Topp 8 triks for å bruke OneNote som prosjektledelse
Miscellanea / / December 14, 2021
OneNote er populært for notatfunksjoner. Du kan imidlertid enkelt bruke OneNote som prosjektledelse med smart organisering, OneNote-maler, delingsfunksjoner og smart integrasjon med Outlook.
![Administrer prosjekter i onenote](/f/3087c1c64c3d451c2da0eed060808147.jpg)
Kanskje du ikke vil bruke et annet prosjektstyringsverktøy og har som mål å jobbe fra ett enkelt grensesnitt hele dagen. Du har allerede alle data tilgjengelig i OneNote notatbok, og bruk av samme programvare for prosjektledelse bør gi en sømløs opplevelse. Følg tipsene nedenfor og få arbeidet gjort med OneNote.
Også på Guiding Tech
1. Bruk OneNote Notebook, Section og Pages
OneNote bruker en unik metode for å organisere notater. I motsetning til Evernote og Apple Notes, du er ikke begrenset til å bruke tagger for å ordne notater. Du kan stole på seksjoner og sider for å organisere tanker.
Du kan lage en egen notatbok for det kommende prosjektet og lage forskjellige seksjoner for det. Du kan for eksempel opprette en ny notatbok som et program-/programvarenavn, legge til seksjoner som UX, UI, Communication, Software Development og Testing til den.
![Lag notatbok og seksjoner](/f/cf3680e75cf2ccb60062878939353d88.jpg)
Legg til nødvendige notater eller sider og lag den perfekte notatboken som er klar for deling.
2. Ta en hjelpende hånd fra OneNote-maler
Det er tidkrevende å lage hver OneNote-side fra bunnen av. Tross alt velger du OneNote som et prosjektstyringsverktøy for å spare tid. Ikke du?
Du kan velge en av de innebygde OneNote-malene og komme raskt i gang.
Trinn 1: Åpne OneNote på datamaskinen.
Steg 2: Velg relevant notatbok og seksjon.
Trinn 3: Legg til en ny side og klikk på Sett inn-menyen øverst.
![Åpne innsettingsmenyen](/f/05bbac23cc71226fab9cdebb9a86371d.jpg)
Trinn 4: Velg Sidemaler.
![Sidemaler i onenote](/f/4eaa277b2a032cd0fbf0f1ccecd51d4d.jpg)
Trinn 5: Det vil åpne en dedikert maler-meny.
Trinn 6: Velg din foretrukne mal fra listen og se magien.
![Maler i onenote](/f/a0b81ac896e3cb5e553c2fc332275f58.jpg)
Du trenger bare å gjøre noen få endringer her og der. Du kan til og med lage egendefinerte OneNote-maler for å spare mer tid i fremtiden. Les vårt dedikerte innlegg for å lære hvordan lage maler i OneNote.
3. Legg til Outlook-e-poster i OneNote
I noen situasjoner må du sende viktige klient-e-poster til OneNote for referanse.
Outlook tilbyr direkte integrasjon med OneNote. Her er hvordan du kan bruke det.
Trinn 1: Åpne Outlook på Windows.
Steg 2: Velg en e-post du vil sende til OneNote.
![Send outlook-e-post til onenote](/f/656cf812aefde18b8a75430739648ce0.jpg)
Trinn 3: Klikk på menyen med tre prikker i øvre høyre hjørne og velg OneNote.
![Send e-post til onenote](/f/7e8aefcd528aeb3cbc2ade3934ed26cc.jpg)
Outlook vil spørre deg hvor du vil lagre e-posten i OneNote. Velg delen i en notatbok, og du er i gang.
4. Legg til relevante filer i OneNote
Før du deler en OneNote-notatbok med andre, må du legge til relevante filer og regneark på en side. Det er ganske enkelt å gjøre det.
![Sett inn fil og lyd til onenote](/f/2427cf029db49af4a23c7f1b8601bf27.jpg)
Fra en OneNote-side velger du Sett inn. Du får muligheten til å integrere Excel-fil til side. Hvis du vil ta opp lyd eller video, kan du enkelt gjøre det fra samme meny.
Også på Guiding Tech
5. Del OneNote-notatbok
Nå som du har laget en perfekt OneNote-notatbok med maler, e-poster, filer og mer, er det på tide å dele notatboken med andre teammedlemmer for å administrere prosjektet.
Trinn 1: Fra en OneNote-notisbok, klikk på Fil i øvre venstre hjørne.
Steg 2: Velg Del.
Trinn 3: Skriv inn e-postadressene til andre medlemmer og gi dem redigeringstillatelse.
Trinn 4: Klikk på Del nederst og la andre bli med i notatblokken.
![Del en notatbok](/f/aaecfbcdfd2df9c850da8a91ca172e42.jpg)
6. Spor nylige endringer
Når teamet ditt blir med i en OneNote-notisbok, vil du spore endringer som er gjort av andre.
![Gjennomgå redigeringer i onenote](/f/76c281b12a3a6ca1cfa61acf1924d27a.jpg)
Fra en OneNote-notisbok, gå til Historikk-menyen øverst. Velg Nylige redigeringer og sjekk endringer gjort av andre på en side. Du kan også søke etter endringer etter en bestemt forfatter fra Finn etter forfatter-menyen.
7. Master-tagger for å spore oppgavestatus
OneNote kommer med dusinvis av innebygde tagger for å spore prosjektfremdrift. Fra en OneNote-side kan du gå til Hjem og sjekke Tags.
![Skjermbilde 2021 12 08 211640](/f/bc3e9be843444895dcd956438a8ca8bd.jpg)
Du kan legge til forskjellige tagger som Project, Diskuter med person X, Client Request, Viktig, Ring tilbake, Send i e-post og mer.
8. Passordbeskytt OneNote-siden
Du vil ikke at alle teammedlemmer skal ha tilgang til alle OneNote-sider, gjør du? Noen OneNote-sider kan inneholde sensitiv informasjon som kvartalsresultater, tøffe tilbakemeldinger fra kunder, endelig UI-design og mer.
![Passordbeskytt One Note](/f/d569d258da809b65663780079098e343.jpg)
For å forhindre uautorisert tilgang til disse sidene, kan du passordbeskytte dem fra gjennomgangsdelen.
Også på Guiding Tech
På den måten er det bare du og utvalgte medlemmer i teamet som har tilgang til siden.
Beherske OneNote prosjektledelse
Hvorfor betale ekstra for et dedikert prosjektstyringsverktøy når du kan få arbeidet gjort fra selve OneNote? Visst, dedikerte verktøy kommer med dusinvis av funksjoner, men spør deg selv, vil du bruke dem? Hvis ikke, kan OneNote være den ideelle løsningen for å administrere små prosjekter mens du er på farten.