Cellen en rijen vergrendelen in Google Spreadsheets op internet
Diversen / / December 02, 2021
Het is erg handig om samenwerken aan een Google-spreadsheet document, en het uitnodigen van anderen is eenvoudig. Dat gezegd hebbende, wilt u misschien voorkomen dat anderen bepaalde gebieden bewerken of overschrijven. Een slimme manier om dat te doen is door cellen, rijen of kolommen in Google Spreadsheets te vergrendelen. Dat voorkomt al die onbedoelde bewerkingen of overschrijvingen terwijl u met iemand aan werkbladen werkt of iemand anders aan uw document laat werken.
Merk op dat het vergrendelen van rijen en kolommen niet hetzelfde is als het bevriezen ervan. Het zijn heel verschillende kenmerken. We zullen in dit bericht bespreken hoe u cellen in Google Spreadsheets op internet kunt vergrendelen.
Laten we beginnen.
Cellen en rijen vergrendelen op het Google Spreadsheets-web
U kunt afzonderlijke cellen vergrendelen of een toetsenbord/muis gebruiken om meerdere cellen te selecteren. Het is jouw wens.
Stap 1: Nadat u de cellen in een rij en/of kolom hebt geselecteerd, klikt u met de rechtermuisknop om Bereik beveiligen te selecteren.
Stap 2: Een pop-up schuift open vanaf de rechterkant van het scherm. U kunt een beschrijving invoeren en cellen verder selecteren of deselecteren. Selecteer het tabblad Bladen als u meerdere bladen hebt geopend. Zodra u zeker weet welke cellen u moet vergrendelen, klikt u op Rechten instellen.
Stap 3: Selecteer 'Alleen jij' als je wilt dat niemand anders het bereik bewerkt. Selecteer Aangepast als u de namen wilt invoeren van gebruikers die het bereik mogen bewerken.
Klik op 'Machtigingen kopiëren uit een ander bereik' als je al een ander cellenbereik hebt vergrendeld en dezelfde wijzigingen (naam, beschrijving, enz.) ook op dit bereik wilt toepassen.
Stap 4: U voert de namen van de redacteuren in of degenen die de geselecteerde cellen mogen bewerken. Er is ook een optie om een waarschuwingsbericht in te stellen als iemand het geselecteerde bereik probeert te bewerken. Klik op de knop Gereed als u tevreden bent.
U kunt dezelfde instellingen gebruiken om te vergrendelen rijen en even kolommen. In plaats van afzonderlijke cellen te selecteren, klikt u op de rij- of kolomkop en sleept u vervolgens rond om meerdere rijen of kolommen te selecteren. Het beschermde bereik wordt gemarkeerd om het te onderscheiden van het onbeschermde bereik.
Als iemand echter een cel in het beveiligde bereik probeert te bewerken, krijgt hij / zij het onderstaande bericht.
Ook over Guiding Tech
Kun je cellen en rijen vergrendelen in de mobiele app Google Spreadsheets?
Welnu, er is geen manier om cellen, rijen of kolommen in Google Spreadsheets op mobiele apps te vergrendelen. Dat geldt voor Android en iOS. Er zijn geen geruchten dat Google het binnenkort zal toevoegen. Maar we hebben goede hoop dat dat ooit zal gebeuren. Tot die tijd kun je de web-app op je computer of zelfs op je smartphone gebruiken.
Houd er rekening mee dat vergrendelde cellen er nog steeds op dezelfde manier uitzien en werken. U zult merken dat vergrendelde cellen zijn gemarkeerd in de bovenstaande schermafbeelding van de mobiele app.
Een blad vergrendelen in Google Spreadsheets
Je kunt een heel blad of document vergrendelen in Google Spreadsheets. Selecteer het blad dat u eerst wilt vergrendelen met behulp van het pijlpictogram naast de bladnaam. U klikt dan met de rechtermuisknop op de bladnaam om de optie Blad beschermen te selecteren.
U kunt het blad nu niet alleen vergrendelen, maar ervoor kiezen om bepaalde cellen weg te laten die u voor anderen bewerkbaar wilt houden. Klik op Behalve bepaalde cellen optie om ze te kiezen.
De rest van het proces blijft hetzelfde, waar je permissies instelt om te bepalen wie iedereen kan bewerken het blad en voeg een passende beschrijving toe die uitlegt wat er gebeurt of het doel van het vergrendelen van de vel.
Bekijk alle beveiligde cellen en bladen
De snelkoppeling in het menu met de rechtermuisknop is goed voor het snel instellen van vergrendelingsmachtigingen, maar maakt het moeilijk om grote werkbladen met honderden cellen te beheren.
Klik op Beveiligde bladen en bereiken onder het menu Gegevens. U vindt een lijst met alle cellen en bladen die de eigenaar of redacteur van de bladen heeft vergrendeld.
Ook over Guiding Tech
Wie kan cellen vergrendelen
De cellen of het hele blad kunnen worden vergrendeld door:
- Eigenaar of maker van het blad.
- Iedereen die het blad kan bewerken, maar de eigenaar geen toestemming kan geven.
U kunt het blad bekijken of erop reageren, maar u kunt het niet bewerken of vergrendelen/beveiligen.
Vergrendelde rijen, kolommen en bladen verbergen
U vergrendelt ze zodat iedereen die toegang heeft tot het document geen ongewenste wijzigingen aanbrengt. Als u de vergrendelde cellen verbergt, wordt het blad overzichtelijker. Dit is handig wanneer die cellen geen update meer nodig hebben, of als iedereen de gegevens erin al heeft bekeken.
U kunt een persoon of een reeks cellen niet vergrendelen. U zult volledige rijen, kolommen of bladen moeten verbergen. Beweeg uw muis over de naam en klik op het pijlpictogram om het menu weer te geven waar u de optie Verbergen vindt.
Slot en sleutel
De vergrendelingsfunctie in Google Spreadsheets is handig als u in een samenwerkingsomgeving werkt. U kunt bepalen wie wat in een bepaald document kan bewerken en de gegevensintegriteit behouden. De instelling is eenvoudig te implementeren, maar mist de mobiele platforms erg. Een manier om dit op te lossen is door Google Spreadsheets in desktopmodus in een mobiele browser te gebruiken. Dat moet werken.
Volgende: Heeft u een bedrijf? We hebben een lijst samengesteld met enkele van de beste zakelijke sjablonen voor zakelijke gebruikers van Google Spreadsheets. Klik op de onderstaande link voor meer informatie.