Spor tid brukt på flere oppgaver eller prosjekter gratis med slipestein
Miscellanea / / December 02, 2021
Den første regelen tidsfordriv sier – prioriter. Den andre ber deg plugge tidslekkasjer. Men å tette tidslekkasjer innebærer å vite hvor og hvordan du bruker tiden din. Det er produktivitet, men hvis du er frilanser, er det viktig å vite hvor mye tid du bruker på flere oppgaver eller prosjekter for å beregne fakturerbare timer.
La Grindstone hjelpe deg spore tiden du bruker på prosjektene dine. Det er bare 24 timer i døgnet, og tidssporingsfunksjonene til Grindstone kan hjelpe deg effektivt å administrere dem enten det er et enkelt prosjekt eller flere.
Slipestein (ver.2) er en 5,64 MB nedlasting for Windows. Grindstone gir deg et sett med verktøy som lar deg definere oppgaver og sette tidsplaner, time hver oppgave, ta hensyn til tiden du er borte fra oppgaven, og lag grafiske rapporter for enkel analyse eller rapportering. Her er en oversikt over hovedfunksjonene til fritidsapplikasjonen.
Oppgavelisten – Lag oppgavene dine
![Slipestein02](/f/0ed15b0149218d0fa5c42f8323bf58f4.png)
De Oppgaveliste er hovedvinduet til tidsstyringsverktøyet. Du kan gruppere oppgavene dine i profiler. For eksempel kan jeg bruke separate profiler for mine skrive-, redigerings- og forskningsoppgaver.
Oppgaver er de individuelle ‘jobbene’ du påtar deg. Å skrive en artikkel for dette nettstedet er et eksempel på en oppgave. Her viser oppgavedialogboksen hvordan du kan legge inn verdier for tiden du tildeler oppgaven; start- og forfallsdatoene med tid; priser du belaster, og spesielle merknader.
![Slipestein03](/f/67efe827f1b3288a7d46b53f25a8d29d.png)
En veldig nyttig funksjon i Grindstone er at den lar deg lage tilpassede felt for å utvide måten du grupperer oppgavene dine på. For eksempel opprettet jeg et tilpasset felt for å tilordne en oppgave til en bestemt klient. Å lage egendefinerte felt hjelper mye når du lager sammenbruddsrapporter for alle prosjektene dine.
![Slipestein04](/f/6053797c4ec23a1bcb326a0f29bdbffc.png)
Du kan bruke Visninger for å bevare alle innstillingene knyttet til hvordan oppgaver vises i oppgavelisten.
Stoppeklokken – Tid oppgavene dine
![Grindstone01](/f/cf4f1576478f86a1f12a7ab15da854ac.png)
Stoppeklokken er det grunnleggende verktøyet du bruker til å time alle prosjektene dine. Den forblir diskret på den ene siden av skjermen og på toppen av andre vinduer. Du kan starte og stoppe stoppeklokken. Du kan også konfigurere utseendet og opasiteten til båndet som stoppeklokke eller skjule det helt.
Noen jobber kan innebære en blanding av funksjoner som du kanskje har plassert i forskjellige profiler. For eksempel kan det å skrive en artikkel innebære å bytte fra å bruke en nettleser for forskning, til bloggredaktøren din for å skrive, og deretter en avledning til grafikkapplikasjonen for noen bearbeiding. Grindstone sin Autopilot funksjonen kan time disse separate oppgavene hvis du ikke vil bruke stoppeklokken her. Men for mange vinduer kan kaste ut tidsregistreringsberegningene dine. I de fleste tilfeller er det bedre å bare bruke stoppeklokken.
Grindstone har også en eggeklokke du kan bruke til angi varsler som ikke er relaterte oppgaver i oppgavelisten.
![Slipestein06](/f/c70dc2bda4f04f669e4c0506e5b38b6e.png)
Borteregistrering – ta en pause
![Slipestein07](/f/f60135f42ee4f018bcddbb24309ecdc6.png)
Grindstone gjør det enkelt å gå bort fra en oppgave uten å la det 'uproduktive' tidsgapet ødelegge tidsberegningene dine. Automatisk deteksjon registrerer datamaskinens inaktivitet, så når du kommer tilbake, stiller den deg noen enkle spørsmål for å sette tidsanslagene tilbake på sporet.
Sporing med rapporter – Analyser tiden din
![Slipestein05](/f/97c7b32f3cd0c150031a61fc8d5c7b0b.png)
Grindstone gir deg valgmuligheter når du virkelig vil sette deg inn i oppgavene og tiden din. Du kan grafisk vise klokkeslett og lage sammenbruddsdiagrammer, timelister, fakturaer og en oppsummering.
Grindstone er ikke bare en tidssporer, men en komplett personlig prosjektleder på noen måter. Tror du Slipestein hjelper deg med å nøye revidere tiden din når du jobber med flere oppgaver eller prosjekter... og kanskje hjelpe deg med å sette nesen mot slipesteinen mer effektivt?