Clockify vs Toggl: som er en bedre tidssporingsapp

Tid er en av de mest avgjørende ressursene i verden. Alt du kan gjøre er å sette av tid til ting som betyr noe i det lange løp. Fokuser på ting som fortjener oppmerksomhet i stedet for å kaste det bort på ting som er trivielle. Det er hvor apper for tidsregistrering komme inn i bildet.

Så vi skal dekke to slike apper. Clockify er helt gratis å bruke og har alle de essensielle funksjonene du ønsker fra en tidsregistreringsapp.

Skaff deg Clockify

Toggl er en mer avansert tidssporingsapp med noen bjeller og plystre sammen med et robust funksjonssett og flere prisplaner.

Skaff deg Toggl

Problemet er at du tror du har tid - Jack Kornfield

La oss begynne.

1. Design og UI

Både Clockify og Toggl har gjort en utmerket jobb med å holde web- og mobilappens brukergrensesnitt rent, tilgjengelig og enkelt å bruke. Brukergrensesnittet er nesten identisk for nettversjonen, hvor du finner en tidtaker øverst, siste tidsoppføringer under det, og alle snarveiene pent organisert i venstre sidefelt.

Du kan raskt opprette en ny oppføring og starte timeren på et blunk. På den måten kan du fokusere på arbeidet uten å kaste bort for mye på selve timeren.

Toggls mobilapp er mye bedre enn Clockifys. Hvor i Clockify kan du bare bruke timerfunksjonen og se tidligere oppføringer, i Toggl kan du også se rapporter og kalender. Kalenderen integreres med Google Kalender, men mer om det senere.

Timeren fungerer på samme måte på begge plattformene.

2. Kunder, team, prosjekter og oppgaver

Å opprette klienter, team og prosjekter er igjen det samme under begge tidssporingsappene. Bare velg det riktige alternativet fra sidefeltet og klikk på Legg til for å legge til et nytt navn.

Her er hvordan hierarkiet fungerer. Først vil du opprette kunder som du jobber for, og de kan være en person eller et selskap. Under klienter vil du lage prosjekter for ulike jobber. For meg er dette ideer, skriving og korrekturlesing. Jeg vil foreslå at du holder ting enkelt. Jeg liker det faktum at jeg kunne fargekode prosjekter i Toggl, men det er ikke mulig i Clockify.

Som du kan se på skjermbildet ovenfor, kan det være forvirrende å lage for mange prosjekter og blande personlige og profesjonelle prosjekter. Du vil ikke bruke tidtakeren for hver ting du gjør i livet ditt. Det er for mye trøbbel. Hold det presist og fokuser på å spore ting som betyr noe eller områder der du trenger å forbedre deg.

Toggl tilbyr en ekstra funksjon her som er Oppgaver. Du kan bruke oppgaver til å dele opp prosjektene dine ytterligere. For eksempel jobber du med et nettsideprosjekt. I så fall kan oppgaver være å lage en logo, ikoner, innhold, serveroptimalisering og så videre. Avhenger av ditt arbeidsfelt, men kan være til stor hjelp. Du kan merke hver oppgave/hvert prosjekt som fakturerbart eller ikke-fakturerbart i begge og velge ønsket valuta.

Du kan nå tildele disse oppgavene til forskjellige medlemmer av teamet og sette et tidsestimat som i utgangspunktet er en frist. Det gir deg også et fugleperspektiv av hvem som jobber med hva og når hver oppgave er planlagt å fullføre. Mer nyttig for team.

Til slutt er det tagger. Jeg bruker det vanligvis ikke, men du kan merke oppgaver eller prosjekter med tagger i både Toggl og Clockify som "mobil" eller "desktop" avhengig av hvor du jobber.

3. Loggingstid

Dette er grunnen til at du ønsket en tidsregistreringsapp i utgangspunktet. For å logge tid. Igjen, for det meste gjør både Toggl og Clockify ting på samme måte, men det er subtile forskjeller. Du kan enten bruke timeren til å markere prosjektet du jobber med og bli opptatt med å la telleren stå på.

Eller du kan angi tid manuelt, noe som er mer nyttig i tilfelle du gjorde noe arbeid, men glemte å logge tiden. Det lar deg også redigere tidligere oppføringer hvis du vil korrigere tidsloggene.

Toggl forstår at vi er en glemsk rase og vår oppmerksomhetsspennet krymper alarmerende. Det er derfor den sender påminnelser hvis timeren er inaktiv for lenge - et forsiktig dytt.

En annen nyttig funksjon skjult i nettleserutvidelse er inaktiv tid. Hvis timeren kjører, men ingen aktivitet oppdages for lenge på skrivebordet/den bærbare datamaskinen, vil Toggl beregne inaktiv tid og be deg om å trekke den tiden automatisk fra den totale loggede tiden. Smart og nyttig.

4. Toggl funksjoner

Pomodoro er en populær metode for å øke produktiviteten ved å ta en kort 5-minutters pause hvert 25. minutt. Toggl har denne funksjonen i gratisplanen skjult i nettleserutvidelsen. Du kan også velge å stoppe timeren ved pause. Praktisk hvis du bruker Pomodoro-teknikken. Clockify tilbyr også dette, men bare i Mac-appen.

Det er tidslinjefunksjonen der Toggl vil holde styr på hvert nettsted du besøker og hvor lenge. Bruker du for mye tid på sosiale medier? Toggl gir deg beskjed!

Til slutt integreres Toggl med Google Kalender slik at du kan motta påminnelser om å spore kalenderhendelser og -oppgaver direkte på smarttelefonen. Gjør livet så mye enklere.

Clockify sin Chrome-utvidelsesside sier at teamet jobber med funksjoner for Pomodoro-timer, påminnelser og tomgangsdeteksjon. På plussiden tilbyr Clockify Oppmøte-funksjonssporing slik at du vet hvem som var på ferie på en gitt dato.

5. Priser, plattform og integrasjon

Clockify er gratis. Ja, det koster ingenting enten du er en enkeltperson eller et selskap som jobber med team. Clockifys Plus-plan, til $10/måned per arbeidsområde, lar teamledere sette mål og påminnelser for teammedlemmer, låse timelister og opprette private oppføringer.

Premium-planen, til $30 per arbeidsområde, tilbyr varsler, prosjektmaler og redigeringsfunksjoner. Clockify tilbyr også en selvhostet versjon for selskaper som ønsker mer kontroll over dataene sine. Det koster $450/mnd.

Den gratis planen til Toggl tilbyr Pomodoro Timer, Idle Detection og Timeline-funksjonen.

Startplanen koster $9 per bruker månedlig. Den lar deg legge til oppgaver, angi varsler og tilby avanserte rapporter. Premium-planen, til $18 per bruker månedlig, lar deg administrere team, angi sporingspåminnelser, angi brukerroller og bestemme tilgangsnivåer.

Den viktigste forskjellen i prissetting mellom Clockify og Toggl er at førstnevnte tar en pris som er basert på arbeidsområde, og sistnevnte tar betalt per bruker. Dette gjør Toggl dyrere, men også mer funksjonsrikt når denne veiledningen skrives.

Både Toggl og Clockify integreres med mange apper og tjenester som Trello, Asana, Any.do, Basecamp og så videre. Begge tilbyr også mobilapper for Android og iOS, har nettleserutvidelser for Firefox og Chrome, og skrivebordsapper for Windows, Linux og macOS.

Tid opp!

Clockify er en solid app og helt gratis uten annonser. Toggl tilbyr noen tilleggsfunksjoner som du kanskje trenger eller ikke trenger. Det er en tøff en ettersom begge appene er godt utformet. Toggl er bedre for enkeltpersoner siden den tilbyr noen tilleggsfunksjoner som Clockify fortsatt jobber med. Clockify har en selvhostet versjon, men den er dyr. Toggl gir mer kontroll, men er ikke mulig hvis du har et stort antall brukere, og det kan være dyrere enn Clockify.

Neste: Vil du bruke Toggl? Trenger du å vite mer? Sjekk ut vår grundige anmeldelse ved å klikke på lenken nedenfor.