software, enz. om verschillende soorten bestanden te categoriseren. Evenzo kunnen labels in Gmail worden gebruikt om e-mails van verschillende bronnen of op basis van hun inhoud te categoriseren.
Om een nieuw label te maken, vouw je de navigatiekolom van de mailbox uit en klik je op de link Nieuw label maken.
Geef het label een naam en klik op de knop Aanmaken. U kunt ook maken geneste labels net zoals u submappen in uw besturingssysteem maakt voor een betere organisatie.
Wanneer u nu een e-mail handmatig naar een label wilt verplaatsen, klikt u bovenaan op de label- of mapknop en selecteert u het label in de lijst.
Nou, dat was hoe je het spul handmatig kunt doen, laten we nu zien hoe we een filter kunnen maken om e-mails automatisch naar labels te verplaatsen.
Filters maken in Gmail
Een filter maken in Gmail is heel eenvoudig. Ga gewoon naar de Gmail-instellingen in de rechterbovenhoek en klik op het filtertabblad. Klik in het filtertabblad op de link Een nieuw filter maken beginnen.
Tijdens het maken van een filter zal Gmail je vragen welk type e-mails je wilt filteren, zoals van of twee adressen, e-mail met specifieke woorden, enz. Als u bijvoorbeeld alle e-mailmeldingen van Facebook wilt filteren, voegt u de facebookmail.com domein in het veld Van.
Om er zeker van te zijn dat het filter dat u hebt gemaakt, op de juiste sets e-mails is gericht, klikt u op de Test zoeken knop. U kunt nu een aantal wijzigingen in het filter aanbrengen, afhankelijk van de testresultaten, of het filter bevestigen.
Vervolgens zal Gmail u vragen wat u met de gefilterde e-mails wilt doen. Er zijn opties zoals de inbox overslaan, markeren als gelezen, ze starten, enz. Om de specifieke e-mail rechtstreeks naar een label te verplaatsen, vinkt u Het label toepassen aan en selecteert u het label in de vervolgkeuzelijst. U kunt ook een nieuw label maken en dit nesten met bestaande labels om een boomachtige structuur te maken.
Dat is alles, vanaf deze dag worden de specifieke e-mails automatisch gefilterd en verplaatst naar het gewenste label, waardoor uw Inbox de rommel wordt bespaard.
Hier is een interessant idee! Wat dacht je van een abonnement op onze dagelijkse e-mailupdates (je vindt de link in onze zijbalk aan je rechterkant) en maak dan een filter aan als Guiding Tech. Deze oefening helpt je niet alleen om te oefenen met het maken van filters, maar houdt je ook op de hoogte van onze nieuwste tips en trucs.