Hva er MS Outlook-søkemapper og hvordan lage en tilpasset
Miscellanea / / December 02, 2021
Tidligere har vi utdypet hvordan en MS Outlook-bruker kunne lage regler for å sjekke innkommende e-poster og filtrere eller sende dem til bestemte mapper (basert på de tilpassede reglene). Det kan imidlertid hende du har noen spesifikke krav som ikke dekkes av mapperegler. Eller du vil kanskje ikke flytte en gruppe (eller type melding) til en helt annen mappe, men vil fortsatt ha en egen visning for dem.
MS Outlook dekker intelligent slike krav under en funksjon kjent som Søk i mapper. Slike mapper er virtuelle mapper og egentlig ikke inneholder eller lagre e-postene dine. De oppretter bare en visning i henhold til reglene som er definert og viser meldingene som samsvarer med den regelen.
![Søk i mapper](/f/7c8cdf217c772da108a22a35010a3da9.png)
Som standard inneholder en søkemappe alltid visninger som kategorisert e-post, stor e-post og ulest e-post. Det kan være lurt å lage noen flere som For Follow Up, With Attachment etc. La oss se hvordan du gjør det.
Trinn for å opprette en visning under søkemappe
Du kan velge en visning fra en liste over standardregler eller til og med tilpasse ende-til-ende-regler eller brukerbaserte standarder.
Trinn 1: Høyreklikk på Søk mappe for en hvilken som helst e-postboks og klikk på Ny søkemappe.
![Ny søkemappe](/f/b1ba40befea37e05ed816ff3ac3a726f.png)
Steg 2: Velg typen søkemappe du vil opprette. Mappetyper oppført under de tre første delene har interne standardregler (navnene deres definerer dem stort sett).
![Søkemappetype](/f/08dd5506839e2991c7ce6695c527cb4b.png)
I denne veiledningen vil vi utvide på å lage en egendefinert mappe (siste alternativ). Så velg det og klikk på Velge for å spesifisere regler og se kriterier.
![Tilpasset søkemappe](/f/aa9b00964630b6861378c19635d3c129.png)
Trinn 3: Gi visningen et relevant navn. Du kan endre mappen som skal sjekkes for e-poster som skal vises under visningen. Klikk deretter på knappen for Kriterier å definere regler etter eget valg.
![Velg Navnsmappe](/f/24c6268920ff4838ad5b6a00c350cea4.png)
Trinn 4: I Meldinger fanen kan du skrive inn noen nøkkelord som systemet vil søke i e-poster og i feltet du velger. Som du ser på bildet (nedenfor) kan du også definere Fra og Sendt til felt, definere tidslinjer og mer.
![Angi meldingskriterier](/f/7292b85c615c8fd3cd0a0d191ae4765e.png)
Trinn 5: Du kan nå navigere til Flere valg og inkludere flere regler som kategori, leste/uleste e-poster, med/uten vedlegg, viktighet, størrelse og mer.
![Flere valg](/f/bb3ba54ed95e99df582a3efb9805eefd.png)
Trinn 6: Trenger du flere valg? Navigere til Avansert og klikk på Felt. Velg et kriterium, definer en betingelse og en verdi.
![Flere kriterier](/f/0071184691c1e2f3f639397222e01122.png)
Klikk til slutt på Legg til i listen for å se oppføringen din vises. Du kan legge til flere slike oppføringer.
![Avanserte innstillinger](/f/4088cc990bda57a960a3c84a92e074df.png)
Trinn 7: Klikk på Ok og lagre innstillingene. Prøv å sende en test-e-post og sjekk om det fungerer. Hvis det ikke gjør det, må du ha rotet med reglene. Så du må kanskje se dem på nytt.
Merk: Husk at hvis du sletter e-poster i søkemappene, blir de også fjernet fra den opprinnelige plasseringen. Men hvis du fjerner en søkemappe, er e-postene knyttet til dem fortsatt intakte på deres opprinnelige plassering.
Konklusjon
Hvor nyttig tror du søkemapper er for deg? Skal du bruke dem i kombinasjon med andre regler du allerede har?
Jeg har ganske mange laget for meg selv. De hjelper meg virkelig med å organisere ting ett skritt videre og holde raskt oppmerksom på forskjellige typer e-poster som jeg må følge.