Hvordan ikke gå glipp av emnelinjer når du sender e-poster i Outlook
Miscellanea / / December 02, 2021
Du kan heller ikke påstå at du er feilfri på denne fronten, kan du. Hvis du er en som sender mange e-poster hver dag, er det desto mer sannsynlig at du mangler en emnelinje. Det har jeg også mange ganger, og jeg hater det virkelig. I det siste har jeg konfigurert min Outlook-egenskaper for å varsle meg (før en e-post sendes) hvis emnet tilfeldigvis forblir tomt.
Vil du gjøre det samme? Her er den detaljerte trinnvise prosessen for Outlook-brukere.
Trinn for å konfigurere varsel for tom emnelinje i Outlook
Jeg beklager at MS Outlook ikke viser noen standardoppførsel for å oppdage tomme emnelinjer. Jeg mener, de burde i det minste hatt en mulighet til å aktivere/deaktivere den. Likevel lar de brukerne det lage makroer og det er det vi skal gjøre.
Trinn 1: Navigere til Verktøy -> Handlinger og klikk på Visual Basic Editor. Eller bare slå Alt og F11 sammen. Dette ville åpne Visual Basic Editor for å lage makroer på MS Outlook.
![Visual Basic Editor](/f/b3b37bd5fb865c790b9880336ed3e2d3.png)
Steg 2: På venstre rute i redigeringsprogrammet utvider du alternativet for Prosjekt 1. Utvid videre Microsoft Office Outlook og dobbeltklikk på ThisOutlookSession. Som et resultat vil et arbeidsområde åpnes i høyre rute.
![Makroprosjekt](/f/9361352c6e6c755939584dc48fe2ba0f.png)
Trinn 3: Kopier og lim inn koden nedenfor i arbeidsområdet (som på bildet). Deretter lagrer og lukker du vinduet.
Private Sub Application_ItemSend (ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim strSubject As String
strSubject = Element. Emne
Hvis Len (strSubject) = 0 Da
Prompt$ = "Vil du sende uten emne?"
Hvis MsgBox (Prompt$, vbYesNo + vbQuestion + vbMsgBoxSetForeground, “Se etter emne”) = vbNei Da
Avbryt = Sant
Slutt om
Slutt om
End Sub
Trinn 4: Lukk MS Outlook-klienten og åpne den på nytt. Du vil bli spurt med en sikkerhetsmelding. Klikk på Aktiver makroer for å fullføre oppsettet.
![Aktiver makrovarsling](/f/9b03274874d82dc2f0d0e466fbe2238b.png)
Brukererfaring
Du vil definitivt sjekke om det fungerer. Så fortsett og lag en ny e-post uten en emnelinje. Slå på Sende og du vil umiddelbart bli bedt om å enten gå tilbake og skrive inn emnelinjen eller fortsette uten den.
![Tomt emnevarsel](/f/98dd126b635c68397acaaeaf2b6762a1.png)
Likte du ikke varselmeldingen? Ingen problemer, du kan ha ditt eget budskap ved å endre verdien mot Spør $ i makroen du opprettet.
Konklusjon
Å sende meldinger uten et emne er ikke en god praksis. Emnet er virkelig gleden av hva meldingen inneholder og gir dermed verdi til e-postene dine. Men som mennesker er vi tilbøyelige til å gjøre feil. Vi savner generelt emnet når vi har det travelt. Så konfigurer ovenstående og sørg for at du aldri går glipp av en.