Een handleiding voor het gebruik van voorwaardelijke opmaak in Google Spreadsheets
Diversen / / December 02, 2021
De voorwaardelijke opmaak van Google Spreadsheets komt naar de afbeelding wanneer u de gegevens van een cel of rij wilt markeren. Het biedt de mogelijkheid om uw werk te vergemakkelijken, vooral bij het verwerken van een enorme hoeveelheid gegevens. Dus of u nu een bepaalde reeks cijfers of een bepaald type naam wilt markeren, het kan in een handomdraai worden gedaan. Bovendien is er geen gedoe meer met handmatige screening en krijgt u een beter inzicht in de gegevens die voor u liggen.
![Een handleiding voor het gebruik van voorwaardelijke opmaak in Google Spreadsheets](/f/c66307c594d631ae61fc4cd4f2e7d7ef.png)
In lekentaal is voorwaardelijke opmaak als een eenvoudige If-Else-instructie. Een cel wordt gemarkeerd in een specifieke stijl als aan een criterium wordt voldaan en wordt genegeerd als dat niet het geval is.
In dit bericht laten we u zien hoe u voorwaardelijke opmaak in Google Spreadsheets kunt gebruiken om uw werk te vergemakkelijken. Laten we beginnen.
Ook over Guiding Tech
1. Voorwaardelijke opmaak gebruiken voor tekst
Stap 1: Selecteer een bepaalde kolom en klik op Opmaak > Voorwaardelijke opmaak. Hier wordt het geselecteerde bereik gemarkeerd onder Toepassen op het bereik.
![Handleiding voor het gebruik van voorwaardelijke opmaak in Google Spreadsheets](/f/70e8d62abe5d654fa0ed566c241997c3.png)
Stap 2: Klik vervolgens op de vervolgkeuzelijst voor Opmaakregels en selecteer één tekstoptie. Voor onze voorbeeldgegevens willen we alle cellen markeren met items als Potlood.
![Handleiding voor het gebruik van voorwaardelijke opmaak in Google Spreadsheets 2](/f/b3b49e785167d6b6d0edbf84debbe733.png)
Stap 3: selecteer de opmaakopties in het menu onder Opmaakregels. Als u klaar bent, klikt u op Gereed. De cellen die aan de geselecteerde criteria voldoen, worden gemarkeerd in de geselecteerde kleur.
![Handleiding voor het gebruik van voorwaardelijke opmaak in Google Spreadsheets 3](/f/6a70d4bfc4e7b226d4d0dd10c4fab33e.png)
2. Voorwaardelijke opmaak gebruiken voor getallen
Stap 1: Selecteer een gegevensbereik en ga naar Opmaak > Voorwaardelijke opmaak. U kunt het bereik van de gegevens ook aanpassen door op het tabelpictogram te klikken.
Stap 2: Selecteer vervolgens Regels opmaken en scrol omlaag totdat u de opties voor getallen ziet. Selecteer een van beide en voer de waarde in.
![2021 05 28 19 49 53](/f/dbe27511aa92baf3bf35f478a5ffce15.png)
Kies vervolgens een opmaakstijl en klik op de knop Gereed.
Voor ons voorbeeldblad wilden we de cellen markeren met waarden groter dan 50. We hebben de voorwaarde 'Groter dan' geselecteerd en 50 toegevoegd in het tekstvak. En dat is het. Alle cellen met een waarde groter dan 50 worden duidelijk gemarkeerd.
![Handleiding voor het gebruik van voorwaardelijke opmaak in Google Spreadsheets 4](/f/8598f45b36d58884e8ecec8c42733c8a.png)
Opmerking: Als het om cijfers en cijfers gaat, is het definiëren van het bereik essentieel om nauwkeurige resultaten te krijgen. Als u bijvoorbeeld de hele tabel selecteert en vervolgens een vage opmaakregel kiest, zou dit de resultaten verwarren.
Daarom wordt aanbevolen om de kolom (of rij) verstandig te selecteren voordat u doorgaat.
3. Voorwaardelijke opmaak gebruiken voor meerdere kolommen
Met Google Spreadsheets kunt u dezelfde voorwaardelijke opmaak ook toepassen op meerdere kolommen.
Stap 1: Navigeer naar Opmaakregels en klik op het kleine tabelpictogram zoals hieronder weergegeven.
![Handleiding voor het gebruik van voorwaardelijke opmaak in Google Spreadsheets 5](/f/c69f27b22f47a52f36842ca7d49d5c08.png)
Voeg het eerste bereik toe en klik vervolgens op Nog een bereik toevoegen, om nou ja, voeg het tweede bereik toe.
![Handleiding voor het gebruik van voorwaardelijke opmaak in Google Spreadsheets 6](/f/d849f9109d38c715d61d11a55a22094b.png)
Voor onze voorbeeldgegevens willen we de inhoud van zowel de E- als de F-kolom benadrukken. Daarom hebben we de bereiken E2 tot E7 en F2 tot F7 geselecteerd.
Stap 2: Als u klaar bent, selecteert u een opmaakregel in de vervolgkeuzelijst samen met stijl. U ziet de gegevens in een mum van tijd gemarkeerd.
Het spreekt voor zich dat de formaatregel voor beide datasets moet gelden.
Ook over Guiding Tech
4. Vind alle dubbele vermeldingen
Helaas kan het vinden van de duplicaten in een kolom niet worden afgehandeld met de native regels. Hier moet u een aangepaste regel invoegen. Gelukkig is het geen rocket science.
Stap 1: Nadat u de kolom heeft geselecteerd, scrolt u naar beneden op de Opmaakregels en selecteert u 'Aangepaste formule is'.
![Handleiding voor het gebruik van voorwaardelijke opmaak in Google Spreadsheets 11](/f/199b3889dfa16bc7c006ec7061d434fa.png)
Stap 2: Voeg de volgende formule toe aan het tekstvak.
=AANTAL.ALS($E$2:$E$7,E2)>1.
![Handleiding voor het gebruik van voorwaardelijke opmaak in Google Spreadsheets 7](/f/c0b1506ffa1b0201d935f8df720c9a92.png)
Hier willen we de duplicaten in kolom E markeren. Kortom, we willen dat het blad de gegevens onderzoekt vanaf E2 tot en met E7 en een resultaat retourneert als de telling groter is dan 1. Uiteraard moet u de celnummers volgens uw gegevens vervangen.
Stap 3: voeg de benodigde opmaakstijl toe en de cellen worden onmiddellijk gemarkeerd.
Pas de formule aan naar het volgende als u de hele rij wilt markeren. Vergeet niet om het bereik te wijzigen in de hele tabel (behalve de koprij).
=AANTAL.ALS($E$2:$E$7,$E1)>1
Coole tip: Om de unieke cellen te markeren, vervangt u '>' door '='.
5. Een hele rij markeren
Tot nu toe markeren alle bovenstaande stappen specifieke cellen. Maar voor een echt grote dataset kan het een beetje overweldigend worden. Zoals hierboven, moet je ook hier een aangepaste formule gebruiken.
Stap 1: Selecteer het tabelbereik (behalve de tabelkop) en ga naar de tabel Voorwaardelijke opmaak. Voeg nu de volgende formule toe onder 'Aangepaste formule is',
=$E2< 30
![Handleiding voor het gebruik van voorwaardelijke opmaak in Google Spreadsheets nieuw](/f/f376584e222e2182573e5c889ce88de5.png)
Hier willen we dat bladen alleen de E-kolom voor de uitdrukking controleren. Voor op tekst gebaseerde cellen, hoewel dezelfde formule werkt, worden alleen de exacte overeenkomsten geretourneerd.
=$B2 = "[tekst]"
Evenzo, als u de rij wilt markeren die het genoemde woord niet bevat, vervangt u '=' door '<>'.
=$B2 <> "[tekst]"
6. Een rij markeren voor meerdere voorwaarden
Stap 1: Selecteer het gegevensbereik. Nogmaals, zorg ervoor dat u de koptekst niet opneemt.
Stap 2: Voeg de volgende formules toe onder Aangepast,
=of($B2="oost", $B2="west")
![Handleiding voor het gebruik van voorwaardelijke opmaak in Google Spreadsheets 9](/f/19ef95b6bb7d1520872bf786b01eac0b.png)
Met deze formule zoekt de app zowel naar Oost als West in kolom B. De uitdrukking $ markeert de hele rij wanneer de uitdrukking een echte waarde retourneert.
Formatteer je weg erdoor
Het begrijpen van voorwaardelijke opmaak in Google Spreadsheets is niet erg moeilijk. Het goede nieuws is dat voor sommige opmaak kan worden gezorgd door de native regels. Hoewel de aangepaste regels in eerste instantie een beetje overweldigend lijken, spreekt het voor zich dat het aanpassen van de uitdrukkingen ze gemakkelijk te begrijpen maakt.