Google Tasks vs Microsoft To-Do: Sammenligning av gjøremålsapper fra to giganter

Hvis det er en løgn vi alle forteller oss selv, er det at vi ikke trenger å skrive den ned, vi vil huske den på egenhånd. Nei. Jo før du forstår det, jo bedre. Kom igjen! Det er 2018. Du trenger faktisk ikke lete etter papir og penn. Den beste oppgavebehandlingsappen er i lommen: telefonen din.

Du kan bruke telefonen til å notere ting raskt ved hjelp av gjøremålsliste-apper som Microsoft To-Do, Todoist, etc. Disse appene er enkle å bruke og sparer tid.

Forrige uke, Google lanserte en frittstående app for Oppgaver-funksjonen. Appen går under navnet 'Google Tasks: Any Task, Any Goal. Få ting gjort'. Det er i utgangspunktet Google Tasks, vet ikke hvorfor alle apper må legge til en haug med mumbo jumbo til navnene deres i Play Store.

Uansett, siden jeg er en vanlig bruker av Microsoft To-Do-appen, bestemte jeg meg for å prøve Google Tasks og se om den er god nok til å erstatte førstnevnte.

La sammenligningen begynne!

App størrelse

Den nye Google Tasks-appen er halvparten så stor som Microsoft To-Do. Mens Google Tasks veier 4–5 MB, varierer Microsoft To-Do mellom 9–10 MB.

Last ned Google Tasks

Last ned Microsoft To-Do

Kryssplattform

Microsoft To-Do har vært i spillet i over et år. Det populære Wunderlist-appen måtte dø å vike for Microsoft To-Do. Den er nå tilgjengelig på Android, iOS, Windows og har en nettversjon også. Verktøyet mangler imidlertid en Chrome-utvidelse.

På den annen side er Google Tasks tilgjengelig på Android og iOS kun. Det er en nettversjon også, men det ser utdatert ut.

Foreløpig har den ikke en frittstående Windows-app. For å få tilgang til den på skrivebordet, må du bruke Gmail-nettstedet eller nettversjonen. I den gamle Gmail-designen var den på en måte begravd på venstre side, men i fornyet Gmail, du finner den på panelet til høyre.

Du kan også få tilgang til Google Tasks fra Chrome-utvidelse. Imidlertid er det ikke så moderne som man forventer at det skal være. Men det fungerer fint. Vi håper Google oppdaterer det snart.

Brukergrensesnitt

Google har innlemmet ennå ikke-kunngjøres Materialdesign 2 i Google Tasks. Den er hvit. Alt hvitt. Uff! Bare for å forberede deg på den kommende vreden, vil alle Google-appene snart ha en lignende hvitaktig design.

Og ja, det er ingen topplinje i Google Tasks. Den har flyttet seg til bunnen. Så alle innstillingene og navigasjonsskuffen kan nå nås fra bunnen.

På den annen side følger Microsoft To-Do de tradisjonelle toppmenyene. Du kan også få tilgang til navigasjonsskuffen ved å sveipe. Merkelig nok, sveip fungerer ikke i Google Tasks. Det kan være på grunn av Material Design 2.

Når du starter Microsoft To-Do, kommer du til skjermbildet Min dag, hvor du kan se alle oppgavene dine for dagen. Google Tasks har ikke en Min dag-funksjon. Den tar deg direkte til en liste kjent som Mine oppgaver.

For å legge til nye gjøremål finner du det flytende legg til-ikonet i Microsoft-appen. Men i Google Tasks er det ingen flytende knapp. En stor "Legg til en ny oppgave"-knapp er til stede nederst.

En annen forskjell jeg la merke til er at du kan lagre gjøremålene ved å trykke på enter-knappen i Microsoft-appen. Dette føles mer naturlig. I tilfelle av Google, må du trykke på Lagre-knappen. Men for å være rettferdig overfor Google, lar den deg legge til ytterligere detaljer til oppgavene dine rett fra selve tilleggsskjermen, noe som ikke er tilfelle med Microsoft.

Temaer og fargekode

Microsoft To-Do-appen kommer med temaer og fargekoding. Du kan tilordne forskjellige farger og temaer til forskjellige lister. Foreløpig støtter ikke Google Tasks temaer.

Underoppgaver

Mens begge appene lar deg legge til underoppgaver eller underlister, er det noen forskjeller. I likhet med de vanlige oppgavene, må du trykke på Legg til underoppgaver-knappen hver gang du vil legge til en underoppgave i Google Tasks. Heldigvis kan du bare trykke enter mens du legger til nye underlister i Microsoft-appen eller "trinn", som Microsoft kaller dem.

Videre, i Google Tasks er deloppgavene også synlige på hovedskjermen. Når det gjelder Microsoft, viser den deg antall deloppgaver, men ikke det faktiske innholdet.

Notater

Igjen, begge appene lar deg legge til notater til hver oppgave individuelt. Det er ikke mye forskjell, men i likhet med underoppgavene viser Google Tasks notatinnholdet på hovedskjermen også. Microsoft-appen viser bare et lite notatikon ved siden av listeelementet.

Videre, i Google Tasks kan du legge til notater til underoppgaver. Denne funksjonen finnes ikke i Microsoft-appen. Merkelig nok er det en begrensning i Google Tasks-funksjonen. Du kan ikke legge til notater i underoppgaver mens du lager dem. Du må legge dem til fra hovedappskjermen etter å ha opprettet dem. Ikke bra!

Forfallsdato og påminnelser

Google Tasks støtter ikke tidsbaserte påminnelser av en eller annen grunn. Ja, du kan angi en forfallsdato, men det er det. Du kan ikke angi spesifikke tider for øyeblikket. På den annen side lar Microsoft deg legge til en forfallsdato og tidsbaserte påminnelser i appen sin.

Fullførte gjøremål

Begge appene lar deg fullføre gjøremålet ved å trykke på det lille runde ikonet ved siden av hver oppgave. Google Tasks støtter imidlertid også sveipebevegelse. Du kan sveipe til høyre på enhver oppgave for å fullføre den.

Mens Google Tasks automatisk skjuler de fullførte oppgavene i Fullført-listen nederst på hver liste, viser Microsoft alle de fullførte oppgavene. Du må aktivere Skjul fullførte oppgaver i innstillingene for å skjule dem for hver liste separat.

Søk

Søk er en annen funksjon som for øyeblikket mangler i Google Tasks-appen. Heldigvis lar Microsoft deg søke etter oppgaver, underoppgaver og notater. Interessant nok støtter den også hashtags i notater.

For eksempel, hvis du legger til en hashtag som #article i et notat, så når du trykker på hashtaggen vil den vise alle oppgavene som har #article i seg.

Naturlig språk og tilbakevendende oppgaver

Begge appene mangler naturlig språkstøtte og muligheten til å legge til gjentakende oppgaver. Hvis du for eksempel vil legge til en oppgave som må fullføres på ukentlig basis, kan du ikke angi at den skal vises hver uke.

Applyd

Greit. Google Tasks-appen er veldig støyende på Android. Hver gang du trykker på en oppgave, kommer det en lyd. Jeg forstår. Når du fullfører en oppgave, er lyd nødvendig, og det er slik det er i Microsoft-appen. Men i Google Tasks, når du trykker på en oppgave for å redigere den, piper den hver gang. Jeg håper det er en feil. Og hvis det er en funksjon, håper jeg virkelig at Google lar oss deaktivere den snart.

Hvem gjorde det bedre?

Google gjorde en god jobb ved å introdusere en egen app for oppgaver. Til tross for at den bare er den første versjonen, klarer appen seg godt mot Microsoft To-Do. Mangelen på tidsbaserte påminnelser vil imidlertid være et stort tilbakeslag for mange.

Fra nå av vil jeg fortsette å bruke Microsoft To-do-appen. Men jeg håper Google snart vil introdusere en sunn haug med funksjoner, inkludert temaer. Vi oppdaterer innlegget da. I mellomtiden, la oss få vite hvilken app du liker.