Zinnen en tekst automatisch aanvullen in Windows met PhraseExpress
Diversen / / December 02, 2021
Aan de ene kant heb je RSI als beroepsrisico voor computerwerkers. Aan de andere kant heb je de pure verveling om dezelfde blokken tekst in document na document te typen. ZinExpress is de complete auto-complete oplossing. Maar PhraseExpress is niet alleen een hulpmiddel voor het vervangen van tekst. in feite, met een krachtige reeks functies, is het meer.
Maar hier blijven we bij de basis en bekijken we hoe we zinnen en tekst automatisch kunnen aanvullen in elke Windows-toepassing met PhraseExpress.
Handmatig een zin invoeren
Selecteer de tekst/afbeelding die u opnieuw wilt gebruiken in een geopende Windows-toepassing.
1. Klik op het PhraseExpress-systeemvakpictogram en selecteer Nieuwe zin maken. U kunt ook de sneltoets gebruiken - CTRL-ALT-C.
![Zin Express02](/f/1e1c18a7d6493e8afc88674eeb7cc664.png)
2. In het dialoogvenster 'Voer aanvullende informatie in...' kunt u configureren hoe PhraseExpress het nieuwe woord zal uitvoeren.
![Zin Express01](/f/f74e2387ab77db1614540cae16e5d684.png)
3. Het veld Autotekst is belangrijk omdat u een lange zin kunt inkorten door een autotekst in te typen. Telkens wanneer u de autotekst typt, zal PhraseExpress deze automatisch vervangen door de volledige zin.
De functie Tekstvoorspelling
U kunt niet alleen uw veelgebruikte woorden, zinsdelen en aanhef in PhraseExpress handmatig selecteren, maar het ook het werk voor u laten doen met de Tekstvoorspelling functie. PhraseExpress controleert uw normale werk en herkent herhaaldelijk ingevoerde zinnen. Na een tijdje geeft PhraseExpress u de mogelijkheid om de vaak gebruikte zinnen automatisch aan te vullen.
![Zin Express03](/f/291fd66585383c57987710df651368ac.png)
Uw opgeslagen automatisch aanvullen-fragmenten kunnen HTML-, RTF- en Microsoft Word-tekstopmaak zijn (en ook .JPG, .PNG. .BMP en .TIFF bitmapafbeeldingen).
PhraseExpress gebruiken in een toepassing
Er zijn meerdere manieren om zinnen automatisch aan te vullen met PhraseExpress. Laten we beginnen met de handmatige optie.
Plaats de cursor in de doeltoepassing waar u de tekstzin wilt plakken. Klik op het PhraseExpress-systeemvakpictogram en selecteer de juiste zin in het pop-upmenu. De zin wordt in het document ingevoegd wanneer u de muisknop loslaat.
![Zin Express04](/f/bbc00f6c8a70b528a6430d1045ffda9b.png)
U kunt ook op de sneltoets drukken die u mogelijk voor de zin hebt gedefinieerd. U kunt ook snel de zinnen gebruiken die zijn opgeslagen in de laatst gebruikte map (zoals in het bovenstaande scherm).
Letterreeksen of Autotext-items kunnen worden ingesteld om automatisch de juiste zin op de juiste plaats in te voegen. Autotekst-items zijn precies goed voor afkortingen en acroniemen.
Aanpasbare functies
PhraseExpress geeft u volledige controle over zijn gedrag. Een paar tools bevatten een geavanceerde modus voor power-users met nog een paar opties. Standaard is de eenvoudige modus geactiveerd. Programmagedrag kan worden ingesteld via Extra > Instellingen.
![Zin Express05](/f/12ded20095b323187968e5a6e924da8c.jpg)
De 'How To' over het gebruik van PhraseExpress als hulpmiddel voor het vervangen van tekst eindigt hier eigenlijk niet. De lijst met functies is lang en het laat alleen maar zien dat PhraseExpress een krachtige productiviteitsvermenigvuldiger is.
Met de productiviteitsverhoging zult u hopelijk blij zijn dat de kleine maar zeer nuttige PhraseExpress v8.0 gratis blijft voor persoonlijk gebruik.