Microsoft To-Do vs Google Keep: vind de juiste To-Do-app
Diversen / / December 02, 2021
Het leven is vreemd en de apps van tegenwoordig ook. Aan de ene kant is de beëindiging van de populaire Wunderlist-app bevallen van Microsoft To-Do. En aan de andere kant introduceerde Google een van de belangrijke functionaliteiten van Keep (lijsten) als een aparte to-do-app die bekend staat als Google Tasks.
We hebben al vergeleken Google Keep met Google Taken. In dit bericht hebben we besloten om Google Keep naast Microsoft To-Do te plaatsen en te zien hoe de zelfstandige taken-app weegt tegen de veelgeprezen app voor het maken van notities, Google Keep.
Maak uw veiligheidsgordels vast!
App-grootte
Keep is een product van Google en als zodanig is het vooraf geïnstalleerd op sommige Android-apparaten. Als je het uit de Play Store wilt downloaden, weegt het 13-14 MB. Aan de andere kant varieert de grootte van de Microsoft To-Do-app tussen 9-10 MB.
Op iOS is er echter een aanzienlijk verschil als het gaat om de grootte van de twee apps. Terwijl de Microsoft To-Do-app 49-50 MB weegt, springt Google Keep naar 178-180 MB.
Download Microsoft To-Do op Android
Download Google Keep op Android
Download Microsoft To-Do op iOS
Download Google Keep op iOS
Cross-platform
Beide apps zijn beschikbaar op andere platforms dan Android en iOS. Hoewel Microsoft To-Do toegankelijk is via de Windows-app en de webversie, Keep is beperkt tot de webversie enkel en alleen.
Keep heeft echter een Chrome-extensie dat momenteel niet beschikbaar is voor Microsoft To-Do. Google Keep is nu ook toegankelijk in Gmail.
Gebruikersaccounts
Hoewel een Google-account vereist is voor Keep, is Microsoft To-Do ook beperkt tot alleen de voogd Microsoft. Je kunt deze apps niet gebruiken met een ander account, wat een grote teleurstelling is.
Google Keep ondersteunt meerdere Google-accounts. Je kunt er op elk moment gemakkelijk tussen wisselen. Hetzelfde geldt echter niet voor Microsoft. Het ondersteunt slechts één account.
Ook over Guiding Tech
Gebruikersomgeving
Google Keep is een krachtige app voor het maken van aantekeningen die de lay-out in kaartstijl volgt. Het startscherm toont alle notities en de lijsten samen in kaarten van onregelmatige grootte. Als je het mij vraagt, vind ik het ontwerp erg rommelig.
Aan de andere kant heeft Microsoft een schone lay-out. Verschillende lijstitems zijn gerangschikt in een lijstindeling zoals een echte taken-app. Het startscherm van de Microsoft To-Do-app is het Mijn Dag-scherm. Hier ziet u al uw taken voor de dag.
Meerdere lijsten en sorteren
Wat is een taken-app zonder meerdere lijsten? En daarom loopt Microsoft To-Do Google Keep ver voor op het gebied van meerdere lijsten. In Microsoft To-do kun je eenvoudig meerdere lijsten maken, items en subitems toevoegen, items ertussen verplaatsen en andere belangrijke dingen doen.
Hoewel u met Google Keep ook meerdere lijsten kunt maken, is het niet zo vriendelijk als Microsoft To-Do. En we nemen het ze niet kwalijk, want Keep is een app voor het maken van aantekeningen met de toegevoegde functionaliteit van lijsten. In hun zelfstandige Google Taken-app kun je meerdere lijsten net zo naadloos gebruiken als in de Microsoft To-Do-app.
In Microsoft To-Do kunt u eenvoudig afzonderlijke taakitems sorteren door ze gewoon te slepen. Dit is niet beschikbaar in Google Keep. U kunt alleen de volledige lijsten sorteren en niet de afzonderlijke items.
Taken en subtaken
Zo ziet het takenscherm eruit in elk van de apps.
Zoals je kunt zien, zijn de taken in Microsoft To-Do duidelijk zichtbaar. Er zijn geen extra dingen om je af te leiden. Door onderaan op de zwevende plusknop te tikken, kun je een taak maken. Verder kunt u subtaken en notities toevoegen naar een taakitem. U kunt ook herinneringen instellen voor afzonderlijke taakitems.
Helaas ondersteunt Google Keep geen hiërarchie voor lijsten. U kunt geen subtaken maken in Keep. Google Keep ondersteunt ook geen notities voor afzonderlijke taakitems. Om een nieuw lijstitem toe te voegen, moet u op het label + Lijstitem tikken. En om daar te komen, moet je eerst de lijst vinden. Veel succes ermee, tenzij je je lijst hebt vastgezet.
Herinneringen en terugkerende taken
Met beide apps kun je een vervaldatum instellen en herinneringen maken. Er is echter een aanzienlijk verschil in hoe je met elke app kunt spelen.
In Microsoft To-Do kunt u: op tijd gebaseerde herinneringen instellen voor losse artikelen. Aan de andere kant kunt u met Google Keep herinneringen instellen voor de volledige lijst en niet voor afzonderlijke items.
Met Keep kunt u naast de op tijd gebaseerde herinneringen echter ook op locatie gebaseerde herinneringen maken. Verder kun je met Keep ook terugkerende herinneringen maken, een belangrijke functie die ontbreekt in Microsoft To-Do.
Ook over Guiding Tech
Kleurcode
Met beide apps kun je je lijsten een kleurcode geven. Terwijl je in Microsoft To-Do maar een paar kleuren krijgt om uit te kiezen, krijg je in Google Keep een heleboel kleuren. En aangezien in Google Keep alle lijsten en notities beschikbaar zijn op het startscherm, helpt kleurcodering ook bij de organisatie.
Zoeken
Hoewel beide apps zoeken ondersteunen, loopt Google Keep voor op Microsoft To-Do. Naast normaal zoeken op trefwoord, kunt u ook zoeken op kleuren, dingen en labels. Als het echter om snelheid gaat, zijn beide even snel.
Delen
Net als bij zoeken, nagelt Google Keep ook de deelfunctie volledig. Het biedt drie soorten delen: een kopie verzenden, kopiëren naar Google Documenten en, de belangrijkste, realtime delen met anderen.
In de laatste kunnen alle leden samenwerken en samen nieuwe items in de lijsten toevoegen/bewerken. Microsoft To-Do ondersteunt alleen de basis om een kopie van de lijst te verzenden.
Ook over Guiding Tech
De goede?
Hoewel Microsoft To-Do puur een app voor taakbeheer is, is Google Keep een app voor het maken van aantekeningen die sommige gebruikers ook als taken-app hebben gebruikt. Het mist echter enkele handige functies, zoals subtaken, herinneringen voor individuele lijstitems en een betere gebruikersinterface.
Ik blijf voorlopig bij mijn geliefde Microsoft To-Do. En jij dan?