Hvordan legge til forgreninger i Microsoft Forms

Logisk kondisjonering eller forgrening er kanskje en av de mest praktiske løsningene hvis du ønsker å holde formen så konsist og kort som mulig. Og Microsoft Forms lar deg gjøre nettopp det. Denne funksjonen hindrer deg i å fylle skjemaene dine, og sparer også seerne fra å fylle ut lange og kjedelige svar.

Det som er bra er at det er ganske enkelt å implementere. Så lenge du har den grunnleggende strukturen til skjemaet tilgjengelig, kan du utføre den enkelt.

Nå er det avgjort, la oss se hvordan du legger til forgrening til Microsoft Forms.

Også på Guiding Tech

Før vi begynner, la oss fortelle deg at det kan være en utfordrende affære å lage en lang form med flere grener. Dette er fordi Microsoft Forms lar deg lage og legge til spørsmålene på en lineær måte. Og vel, du kan miste oversikten over flyten ganske snart.

Derfor er det tilrådelig å ha et grovt utkast til spørsmålene i form av et flytskjema før du fortsetter. Dette vil fjerne forvirringen og vil bane vei for en sømløs prosess.

Metode 1: Hvordan forgrene seg til individuelle seksjoner

Seksjoner gjør skjemaer enkle å utarbeide. Og når du har laget flere seksjoner, kan du koble spørsmålene direkte til dem.

En annen fordel er at alle spørsmålene i en seksjon vises samlet, og dermed sparer respondentene fra å klikke på Neste-knappen unødvendig.

Trinn 1: For å starte, åpne et tomt skjema og legg til det første settet med vanlige spørsmål. Når du er ferdig, klikker du på Legg til ny > Seksjon for å legge til en seksjon.

Etter det, navngi seksjonen.

Steg 2: Legg nå til alle de individuelle spørsmålene under de respektive seksjonene. Hold også en dedikert del for vanlige spørsmål.

For eksempel har vi spurt folk om deres preferanser for enten hav eller fjell i skjemaet vårt. Så vi har laget en individuell seksjon for hav og fjell.

I tillegg er det en annen seksjon for vanlige spørsmål: antall personer, navn osv.

Trinn 3: Når du har lagt til alle seksjonene, klikker du på menyen med tre prikker i det første spørsmålet, og velger Legg til forgrening.

Den neste delen er ganske enkel. Velg de respektive seksjonene for alternativene.

For eksempel, hvis respondentene velger alternativ A, vil de bli omdirigert til havdelen.

Trinn 4: Klikk deretter på alternativet ved siden av Gå til under de respektive seksjonene og velg den vanlige seksjonen.

Og til slutt, velg Slutt på Fra fra listen over alternativer.

Metoden ovenfor er nyttig for enkle spørsmål og svarscenarier. Men hvis du har et stort sett med spørsmål som kan ha et annet sett med svar, er det bedre å ha individuelle forgreningsalternativer.

Også på Guiding Tech

Hvordan avgrene seg til individuelle spørsmål

Trinn 1: Lag den grunnleggende strukturen til skjemaet med alle nødvendige spørsmål, inkludert innledende spørsmål, vanlige spørsmål og spørsmål for de forskjellige grenene.

For eksempel, det første spørsmålet på skjemaet mitt spør respondentene om de har langt eller kort hår. Og hvis de har langt hår, foretrekker de å holde det bundet eller åpent.

Hvis de velger uavgjort, vil spørreskjemaet ytterligere spørre om hvilken type band de foretrekker.

Steg 2: For å legge til grenene, klikk på menyen med tre prikker ved siden av det første spørsmålet ditt og velg Legg til grening.

Som nevnt tidligere, må du omdirigere spørsmålene i henhold til flytskjemaet ditt.

Trinn 3: For å gjøre det, klikk på spørsmålet for å vise forgreningsalternativene ved siden av det.

Velg Neste hvis du vil at neste spørsmål skal komme opp. Eller du kan velge ett av spørsmålene fra rullegardinmenyen.

For eksempel, i vårt skjema, hvis respondenten velger langt hår, vil skjemaet åpne spørsmål 2. Hvis de velger uavgjort, vil det gå videre til spørsmål 3. Ellers vil den omdirigere til slutten av skjemaet.

Men hvis de velger Åpne, vil det vise slutten av skjemaet (korte alternativer, ser du). Her kan du legge til de andre grenene, avhengig av skjemaets struktur.

Trinn 4: Når du har lagt til alle spørsmålene i de respektive grenene, går du til det siste spørsmålet og velger Slutt på skjemaet.

Dette sikrer at alle svarene i det skjemaet sendes inn.

Nå som du har alt satt opp, kjør en test for å se om flyten av skjemaet oppfyller forventningene dine. Og det er det.

Også på Guiding Tech

Gren ut

Som nevnt tidligere, løser forgrening et av hovedproblemene – lange og kjedelige spørsmål. I stedet får du kartlegge klare og konsise spørsmål, noe som er nyttig både for respondentene dine og deg.

Nøkkelen er å mikse og matche både seksjoner og individuelle forgreninger slik at du ikke ender opp i forvirring. Og hei, ikke glem å legge til et attraktivt tema til det generelle oppsettet.