Slik begrenser du redigering av celler i et Google Docs-regneark

Selv om strømbruk fortsatt kan være Microsoft Excels sterke side, google Dokumenter og regnearket sitt tilbyr deg et alternativ, spesielt når du er på farten. Den er god nok for 20K rader, og hjelper deg også med nettbaserte dashboards. De sanntids samarbeid funksjon med flere medlemmer av teamet ditt er definitivt salgsargumentet. Hvis du jobber med lysanalyse og enklere modellering, er Google Docs Spreadsheet et godt valg.

Sanntidssamarbeidsfunksjonen er en velsignelse, men det kan også være en bane hvis teammedlemmer begynner å "trenger" på dataceller og ark alt på samme tid. For eksempel kan det være komplekse formler som ikke bør berøres av alle. Det kan føre til datakaos. Google Docs løste nylig dette problemet ved å introdusere restriksjoner på redigering av celler (og også et annet beskyttelseslag hvor du også kan beskytte hele ark).

Beskytt celleområder og lås dem ned

La oss demonstrere hvordan beskyttede områder fungerer med dette Google Docs-regnearket og eksempeldataene:

Trinn 1.

Åpne Google Docs-regnearket som du skal samarbeide med. Velg celleområdene du vil beskytte og lås ned. Gå til Data –> på menyen Navngitte og beskyttede områder. Alternativt kan du høyreklikke hvor som helst på regnearket og velge det samme alternativet fra hurtigmenyen.

Merk: Et navngitt område er en funksjon som lar deg tilordne et mer minneverdig navn til en celle eller en gruppe med celler.

Steg 2. I dialogboksen som åpnes til høyre kan du gi navnet ditt et kallenavn (hold det kort slik at du kan bruke det i en formel). Klikk på Beskytte og Ferdig. Du kan legge til flere beskyttede områder.

Trinn 3. En dialogboks åpnes som viser alle dokumentsamarbeidspartnere og deres tilgangsnivå. For å endre en samarbeidspartners tilgang til området, klikk på rullegardinmenyen til høyre for navnet og velg å gi dem Vis eller Rediger-tilgang.

Teammedlemmer kan ha redigeringstilgang for de gjenværende cellene, men ikke for den beskyttede. De vil motta en feilmelding hvis de prøver å endre de beskyttede cellene eller områdene.

For beskyttede områder vil teammedlemmer se dem merket med rutete bakgrunn, som du kan se på skjermen nedenfor:

Hvis bakgrunnsmønsteret gjør det vanskelig å lese regnearkinnhold, kan du skjule beskyttede områder ved å peke på Utsikt meny og fjern merket Beskyttede områder. Det fjerner ikke beskyttelsen, men gjør bare det beskyttede celleområdet mer lesbart.

Neste gang du prøver et regneark i Google Dokumenter, husk funksjonen. Jeg håper du kommer tilbake til denne opplæringen og tar metoden videre. Fortell oss om denne gjennomgangen var nyttig.