4 handige functies die e-mail van Outlook.com nog leuker maken
Diversen / / December 02, 2021
de geheel nieuwe Outlook.com Mail-interface heeft lof verdiend over de hele wereld. Persoonlijk vind ik dat Microsoft het vrij goed heeft gedaan door: werken aan de schermruimte en maximale ruimte beschikbaar maken voor e-mails. En dit hebben ze bereikt zonder andere geïntegreerde diensten te verliezen.
Als we het hebben over e-mails en ruimte, ik heb een vraag te stellen. Bent u op de hoogte van de ingebouwde functies voor het gebruik van deze ruimte? Om dit te beantwoorden zullen we praten over dingen die een rol spelen bij het innemen van de ruimte en het optimaliseren ervan om onze e-mail te verbeteren leeservaring.
Om een van deze functies te activeren/deactiveren, moet u navigeren naar: Outlook Mail-instellingen en klik op Meer emailinstellingen.
Op de Opties pagina scroll naar de sectie voor E-mail lezen. Klik vervolgens op elk van de links om de standaardinstellingen te bewerken en ze volgens uw eigen comfort te veranderen.
Leesvenster
Het leesvenster is een geweldige functie om het proces van het bijwonen van e-mails te versnellen. Het geeft een snel voorbeeld van berichten zonder ze in de volledige weergavemodus te hoeven openen. Hoewel Outlook-desktop het al heel lang heeft, is er ook een manier om:
activeer hetzelfde op Gmail.Op Outlook Mail is het nog eenvoudiger om het aan te zetten. Klik op de instellingen (tandwielachtig) icoon en kies de locatie van de Leesvenster dat past het beste bij jou.
Hieronder wordt weergegeven hoe de interface eruitziet wanneer het leesvenster is ingeschakeld. De derde kolom bevat de voorbeeldruimte.
Actieve weergave
In Outlook Desktop Client kunt u: voorbeeldbijlagen direct in het leesvenster wat weer veel tijd en moeite scheelt. In dezelfde regel kunt u voorbeelden voor Outlook Mail inschakelen en genieten van de eenvoud van het bekijken van bijlagen (niet alle typen) zonder ze te hoeven openen.
Het tweede ding gaat over interactie met e-mailberichten en inhoud voor derden zonder te hoeven navigeren en hun websites te bezoeken. U kunt bijvoorbeeld reageren op een statusupdate (op een sociale netwerksite) vanuit de e-mailmelding zelf.
Gespreksweergave en berichten vooraf laden
De meeste e-maildiensten tonen één regel (in de inbox) voor elk bericht dat daar aankomt. Wanneer u echter een e-mailgesprek voert, wilt u deze complexiteit misschien oplossen door het systeem alle berichten met hetzelfde onderwerp op één rij te laten weergeven. Het eerste bericht in de onderstaande afbeelding toont zo'n exemplaar (het getal 2 geeft het aantal interacties aan).
Het vooraf laden van berichten is een prestatieverhoger waardoor er geen tijd wordt besteed aan het downloaden ervan wanneer u ze bekijkt.
Netwerkinhoud van derden
Onlangs hebben we het gehad over een add-on voor Outlook Desktop Client dat sociale informatie van e-mailafzenders importeert en u helpt meer informatie over mensen te bekijken of zelfs eenvoudig contact met hen op te nemen. Outlook.com integreert de sociale functies al en laat u de privacy-instellingen beheren in Inbox->Opties->Inhoud van netwerken van derden.
Daarnaast kunt u ook controleren en bijhouden welke sociale informatie andere mensen over u bekijken terwijl ze e-mails van u lezen.
Conclusie
Al deze functies, indien geactiveerd, passen in de ruimte op de startpagina en maken deze nieuwe e-mailservice beter en gebruiksvriendelijker. Wat zeg jij?