Doo voor Mac Review: krachtige benadering van documentbeheer
Diversen / / December 02, 2021
Documentbeheer blijft een van de heilige gralen van de moderne technologiewereld, en elk groot technologiebedrijf lijkt er een andere oplossing voor te hebben. Appels iCloud, met zijn eenvoudige maar ontoegankelijke aanpak, ziet u volledig af van de bestandsstructuur. Dan hebben we Google met Google Drive en zijn "deel met iedereen" -benadering die op zijn beurt erg lijkt op Dropbox's, een ander extreem populair platform voor het delen van bestanden en documenten via internet en verschillende computers.
Als gevolg van het hebben van al deze services, hebben we hoogstwaarschijnlijk allemaal documenten verspreid over al deze services, wat het vinden en organiseren ervan een hele klus kan maken. Voeg daarbij het feit dat de meesten van ons nog steeds fysieke documenten hebben die we ook moeilijk kunnen organiseren, en je hebt het perfecte recept voor chaos op kantoor.
Om dit op te lossen, Doo.net een paar maanden geleden een project gestart dat ze eindelijk zijn begonnen uit te rollen in de vorm van native apps voor de Mac, Windows 8 en mobiele apparaten (die komen binnenkort).
De app, eenvoudigweg DOO genoemd, biedt een vrij unieke benadering van de manier waarop we documenten ordenen, met behulp van a reeks slimme tools en algoritmen om orde te scheppen in niet alleen digitale documenten, maar ook fysieke degenen.
Het idee achter DOO
Op de Mac, de gratis app kan worden gedownload van de Mac App Store. Na installatie zal DOO u vragen om een map voor de app te maken, waarin al uw inhoud wordt gecentraliseerd.
Het is de volgende stap waar we de slimme benadering van documentbeheer van de app te zien krijgen: in plaats van alleen maar te proberen een ander document te zijn synchronisatieservice, DOO maakt verbinding met uw bestaande en haalt de gegevens in elk op zonder te knoeien met hun eigen organisatie en/of structuur.
Ondersteunde services omvatten Dropbox, Google Drive, uw lokale mappen en zelfs uw e-mailaccounts, waarvan het er een krijgt documenten die aan uw e-mailberichten zijn toegevoegd.
Hoe DOO presteert
Zodra uw mappen en accounts aan de app zijn gekoppeld, begint deze ze te lezen en te indexeren. Dit is waar enkele van de meest innovatieve tools van DOO in het spel komen: de app gebruikt een reeks slimme algoritmen om alle relevante informatie in uw documenten te identificeren en te gebruiken om ze te classificeren.
Opmerking: DOO gebruikt OCR (Optical Character Recognition) om de belangrijkste informatie uit uw gescande fysieke documenten te halen, waardoor ze gemakkelijk te classificeren en te vinden zijn.
Natuurlijk zou deze app helemaal niet handig zijn als je het gewenste document niet gemakkelijk kunt vinden. Gelukkig is de zoekfunctie van DOO, eenmaal geïndexeerd, direct en uiterst nauwkeurig. Resultaten worden weergegeven terwijl u typt en kunnen worden gefilterd op tags.
Bovendien kunt u de tijdlijnzoekfunctie van de app gebruiken, waarmee u uw zoekopdracht op datum kunt verfijnen.
De rest van de app werkt zoals verwacht, zodat u documenten op elke gewenste manier kunt sorteren, of het nu door de service te synchroniseren, op type, op werkruimte en meer.
DOO biedt ook zijn volledig optionele cloudservice (account vereist), die al uw documenten kan opslaan op de eigen cloudservers van het bedrijf, waardoor ze beschikbaar zijn op alle andere apparaten waarop u de applicatie hebt geïnstalleerd.
Net als de meeste services waarmee het werkt, biedt DOO ook een gratis service met een reeks upgrade-opties. Deze zijn nog niet beschikbaar, maar hun prijzen lijken redelijk.
Conclusie
Hoewel ik in het begin wat twijfels had, vond ik DOO uiteindelijk leuk en wat het probeert te bereiken. Allesomvattende oplossingen zijn meestal een puinhoop of te ingewikkeld, maar in dit geval zijn de ontwikkelaars van DOO heeft een app gemaakt die eenvoudig en gebruiksvriendelijk is en perfect gebruikmaakt van de krachtige service die erachter ligt het. Ik moet nog zien hoe het uitpakt als het volledig beschikbaar is op alle apparaten, maar tot nu toe lijkt het erop dat het zijn belofte zal waarmaken.