Top 15 Excel voor iOS-sneltoetsen voor een betere productiviteit
Diversen / / December 02, 2021
Excel voor iOS op iPad verbleekt ongetwijfeld in vergelijking met zijn volwaardige desktop-tegenhanger. Het is nog steeds niet mogelijk voor mobiele apps om alle wapens te gebruiken - tot nu toe. Er zijn echter manieren om de hele ervaring op verschillende apparaten zo dichtbij mogelijk te maken, en met behulp van een Bluetooth of Smart Keyboard met iPad is een sprekend voorbeeld.
Naast het verkrijgen van meer schermvastgoed om mee te werken, biedt een toetsenbord ook toegang tot een reeks basisnavigatie- en opmaaksnelkoppelingen die echt een verschil kunnen maken op de iPad. Combineer ze met het touchscreen en het duurt niet lang voordat je Excel hebt ingeschakeld iPad in een echt productiviteitsbeest.
Dus wat zijn ze? Laten we ze eens bekijken.
Opmerking: Gebruik op uw Bluetooth-toetsenbord bedoeld voor Windows-apparaten de Windows-logotoets in plaats van Command en ALT in plaats van de Option-toets voor snelkoppelingen.
Navigatiesnelkoppelingen
Verplaatsen tussen cellen
Cellen selecteren door op het scherm te tikken, kan vaak een schot in de roos zijn, vooral als het gaat om een dicht opeengepakte spreadsheet. Verder kan de kans op het uitvoeren van het verkeerde gebaar en het verknoeien van dingen nog verontrustender zijn.
De oplossing — pijltjestoetsen op het toetsenbord. Gebruik gewoon de pijltjestoetsen Links, Rechts, Omhoog en Omlaag om gemakkelijk navigeren door een spreadsheet.
Opmerking: Als u een cel met tekst of cijfers wilt bewerken, moet u de cursor starten door eerst op de cel te dubbeltikken. Anders overschrijft u alles erin.
Spring tussen meerdere cellen
Wat als er meerdere lege cellen zijn tussen de cellen waarnaar u wilt verhuizen? Het is geen leuke ervaring om herhaaldelijk op de pijltjestoetsen te drukken om er te komen.
Houd in plaats daarvan de Command-toets (⌘) ingedrukt samen met de relevante richtingpijltoets om in een handomdraai naar de volgende bezette cel te gaan.
Eén cel naar rechts verplaatsen
Als u zich op slechts een rij tegelijk wilt concentreren, kunt u ook de Tab-toets gebruiken om één cel naar rechts te blijven gaan.
Hoewel je ook de toets Pijl-rechts kunt gebruiken om hetzelfde doel te bereiken, is de Tab-toets een beetje beter in het handhaven van je stroom.
Drop-down één cel hieronder
Als u klaar bent met een cel, drukt u op de Return-toets om naar de onderstaande cel te gaan.
Je kunt deze snelkoppeling ook uitvoeren om onmiddellijk terug te keren naar het begin van de volgende rij, wat erg handig is als je een behoorlijke afstand hebt afgelegd met de Tab-toets.
Selecteer bereik van cellen
De kleine cellen kunnen een enorm probleem vormen als het gaat om: meerdere items selecteren om ofwel samen te voegen, te vullen of een andere taak uit te voeren.
In plaats van tijd te verspillen met aanraakbewegingen, houdt u de Shift-toets ingedrukt en gebruikt u de pijltoetsen om meerdere cellen in de respectieve richting te selecteren.
Verplaatsen binnen celtekst
iOS is nog steeds vrij zwak als het gaat om het verplaatsen van de cursor - met aanraking, en je verspilt kostbare seconden, zelfs om hem te verplaatsen.
In plaats daarvan zijn de pijl-links en pijl-rechts altijd aanwezig om u te helpen uw zaken gemakkelijk te doen.
Nog beter, u kunt de cursor sneller verplaatsen met de sneltoetsen Option+Pijl-links of Option+Pijl-rechts.
Als een enkele cel een lijst met meerdere items heeft, kunt u in Excel voor iOS de cursor naar het begin van de cel (Command+Pijl omhoog) verplaatsen, naar het einde van de cel (Command+Pijl-omlaag), naar het begin van de regel (Command+Pijl-links) of het einde van de huidige regel (Command+Pijl-rechts) met je toetsenbord vrij gemakkelijk.
Opmerking: De richtingspijltjestoetsen kunnen de cursor alleen verplaatsen als u de optie Bewerken gebruikt (of wanneer u dubbeltikt) op een cel.
Regeleinde invoegen
Regeleinden zijn onhandig om uit te voeren met een touchscreen, maar met een toetsenbord wordt het supereenvoudig. Druk op Option+Return om een regeleinde te maken dat de positie van de cursor volgt.
Als u korte alinea's hebt, gescheiden door regeleinden in cellen, kunt u ook de Option+Pijl omhoog en Option+Pijl omlaag gebruiken om snel per alinea omhoog en omlaag te gaan.
Snelkoppelingen opmaken
Kopieer naar klembord
Wilt u de inhoud binnen een cel kopiëren? Druk in plaats daarvan op Command + C om dat meteen te doen. U zou een gestippelde omtrek moeten zien om aan te geven dat u de cel met succes naar het klembord hebt gekopieerd.
Als alternatief kunt u ook op Command+X drukken om de inhoud te knippen en in één beweging naar het klembord te kopiëren.
Plakken
Als u iets op uw klembord wilt plakken, selecteert u gewoon een cel en drukt u vervolgens op Command+V.
Markeer woorden
Of het nu gaat om knippen, kopiëren of bewerken, u zult het een nachtmerrie vinden als het gaat om het markeren van delen van tekst in cellen. Hoe vaak heb je het verkeerde woord gekozen, of erger nog, gebeurde er iets raars?
In plaats van aanraking te gebruiken, zouden de sneltoetsen Shift+Pijl-rechts en Shift+Pijl-links u moeten helpen om grote hoofdpijn te voorkomen.
Fouten ongedaan maken
We maken allemaal fouten. Gelukkig heb je de Command + Z-snelkoppeling om ze onmiddellijk ongedaan te maken.
Excel voor iOS is ook behoorlijk goed in het onthouden van meerdere eerdere acties, dus je kunt de snelkoppeling herhaaldelijk toepassen om een aantal keren terug te gaan.
Uw ongedaan maken opnieuw doen
Te ver gegaan met het ongedaan maken? Druk op Command + Y om ze opnieuw te doen.
Vetgedrukte tekst toepassen
Door bepaalde cellen te benadrukken, kan elke spreadsheet glanzen. Gebruik Command+B om de tekst in uw cellen vet te maken, zoals bijvoorbeeld kolomkoppen.
Tekst cursief maken
Vetgedrukte tekst is prima. Maar als u subtieler wilt zijn, drukt u op Command+I om de woorden in uw cellen cursief te maken.
Onderstreep woorden
Onderstrepen biedt een andere manier om sleutelcellen te benadrukken. Druk op Command + U om dat te doen.
Tip: U kunt geselecteerde woorden ook vet maken, cursief maken of onderstrepen met een cel.
Tem de spreadsheet als een professional
Toegegeven, Excel voor iOS ondersteunt zeer weinig snelkoppelingen die vrij eenvoudig zijn in termen van functionaliteit. Ze kunnen echter echt een enorm verschil in productiviteit omdat u geen alledaagse taken meer hoeft uit te voeren met aanraakbewegingen.
Laten we hopen dat Microsoft in de toekomst ondersteuning toevoegt voor meer snelkoppelingen, vooral voor enkele van de meer complexe taken die er zijn. Maar voor nu zouden de eerder genoemde u op weg moeten helpen.