Regels maken op basis van e-mailonderwerpen in Outlook 2013
Diversen / / December 02, 2021
Gebruikt u MS Outlook als desktop-e-mailclient? En gebruikt u het alleen voor het verzenden en ontvangen van e-mails? Wist je dat je het ook voor andere doeleinden kunt gebruiken, zoals to-do-lijsten organiseren en herinnering voor taken?
Nou, ik doe veel meer met de mijne. ik gebruik het als een automatisch antwoord op e-mail, als een hulpmiddel om mijn e-mails ordenen en nog veel meer. Een van mijn favorieten is om MS Outlook te gebruiken om enquêtes. De klant kan de statistieken van e-mailonderzoeken prachtig en automatisch sorteren. De truc die nodig is om dit voor elkaar te krijgen, kan in veel andere gevallen worden toegepast. We hebben het over het maken van regels voor e-mails op basis van hun onderwerpregels.
Laten we doorgaan met het voorbeeld van de enquête. Stel dat u zich in een organisatie bevindt en dat u een uitnodiging voor een massa-evenement naar de werknemers moet sturen terwijl u gegevens verzamelt over hoeveel mensen er willen deelnemen. Het is eenvoudig, voeg gewoon een stemknop toe en vraag de ontvangers om te antwoorden met een
Ja of Nee door op de stemknop te klikken.Opmerking: Onze tutorial is gebaseerd op MS Outlook 2013. De setup is echter ook van toepassing op lagere versies. Het enige verschil zou de gebruikersinterface zijn.
Het probleem is nu het verzamelen van de statistieken. Ga je door je inbox scrollen en elke reactie tellen en de? Ja's en Nee's handmatig? Er zijn betere manieren; we zullen je er een laten zien.
Ik ga een e-mail sturen met onderwerp Breng je stem uit en een stemknop die kan worden gebruikt om met Ja of Nee te antwoorden. Klik op de Stemknoppen gebruiken optie om de knoppen in te voegen.
Voordat ik het verzend, ga ik de tool instellen om klaar te zijn om naar reacties te luisteren en de statistieken zelf te tellen. Dit is wat ik moet instellen.
Statistiekmappen maken
ik zou naar mijn. navigeren Postvak IN, klik er in het linkerdeelvenster met de rechtermuisknop op en maak een nieuwe map. ik zou het een naam geven Ja gestemd.
Op dezelfde manier zou ik er nog een maken met de naam Nee gestemd. Het resultaat is te zien in onderstaande afbeelding.
Luisterregels maken
Nu moet ik regels maken zodat Outlook regels kan toepassen op berichten zodra ze binnenkomen en ze in hun respectievelijke mappen kunnen plaatsen. Volg de stappen om regels te maken.
Stap 1: Navigeren naar Huis tabblad. Onder Beweging sectie, muisaanwijzer op Reglement en klik vervolgens op Regels en waarschuwingen beheren.
Stap 2: Begin door te klikken op Nieuwe regel.
Stap 3: Op de Wizard Regels, Begin met een lege regel door selecteren Regels toepassen op berichten die ik ontvang. Klik op Volgende.
Stap 4: Selecteer een voorwaarde. De beste manier is om te gaan met specifieke woorden in het onderwerp. U kunt ervoor kiezen om meer voorwaarden te hebben.
Stap 5: Klik in het onderste deelvenster van hetzelfde venster op specifieke woorden. Voeg een zoekstring toe als Ja: breng uw stem uit. Klik op Volgende.
Stap 6: Selecteer een actie. De gewenste intentie met een inkomende reactie is om: verplaats het naar een opgegeven map.
Stap 7: Klik in het onderste deelvenster van hetzelfde venster op gespecificeerd. Selecteer nu de map Ja gestemd en klik op OK.
Stap 8: terug op de Wizard Regels, Klik op Finish. Volg stap 2 tot en met stap 7 opnieuw. Deze keer met de zoekstring (stap 5) als Nee: breng je stem uit en map (stap 7) als Nee gestemd.
Dat is het. Ga terug naar de e-mail die in concept is, voeg uw lijst met ontvangers toe en Versturen. Zodra de reacties zijn binnengekomen, hoeft u alleen maar de telling in elke map te controleren.
Opmerking: Zoals eerder vermeld, is de regel gebaseerd op het onderwerp van de e-mail. Het antwoord zou het gestemde antwoord voorafgaan aan de onderwerpregel. En daarom zijn de regels op die manier op elkaar afgestemd. Met de stemopties die u gebruikt, zullen uw regels variëren.
Klinkt dat interessant? Betekent dat ook veel minder werk? Probeer het uit en laat ons weten hoe goed het werkte.