Hvordan sammenligne to dokumenter i MS Word 2007 eller 2010

Mange ganger når vi jobber med tekstinnhold, kommer vi oss selv i situasjoner der vi trenger det sammenligne to dokumenter ord for ord for å markere forskjellene. De fleste av oss vil åpne begge artiklene side ved side og lese linje etter linje parallelt, men praksisen ser bare gjennomførbar ut når du har få linjer eller et lite avsnitt å sammenligne.

Når du trenger å sammenligne flere sider, virker metoden litt ortodoks og uhyggelig. Vi har allerede snakket om en nettverktøy kalt CompareMyDocs som kan sammenligne dokumenter for deg, men hvis du har Microsoft Word installert på systemet ditt, er det ikke behov for dette verktøyet eller noen annen slik tjeneste. Du kan enkelt sammenligne to dokumenter uten å svette.

For å sammenligne to dokumenter, åpne Microsoft Word (2007- eller 2010-versjon). I Review-fanen Klikk på Sammenlign nedtrekksknapp og velg det første alternativet Sammenligne.

Sammenligningsvinduet åpnes og ber deg angi originaldokumentet og revidert dokument. Alle dokumentene som er lagret i dokumentmappen din vil være tilgjengelig i rullegardinlisten som standard. Hvis dokumentet ligger i en annen mappe, må du søke etter det manuelt.

Når du har valgt begge dokumentene, klikker du på OK-knappen for å starte sammenligningen. Word vil sammenligne begge dokumentene og gi alle detaljene i sammenlikningsvinduet. Sammenligningen tar hensyn til alle aspekter som skriftstørrelse, mellomrom, skriftfarge osv. Hvis du ønsker å ekskludere noen av aspektene, kan du gjøre det ved å klikke på Mer-knappen i sammenligningsvinduet og fjerne haken fra de du ønsker å ekskludere.

Den eneste begrensningen er at Microsoft Word begrenser sammenligningen til kun to dokumenter på et gitt tidspunkt. Hvis du vil sammenligne flere filer, kan du bruke nettverktøyet vi nevnte tidligere.