De beste og mest nyttige MS Outlook-tastatursnarveiene
Miscellanea / / December 02, 2021
Vår fetisj for tastatursnarveier er ikke ny, og mangeårige lesere ville vite hva vi snakker om. Og ærlig talt, vi ser ikke en grunn til at vi ikke skulle være besatt av dem. Tross alt er Guiding Techs mål å gjøre den daglige datamaskinbrukeren bedre og mer produktiv på det han gjør, og tastatursnarveier gir en fin måte å øke hastigheten på oppgaver.
Så, fortsetter serien med hurtigtastinnlegg, i dag har vi min favoritt e-postklient – MS Outlook. Tro meg, hvis du mestrer dem, vil du elske postaktiviteten.
![Outlook-tastatursnarveier](/f/8a10bdd343eec7790e880ce0b051e675.png)
La oss se hvilke som er de beste og mest nyttige hurtigtastene for MS Outlook.
Gå til e-poster, kontakter, kalender osv
Navigasjonsruten har faner for e-post, kalender, kontakter, oppgaver, notater, mappelister og snarveier etc. Den beste måten å bytte mellom disse elementene på er å bruke en nummer med Ctrl-tasten. For eksempel vil Ctrl + 1 åpne Mails, Ctrl + 2 vil åpne Kalender og så videre. Det avhenger av rekkefølgen på plassering.
![Elementer i navigasjonsruten](/f/764e834492271b3a2aeb273183fdf4ec.png)
Opprette nye elementer
Ctrl + N er nesten synonymt med "lag nye varer". Når du gjør det i Outlook, opprettes et nytt element for funksjonen du har tilgang til for øyeblikket. For eksempel, hvis du er på Mails-grensesnittet, oppretter Ctrl + N en ny e-post, hvis du er på Oppgavegrensesnittet, oppretter Ctrl + N en ny oppgave og så videre.
Her er snarveiene for å lage nye elementer fra hvor som helst i Outlook:
Ctrl + Shift + M | Skriv ny melding |
Ctrl + Shift + A | Ny avtale |
Ctrl + Shift + Q | Opprett møteforespørsel |
Ctrl + Shift + C | Legg til ny kontakt |
Ctrl + Shift + K | Lag en ny oppgave |
Ctrl + Shift + L | Lag en distribusjonsliste |
Ctrl + Shift + E | Lag en ny mappe |
Ctrl + Shift + P | Opprett ny søkemappe |
Ctrl + Shift + U | Forespørsel om en oppgave |
Ctrl + Shift + J | Lag en journaloppføring |
Ctrl + Shift + N | Legg til nytt notat |
Ctrl + Shift + X | Send Internett-faks |
Svare på meldinger
Du bør være kjent med handlingene knyttet til Svar, Svar til alle og Videresend. Hva med hurtigtastene?
![Svar Videresend](/f/1d166cc869d9673d917ca840e750b91e.png)
- Ctrl + R: Svare
- Ctrl + Shift + R: Svar alle
- Ctrl + F: Videresend en e-post
- Ctrl + Alt + F: Videresend e-post som vedlegg
Endre kalendervisning
Kalendergrensesnittet lar deg se detaljer for en dag, arbeidsuke (5 dager), uke (7 dager) og en måned. Den enkle måten å bytte dem på er Ctrl + Alt + [1, 2, 3, 4] hhv.
![Kalendervisning](/f/d490d9c2f5389f044cac3da57ae8f2fc.png)
Alt + [Pil opp, Pil ned] tar deg en dag opp og en dag ned i kalenderen.
Merk meldinger
Det er en god praksis å merke meldinger som du allerede har lest eller de du ønsker å lese senere. Bruk tastene Ctrl + U eller Ctrl + Q hhv.
Flytt e-post til mappe
Har ikke mapperegler definert for e-poster? Likevel, hvis du har mapper opprettet og brukt dra og slipp-metoden For å flytte meldinger, prøv å trykke Ctrl + Shift + V.
![Flytt til mappe](/f/d721e392616dc5f7f7106847fae2639d.png)
Slå av elementer
Nylig fortalte vi deg hvordan du tilpasser de forskjellige rutene i Outlook. Alt + F1 og Alt + F2 er raske måter å slå av navigasjonsruten og gjøremålslinjen på.
Diverse
Noen flere som vi ikke kunne gruppere under en felles overskrift, men som er ganske nyttige:-
- Ctrl + Shift + B: Start adresseboken
- Ctrl + K: En rask måte å fullføre en avsenderadresse eller finne en som legger til mottakere.
- Ctrl + E: Tar musefokus til søkeboksen
- F9: oppdater Send og motta for alle varer.
- F1: Start hjelpemenyen.
- Bruke Mellomromstasten for å lese meldinger raskt.
Konklusjon
Det er mange flere kombinasjoner, men vi har listet opp de vanligste og mest nyttige. Hvis du føler at vi har gått glipp av noe, gi oss beskjed i kommentarfeltet.
Hvis du ikke er fornøyd med listen vår, bør du vurdere å ta disse gratis treningene fra Microsoft:
- Hurtigtaster for Outlook 2010 I: E-post
- Outlook 2010 tastatursnarveier II: Kalender, kontakter og oppgaver
- Outlook 2010 hurtigtaster III: Alt-tastsnarveier
Vi forventer ikke at du husker alle snarveiene på en gang, så ikke glem å bokmerke dette innlegget og kom tilbake til det ofte før du har lært de fleste snarveiene utenat.