Top 9 Google Spreadsheets-tips en -trucs om het als een professional te gebruiken
Diversen / / December 02, 2021
Ik kon er bijna niet aan denken om een ander spreadsheetprogramma te gebruiken dan: Microsoft Excel. Dat was voordat Google besloot om Spreadsheets uit te brengen als onderdeel van zijn kantoorsuite met web-apps. Google Spreadsheets heeft me geholpen onafhankelijk te zijn van het platform en de computer. Omdat ik er een behoorlijke tijd aan heb besteed, heb ik enkele van de beste en meest gebruikte tips en trucs voor Google Spreadsheets verzameld.
Hoewel Excel veel krachtiger is, wordt Google Spreadsheets geleverd met veel functies en veel kracht. Je moet weten wat je moet doen en hoe je het moet doen. Dat is waar we tussenkomen met tal van handige manieren om u te helpen Spreadsheets als een professional te gebruiken.
Laten we beginnen.
1. Een rij vergrendelen in Google Spreadsheets
Als u een rij of kolom vergrendelt, wordt deze in het raster vergrendeld. Dat betekent dat het (rij of kolom) bovenaan blijft staan wanneer u naar beneden of zijwaarts scrolt. Selecteer in een Google Spreadsheets-document de rij die u wilt bevriezen door op het bijbehorende cijfer of alfabet te klikken.
Selecteer Bevriezen onder het menu Beeld en je zult een heleboel opties zien.
Met de optie Geen rijen worden de geselecteerde rijen gedeblokkeerd. Vervolgens bevriest één rij de geselecteerde rij, terwijl twee rijen ook de rij daaronder bevriezen. Tot huidige rij (1) bevriest alle rijen tot waar uw cursor op het blad staat. Daaronder zijn dezelfde opties, maar in plaats daarvan voor kolommen.
2. Cellen samenvoegen in Google Spreadsheets
Selecteer de rijen en kolommen die u in het blad wilt samenvoegen.
Klik op Opmaak en selecteer Cellen samenvoegen om alle beschikbare opties te bekijken.
U kunt horizontaal of verticaal samenvoegen. Alles samenvoegen zal het allebei doen. Wanneer u een optie selecteert, ziet u deze pop-up.
Afhankelijk van de optie die u hebt geselecteerd, behoudt het samenvoegen van cellen de meest linkse waarde. Altijd.
In ons geval blijven alleen A1- en A2-cellen behouden, terwijl de rest is verwijderd. Houd daar dus rekening mee voordat u cellen samenvoegt.
3. Een grafiek maken in Google Spreadsheets
Gegevens kunnen moeilijk te interpreteren zijn, daarom nemen we onze toevlucht tot grafieken. Google Spreadsheets wordt geleverd met veel verschillende diagramtypen. Zorg ervoor dat u uw gegevens bij de hand heeft voordat u er een kiest. Selecteer alle cellen die u grafisch wilt weergeven en klik op Grafieken onder Invoegen.
U zou nu standaard een staafdiagram moeten zien met enkele opties aan de rechterkant. U kunt hier het grafiektype wijzigen van staaf naar taart of iets anders, kleuren, cellen selecteren, titel en legenda toevoegen en nog veel meer.
Ik raad je aan om wat dummy-gegevens te gebruiken en te spelen totdat je het onder de knie hebt. Creëren grafieken en diagrammen is toch niet zo moeilijk.
4. Tekst teruglopen in Google Spreadsheets
Je schrijft een lange reeks tekst en het loopt over in de volgende cel, waardoor de waarde daar wordt belemmerd, of het verdwijnt gewoon in de celwand. Selecteer de cel en klik op Tekstterugloop onder Opmaak. Dat is waar u de optie Wrap kiest.
Als u de optie Overloop selecteert, gaat de tekst door naar de volgende cel, terwijl Clip het kort zal knippen, zoals we in de bovenstaande schermafbeelding zagen.
5. Een kolom optellen in Google Spreadsheets
Google Spreadsheet kan eenvoudig wiskundige berekeningen uitvoeren. Toevoeging is een formule die de meeste mensen vaak gebruiken. Selecteer de cellen in de kolom of rij waarvan u een totaal wilt maken en selecteer de optie Som onder het wiskundepictogram.
Heb je alle andere formules die daar beschikbaar zijn opgemerkt? Google Spreadsheets kan een redelijk goede rekenmachine zijn.
6. Kolommen en rijen toevoegen in Google Spreadsheets
Wanneer u veel gegevens op één blad beheert, is het geen goed idee om ze te verplaatsen om een enkele rij of kolom toe te voegen. Gelukkig is er een makkelijke manier. Selecteer gewoon de rij of kolom waar u een nieuwe lege rij/kolom nodig hebt en selecteer de optie 1 boven of onder invoegen.
Je zou nu de lege rij moeten zien. Het indexnummer/alfabet verandert automatisch over het blad.
U kunt dezelfde methode ook gebruiken om kolommen toe te voegen.
7. Cellen vergrendelen in Google Spreadsheets
Door een cel te vergrendelen, wordt voorkomen dat deze per ongeluk wordt gewijzigd. Verwar het niet met een veiligheidsmaatregel. Mensen kunnen nog steeds een screenshot maken, afdrukken of zelfs de inhoud van de cel kopiëren en plakken.
Selecteer de cellen die u wilt vergrendelen en selecteer Beveiligde bladen en bereiken onder Gegevens.
Je kunt niet alleen vergrendel cellen hier maar ook het hele blad. Voer een beschrijving in die het in de toekomst gemakkelijker maakt om vergrendelde cellen te herkennen als u meer dan één set heeft. Selecteer Machtigingen instellen als u klaar bent. U kunt nu selecteren wie allemaal toegang hebben tot de vergrendelde cellen.
8. Een vervolgkeuzelijst maken in Google Spreadsheets
Vervolgkeuzelijsten besparen veel ruimte, waardoor het gemakkelijker wordt om waarden te selecteren en formulieren in te vullen of met variabelen te spelen. Selecteer de cel waar u een vervolgkeuzelijst wilt maken en klik op Gegevensvalidatie onder Gegevens.
U kunt nu de criteria voor de betreffende cel kiezen. U kunt bijvoorbeeld een lijst met datums, nummers, namen, selectievakjes of items maken. U kunt dan een bereik kiezen en bepalen wat er gebeurt als ongeldige gegevens worden ingevoerd.
Ik heb een getal van 10 tot 100 gekozen. Dus wanneer ik 5 in die specifieke cel invoer, toont Google Spreadsheets een rode markering om een fout aan te duiden.
Als u een lijst met meerdere optionele waarden maakt, wordt een pijl naar beneden ingevoegd om de vervolgkeuzelijst aan te duiden.
9. Legenda labelen in Google Spreadsheets
U kunt gemakkelijk tekst toevoegen en legenda's opmaken in Google Spreadsheets. Het proces is eenvoudig en gemakkelijk om uw gegevens gemakkelijk identificeerbaar te maken, vooral als u het blad met verschillende andere mensen deelt.
Verspreid het goed
Google Spreadsheets is krachtig, veelzijdig en gratis voor het leven zonder verplichtingen. Het feit dat het beschikbaar is op alle platforms en rechtstreeks vanuit een browser werkt, maakt het nog populairder. Deel uw tips en trucs met ons in de opmerkingen hieronder.
Volgende: Altijd met Google Spreadsheets werken? Hier zijn enkele van de Google Spreadsheets-sjablonen om tijd te besparen en de productiviteit te verhogen.