Gjør øverste rad, venstre kolonne eller ruter ikke-rullbare i MS Excel

Når vi lager Excel-ark vi vanligvis gir et navn til hver kolonne og noen ganger til rader også. Vår intensjon bak lage overskrifter er at vi (og menneskene vi deler arket vårt med) lett kan forstå datamatrisen og dataene i den.

Det er imidlertid en feil med å gjøre akkurat så mye. Hvis du legger merke til det, vil du se at overskriftene ruller bort mens du bla i dokumentet (ned eller venstre). Hva er så betydningen av overskrifter hvis du ikke kan ha dem hele veien? Vel, du kan, og det er det vi skal fortelle deg i dag.

Men før vi går videre, la oss ta en titt på eksempelsettet mitt med data (venstre bilde) og hvordan overskriftene gjemmer seg når jeg ruller arket mitt (høyre bilde).

MS Excel gir et flittig verktøy som lar deg fryse rutene i dokumentet slik at de ikke ruller og forblir på det synlige området til enhver tid. Navigere til Utsikt fanen og markere på Frys ruter verktøy. La oss se på hvert av disse alternativene.

Frys øverste rad

Når du velger dette alternativet øverste rad av Excel-arket får den ikke-rullbare egenskapen. Dette betyr at når du flytter den vertikale linjen nedover vil alle unntatt den øverste raden rulle med rullelinjen. Sammenlign bildet nedenfor med det som vises øverst i artikkelen; legg merke til rulleposisjonene.

Frys første kolonne

Ikke alltid har vi overskrifter for rader, dvs. de kolonnen lengst til venstre. Men når vi gjør det, blir det viktig å anskaffe tilsvarende eiendom for hele kolonnen. Å velge dette alternativet vil alltid beholde den første kolonnen intakt. Ta en titt på bildet nedenfor og sammenlign med tidligere bilder.

Frys ruter

Dette alternativet er ganske interessant og det dekker behovene til å lage flere rader og kolonner ikke-rullbar. Det er en liten prosess å følge for å få dette til å fungere. Si for eksempel at du vil gjengi de to første radene og de to første kolonnene ved å bruke dette alternativet, så må du velge cellen som teller den tredje raden og den tredje kolonnen.

Naviger deretter til Visninger -> Frys ruter og klikk på Frys ruter. Bildet viser hvordan resultatet ville fungere. Sammenlign det med andre for bedre forståelse.

Frigjør ruter

Ingenting er komplett uten en kontrast. Hvis du har rettigheter til å fryse rader og kolonner, bør du også kunne låse dem opp. Tilfeldigvis hvis du har brukt noen av fryseverktøyene og deretter navigerer du til Visninger -> Frys ruter vil du se at det første alternativet i listen har endret seg, og det lar deg gjøre det Frigjør ruter.

Konklusjon

Jeg utfører denne aktiviteten på nesten alle regnearkene mine, spesielt når datamålet er større enn skjermområdet mitt. Ikke bare gjør det oppgaven min enklere, men hjelper også de jeg deler dokumentet mitt med. Kommer det til å hjelpe deg? Fortell oss i kommentarfeltet.