Slik analyserer du e-postvanene dine med Gmail Meter

Hvis du virkelig jobber med disse e-postene og liker tallknusing, da Gmail-måler gir deg det statistiske blikket på det store bildet når det kommer til Gmail og e-postbehandling. Gmail meter er et analytisk verktøy som bryter ned e-postvanene dine og presenterer det i form av lettfattelige data.

Gmail Meter er ikke en plug-in eller programvare, men et Apps-skript som kjører den første dagen i hver måned og sender deg en månedlig detaljert rapport om Gmail-aktiviteten din. Rapporten er i form av grafer, sektordiagrammer, kolonnediagrammer, og enkle tall. Ikke bli slått av – det hele er ganske enkelt å forstå.

Sett opp Gmail Meter

Videoen nedenfor illustrerer prosessen godt. Det starter med å lage et regneark i Google Docs (husk Google Dokumenter er nå en del av Google Disk). Du må autorisere skriptet for å få tilgang til Gmail- og Google Kalender-kontoene dine. Selv om det er en del av skriptgalleriet, er ikke Google tilknyttet dette skriptet.

Her er noen tips om hvordan en statistisk oversikt kan være nyttig for oss som et produktivitetsverktøy:

1. Gjør du det riktig? Det er ganske mange Gmail-administrasjon verktøy i markedet. Gmail har sin egen prioriterte innboks. De Volumstatistikk figuren fra Gmail Meter gir deg oversikt over alle Gmail-samtalene dine. Du kan for eksempel bestemme deg for å slette de uviktige e-postene og rydde opp i rotet i innboksen din.

2. Dag til dag produktivitet er knyttet til hvordan vi bruker e-post. Tildeler vi en bestemt tid eller gjør vi flere oppgaver og sender e-post når vi føler for det? Kanskje, grafen til Daglig trafikk kan vise om du kaster bort de mest produktive timene dine ved å sende en e-post når du kan utsette det til senere. Daglig trafikk plotter når sendte meldinger og de du mottar i løpet av en gitt måned mot tidsblokker.

3. En titt på Ukentlig trafikk stolpediagrammet vil fortelle deg om du er flink til å svare på e-postene du får. Den viser den generelle e-postaktiviteten din den siste uken.

4. E-postkategorier og kakediagrammet er en indikasjon på e-posthåndteringsferdighetene dine. Har du en rotfri innboks? Merker du e-postene dine godt? Rengjør du søppelet eller lar du det gjøre sin egen opprydding?

5. Topp avsendere og toppmottakere lar deg kjenne personene du kommuniserer med oftest. Jeg kan bruke denne informasjonen til å sette opp filtre og gi dem spesielle etiketter, slik at e-postene deres får mest mulig oppmerksomhet i en rotete innboks.

6. Tid før første respons er en viktig statistikk fordi den forteller deg om du er rask med svarene dine (og også hvor lang tid andre bruker på å svare deg). Det er en direkte indikator på e-postetikett og spesielt viktig for kundeforhold.

7. Ordtelling forteller deg gjennomsnittslengden på e-postene dine. Korte og presise e-poster er veien å gå for å beholde leserens oppmerksomhet. Ordtellingen forteller deg å skalere opp eller ned. På samme måte, Trådlengder sier om du deltar i lange samtaler som resulterer i lange tråder.

De sier at 98% av statistikken består. Men ikke i dette tilfellet siden all informasjonen er der i Gmail-innboksen din. Gmail Meter gir den bare tallene. Tror du at Gmail Meter er et verktøy du kan bruke til å analysere Gmail? Hvordan ville du brukt dataene?