Sett opp leverings- og lesebekreftelser for e-poster på MS Outlook
Miscellanea / / December 02, 2021
I tillegg til å tjene som en kommunikasjonsmetode, kan e-poster også behandles som formelle bevis på diskusjoner. I stedet for betydningen det har for profesjonalitet, må man ta vare på det levere meldinger til rett tid og å kunne svare på de viktigste under alle omstendigheter (selv om du er på ferie).
Meldinger av høy betydning må spores til tider (fra kilde til destinasjon). Dette kan sikre at en melding er levert og/eller lest av rett person. MS Outlook (skrivebordsklient) har et integrert verktøy for å hjelpe deg med dette.
Merk: Dette fungerer best når både avsender og mottaker bruker Outlook desktop-klient. Gmail-brukere kan prøve RightInbox for å spore meldinger og Yesware for å sjekke hvem som leste meldingene.
Aktivering av kvitteringsforespørsler på Outlook
Den enkleste måten å aktivere forespørsler om levering og lese e-poster på er å merke av i de respektive avmerkingsboksene mens du oppretter en ny e-postmelding. Valgene er tilgjengelige under Alternativer -> Sporing i det nye e-postvinduet.
Dette vil imidlertid fungere som en enkeltstående forespørsel, og du må gjenta aktiviteten for hver påkrevde forekomst. For en permanent innstilling, følg de undervurderte trinnene:-
Trinn 1: Naviger til Outlook Verktøy og klikk på Alternativer for å få opp oppsettsveiviseren.
Steg 2: Bytt uthevingen til i dialogboksen Alternativer Preferanser fanen. Klikk på knappen lesing E-postalternativer under E-post seksjon.
Trinn 3: Dialogboksen E-postalternativer vil bli lansert neste gang. Under Meldingshåndtering du vil finne Sporingsalternativer. Trykk på denne knappen.
Trinn 4: Som vist på bildet nedenfor, huk av Leveringsbekreftelse for å motta bekreftelse på levering av meldinger og kryss av Lesekvittering for å motta bekreftelse på at meldingen din er sett.
Trinn 5: Klikk på Ok. Klikk på Ok for alle dialogboksene som ble stablet fra trinn 2 til trinn 4.
Med dette oppsettet må du manuelt navigere til Alternativer -> Sporing i det nye e-postvinduet kun i spesielle tilfeller.
Hva skjer etterpå?
Jeg prøvde å teste om oppsettet fungerte. Jeg sendte en e-post med kvitteringen sjekket og dette er hva jeg mottok som svar.
Jeg prøvde det igjen for lesebekreftelse og la merke til at det var et betinget lag. Mottakeren må gi sitt samtykke for å sende lesebekreftelsen til avsenderen av meldingen.
Med alt samtykke fikk jeg en lesekvittering for testmeldingen min som vist på bildet nedenfor.
Konklusjon
Dette er noe du kanskje ikke trenger i ditt daglige liv. Men definitivt, det trekker litt oppmerksomhet i anledninger der du ønsker å sikre og spore fremdriften til ting. Tror du dette gir deg litt mer fordel med e-postene dine på jobben? Gi oss beskjed i kommentarfeltet.