En veiledning for å mestre Gmail-søk
Miscellanea / / December 02, 2021
Hvis Google er konge, er Gmail sannsynligvis den beste ridderen ved det runde bordet. Gmail har en innboks som kan svelge en livslang e-post. De siste årene av meg har svelget litt over en fjerdedel av innboksgrensen på 7 GB, og det er fordi jeg vanligvis arkiverer de fleste e-postene mine.
Gmail lar meg bruke e-postbehandling funksjoner som etiketter og nestede etiketter å sortere alle e-postene mine pent. Selv da er innboksen en enorm høystakk, og hvis du må søke etter en nål, trenger du noe så kraftig som Gmail-søkeoperatører. Ha et arsenal av dem i hodet ditt for å grave dypt etter lenge tapte e-poster.
Den enkleste måten å søke i Gmail
Den lille lenken ved siden av den store søkeboksen øverst i Gmail-grensesnittet som sier - Vis søkealternativer, gir deg den raskeste måten å gjøre et spesifikt søk på. Ved å klikke på den utvides for å vise disse alternativene:
![Gmail-søk01](/f/dd2efe68ca2805c5c3cabb1b6c8ea211.png)
Søkealternativer gjør det grunnleggende søket ditt mye enklere. Du kan filtrere alle e-poster som har vedlegg. Du kan søke i e-poster som har en bestemt tekststreng. Du kan bruke tidsperioder ved å bruke en dato og et område fra rullegardinmenyen ved siden av
Dato innen felt. I tillegg kan du bruke feltene i kombinasjon for å gjøre det mer målrettet. Søk for eksempel etter en e-post fra en bestemt avsender, på en bestemt dato og med et vedlegg.En liste over operatører
Du kan ta disse Gmail-søkeoperatorene og bruke dem manuelt i søkeboksen for de samme resultatene. Du kan for eksempel hente e-poster fra spesifikke avsender ved å bruke fra: avsender (der avsender er navnet på en avsender). Søkeboksen foreslår også automatisk samsvarende operatører når du begynner å taste den inn.
Her er de vanlige operatorene du kan bruke:
Søk med eksakt nøkkelord
Bruk – «søkeord»
Eksempel – "sette punktum"
Søk etter e-poster sendt til en spesifikk kontakt
Bruk – å navngi
Eksempel – til: Guidingtech
Eller…til: [email protected]
På samme måte kan du også søke etter cc- og bcc-kopier.
bcc: navn
eller cc: navn
Søk etter emne
Bruk – emne: nøkkelord
Eksempel – emne: programvare
Søk på en bestemt plassering
Bruk – i: etikettnavn|innboks|søppel|søppelpost|hvor som helst
Eksempel – i: spam
Dette returnerer e-post lagret i spam-mappen. Hvis du ikke er sikker på plasseringen, kan du bruke hvor som helst.
Søk etter e-poster merket med en spesifikk status
Bruk – er viktig
Dette returnerer e-poster som er merket som viktige.
Søk etter filer
Bruk – filnavn: filnavn.format
eller filnavn: format
Eksempel – filnavn: CV.doc
eller filnavn: doc
Søk generelt etter vedlegg
Bruk – har: vedlegg
Eksempel: fra: Abhishek har: tilknytning
Dette returnerer e-poster fra Abhishek som har et vedlegg.
Søk etter Chat-meldinger
Bruk – er: chat
Eksempel – er: chattemøte
Dette returnerer chat-meldinger som har ordet møte i seg.
Du kan mestre Gmail-søk ved å skrive ut liste over søkeoperatører gitt på Gmail-støttesiden.
Akkurat som Google søk, kan alle operatører kombineres for å gjøre dem mer kraftfulle og spesifikke. For eksempel hvis du vil søke etter et vedlegg i en bestemt etikett. Du kan lage et søk som - label: labelname filnavn: utvidelse
Å konstruere komplekse søkeoperatorer kan være tidkrevende hver gang. Det er der du kan bruke hurtigkoblinger til å lagre søkene dine og bruke dem når det er nødvendig.
Bruk hurtigkoblinger for å lagre søkene dine
Hurtigkoblinger er en veldig nyttig funksjon hvis du søker ofte. Det tar bort smerten ved å skrive inn søkeoperatorene hver gang. Hurtigkoblinger aktiveres fra Labs (klikk på tannhjulikonet > Labs).
![Gmail-søk02](/f/a39a2efe92e27929e0bb62ed1d8a5230.png)
Når du lagrer endringene og går tilbake til Gmail-grensesnittet, kan du se hurtigkoblingsboksen på venstre sidefelt.
![Gmail-søk03](/f/eca43e19c11aff079baffada0a3c591b.png)
Skriv inn søket ditt i søkefeltet. Etter at resultatene vises, klikker du på Legg til hurtigkobling i Hurtigkoblinger-boksen.
![Gmail-søk04](/f/eb49e574030ec601b12545b106616ae4.png)
Skriv inn et mer lesbart navn i stedet for standardstrengen og lagre hurtigsøket. Hvis du klikker på en hurtigkobling, vises resultatene av et søk og du slipper bryet med å skrive inn søket.
På samme måte kan du lagre flere hurtigkoblinger og bruke dem til å sortere postkassen mer effektivt.
Er du en Gmail-søkevirtuos? Eller er du en som manuelt mudrer gjennom innboksen? Fortell oss om Gmail-søkehistorien din.