Wat gebeurt er als u een afzender in Outlook blokkeert: GT legt uit
Diversen / / December 02, 2021
E-mails zijn nog steeds populair en zullen dat nog lang blijven. Dat maakt het een hete doelwit voor spammers, marketeers en hackers. Alle e-mailserviceproviders bieden enkele manieren om dat probleem op te lossen en Microsoft Outlook is niet anders. U kunt dergelijke e-mails verwijderen of de afzender in Outlook blokkeren. Maar weet u wat er echt gebeurt als u een afzender in Outlook blokkeert?
![Wat gebeurt er als u de afzender in Outlook blokkeert?](/f/5d3949971cbdf4f0b5b9a985040d786e.jpg)
Dat roept een aantal belangrijke vragen op: kunnen ze nog steeds e-mails verzenden? Kun je e-mails naar hen sturen? Wat gebeurt er met die e-mails? En hoe deblokkeren ze in de toekomst indien nodig? Nou, ik heb aan dezelfde kant van het hek gestaan en ik zal proberen al deze vragen hieronder te beantwoorden.
Laten we beginnen.
Hoe een afzender in Outlook te blokkeren
Voor deze uitleg heb ik een e-mail van mijn Gmail-account naar Microsoft Outlook-account gestuurd om te testen hoe het blokkeren van een afzender in Outlook werkt.
Ik zal ook de webversie van Outlook gebruiken omdat je een e-mailadres in Outlook mobiel niet kunt blokkeren - dat is schandalig aangezien de meeste mensen tegenwoordig smartphones gebruiken om e-mails te beheren.
Er zijn twee manieren om dit te doen: gebruik de Sweep-optie of de Junk-knop.
Open de mail waarvan je de verzending wilt blokkeren in Outlook en klik op de Sweep-knop.
![Wat gebeurt er als u de afzender in Outlook blokkeert](/f/a58dfee9a8fd246f9e555b6948752987.png)
U ziet een aantal opties in het pop-upmenu dat volgt. Selecteer 'Verplaats alle berichten uit de map Inbox en eventuele toekomstige berichten' en selecteer Verwijderde items in de vervolgkeuzelijst 'Verplaatsen naar'. Dat zal Outlook instrueren om alle e-mails, huidige en toekomstige, automatisch naar de map Verwijderd te verplaatsen.
![Wat gebeurt er als u de afzender in Outlook blokkeert](/f/5010cda0b5309832b503a41b7bb8da4b.png)
Als u echter op de knop Ongewenst klikt, ziet u drie verschillende opties.
![Wat gebeurt er als u de afzender blokkeert in Outlook 3](/f/5bb3c20cfd4a89bd4c53d058d6827f67.png)
U kunt het markeren als ongewenste e-mail, phishingmail of de afzender rechtstreeks blokkeren. Selecteer hier Blokkeren. Vervolgens wordt u om bevestiging gevraagd. Doe het.
![Wat gebeurt er als u de afzender in Outlook blokkeert](/f/3feea75891d87247feb6f0ef3a5c131a.png)
Ook over Guiding Tech
Wat gebeurt er als u een afzender blokkeert in Outlook
De e-mail-ID die je hebt geblokkeerd, kan je nog steeds e-mails sturen. Die e-mails zullen echter nooit in uw Postvak IN terechtkomen - u zult ze nooit zien. In plaats daarvan komen ze rechtstreeks in de map Verwijderde items terecht. Dat is het geval wanneer je een afzender blokkeert of ervoor kiest om berichten van die persoon te filteren, zoals we hierboven zagen. Het verschil is dat je in het geval van filters meer flexibiliteit hebt bij het kiezen van de map waarnaar je de e-mail wilt verplaatsen, en het filter is ook van toepassing op bestaande e-mails in Inbox. Blokkeren stopt alleen toekomstige e-mails, maar raakt geen e-mails in de Inbox aan.
![Wat gebeurt er als u de afzender blokkeert in Outlook 10](/f/26ad69ec69409bd7c400092b2077ce0b.png)
Waarom stuurt u de e-mails niet in plaats daarvan naar de map Ongewenst? Omdat dat de afzender zal informeren dat de e-mail niet is verzonden. Door een e-mail te verwijderen, weet hij/zij dat de ontvanger de e-mail inderdaad heeft ontvangen. Maar het verschijnt nog steeds niet in de Inbox. Het is een slimme oplossing.
Opmerking: De e-mails van een geblokkeerde afzender gaan naar: Quarantaine voor eindgebruikers voor de zakelijke gebruiker, maar alleen als de beheerder dit inschakelt.
E-mails verzenden/ontvangen van/naar geblokkeerde afzender
De afzender van het geblokkeerde e-mailadres kan je nog wel e-mails sturen. Het enige verschil is dat de e-mail nu rechtstreeks naar de map Verwijderde items wordt verzonden in plaats van naar het Postvak IN.
U kunt ook een e-mail sturen naar het geblokkeerde adres.
Wie wordt er op de hoogte gebracht wanneer e-mail wordt verzonden of ontvangen?
Het korte antwoord: niemand. U krijgt geen melding wanneer een geblokkeerde afzender u een e-mail stuurt. Dat is wat je wilde, toch? De afzender krijgt ook geen meldingen dat zijn e-mail niet is doorgekomen. En dat komt omdat de e-mail wordt verzonden naar de verwijderde items in plaats van naar de map Ongewenste.
Ook over Guiding Tech
Een adres deblokkeren in Outlook
Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van het scherm om instellingen in de rechterzijbalk te openen en selecteer Alle Outlook-instellingen weergeven. Inschakelen donkere modus in Outlook maakt echt een puinhoop van de rechterzijbalk. Schakel de donkere modus uit als u de instellingen niet kunt zien.
![Wat gebeurt er als u de afzender blokkeert in Outlook 6](/f/cb4ee63334cffe661214151f5c9e957d.png)
Selecteer Ongewenste e-mail onder het tabblad E-mail.
![Wat gebeurt er als u de afzender blokkeert in Outlook 5](/f/6f0c200ce08e3fd3976f1fbf71b5151e.png)
U kunt daar alle geblokkeerde e-mail-ID's of adressen verwijderen. Nadat je ze hebt verwijderd, komen alle e-mails van dat adres in je Postvak IN terecht in plaats van dat ze direct worden verwijderd. Dat is waar filters en regels van pas kan komen. U kunt een nieuwe map maken en vervolgens een filter maken om alle e-mails van een bepaalde afzender naar die map te verplaatsen. Op die manier hoef je de afzender niet te blokkeren, en hun e-mails zullen ook de inbox niet rommelig maken.
Domeinen blokkeren in Outlook
U kunt een heel domein blokkeren in Microsoft Outlook. Dat filtert alle e-mails van elke ID die eindigt op die domeinnaam. Als u bijvoorbeeld yahoo.com blokkeert, worden alle e-mails van elke Yahoo ID geblokkeerd.
Ga terug naar de instellingen voor ongewenste e-mail onder het tabblad Mail en klik op Toevoegen. Het is dezelfde locatie waar u e-mail-ID's deblokkeert.
![Wat gebeurt er als u de afzender blokkeert in Outlook 7](/f/3027d3acd0e45b41f635725cc3dbdd83.png)
Voer gewoon de domeinnaam in en druk op Enter op uw toetsenbord om deze te blokkeren.
![Wat gebeurt er als u de afzender blokkeert in Outlook 8](/f/c53c9a707b9e33b3f7a41ce1cc2f42e5.png)
U kunt ook e-mailadressen in die lijst invoeren.
Blokkeer die beweging
Spammers en hackers kunnen hardnekkig zijn. Het is als een eindeloze strijd. Je blijft ze blokkeren en ze zullen nieuwe manieren blijven vinden om die vervelende e-mails in je inbox te krijgen. De oorlog woedt voort. Geen wonder dat apps zoals Slack dat zijn populair bij teams over de hele wereld, bewerend dat vervang e-mails. Ze zijn tot op zekere hoogte succesvol geweest, maar ik denk dat alle officiële communicatie nog steeds via e-mail verloopt.
Gebruik filters en regels om uw Microsoft Outlook-inbox beter te beheren. Nu weet u wat er gebeurt als u nu een afzender in Outlook blokkeert. Gebruik het dus dienovereenkomstig.
Volgende: Gebruikt u Microsoft Outlook 365? Klik op de onderstaande link om te leren hoe u regels maakt en vervolgens beheert om e-mails effectief en moeiteloos te beheren.