Hvordan lage og sette inn fotnoter og sluttnoter i Microsoft Word

Miscellanea   /   by admin   /   December 16, 2021

click fraud protection

Med over en milliard brukere, Microsoft Word er en av de viktigste tekstbehandlingsprogramvarene i verden i dag. Det lar brukere lage personlige, forretningsmessige og akademiske dokumenter, for å nevne noen. Blant funksjonene som skiller seg ut på Microsoft Word er fotnoter og sluttnoter.

Hvordan lage og sette inn fotnoter og sluttnoter i Microsoft Word-funksjonsbilde

Disse funksjonene lar brukere lage flere notater eller gi kontekst for ord i hoveddelen av et dokument. Fotnoter og sluttnoter bidrar også til å gi referanser eller ytterligere kommentarer til ulike deler av hovedteksten. Du må imidlertid bruke dem for å forbedre påliteligheten til teksten i brødteksten. For å sette dem inn i et Word-dokument, her er hva du bør gjøre:

Også på Guiding Tech

Sett inn fotnoter og sluttnoter i Word

Fotnoten vises nederst på siden, som gir referanse, mens en sluttnote er oppført på slutten av artikkelen på separate sider. Brukere trenger ikke lenger manuelt å opprette Fotnoter og sluttnoter-funksjonen på Word Ribbon. Sjekk trinnene nedenfor for å forstå hvordan du bruker funksjonen:

Trinn 1: Start Microsoft Word.

Hvordan lage og sette inn fotnoter og sluttnoter i Microsoft Word trinn 1

Steg 2: Plasser markøren på den delen av dokumentteksten som trenger fotnoten eller sluttnoten.

Hvordan lage og sette inn fotnoter og sluttnoter i Microsoft Word trinn 2

Trinn 3: Gå til båndet og klikk på Referanser-fanen.

Hvordan lage og sette inn fotnoter og sluttnoter i Microsoft Word trinn 3

Trinn 4: Gå til Fotnoter-gruppen og velg enten Fotnoter eller Sluttnoter. Umiddelbart setter Word inn nummeret med hevet skrift og flytter deretter markøren til posisjonen for notatet automatisk.

Hvordan lage og sette inn fotnoter og sluttnoter i Microsoft Word trinn 4

Trinn 5: Skriv notatet ditt her.

Hvordan lage og sette inn fotnoter og sluttnoter i Microsoft Word trinn 5

Trinn 6: Lagre dokumentet for å lagre den nye fotnoten eller sluttnoten.

Konverter individuelle fotnoter til sluttnoter i Word eller omvendt

En måte å lage en fotnote på i Word er å konvertere en sluttnote til en fotnote. Merk at dette alternativet bare gjelder hvis du først brukte fotnote- og sluttnoteverktøyet. Du kan også konvertere en fotnote til en sluttnote ved å bruke denne metoden så lenge du oppfyller kravet. Slik konverterer du individuelle fotnoter til sluttnoter i Microsoft Word:

Trinn 1: Start Microsoft Word.

Hvordan lage og sette inn fotnoter og sluttnoter i Microsoft Word trinn 1

Steg 2: Nederst i Word-filen velger du Print Layout view.

Merk: Pass på at du velger utskriftsoppsettvisningen for dokumentet for å sikre at konverteringen fungerer.

Hvordan lage og sette inn fotnoter og sluttnoter i Microsoft Word trinn 6

Trinn 3: Gå til båndet og klikk på Referanser-fanen.

Hvordan lage og sette inn fotnoter og sluttnoter i Microsoft Word trinn 3

Trinn 4: Gå til Fotnoter-gruppen og velg Vis notater.

Hvordan lage og sette inn fotnoter og sluttnoter i Microsoft Word trinn 7

Trinn 5: Klikk på Vis fotnoteområde eller Vis sluttnoteområde i dialogboksen.

Merk: Dialogboksen vises ikke hvis dokumentet bare har én fotnote eller sluttnote.

Hvordan lage og sette inn fotnoter og sluttnoter i Microsoft Word trinn 8

Trinn 6: Klikk på OK.

Merk: Du trenger ikke gå gjennom trinn 2 til 5 hvis dokumentet er kort. Rull til plasseringen av fotnoten eller sluttnoten i dokumentet.

Trinn 7: Fortsett å klikke på Neste fotnote fra båndet til du kommer til notatet du må konvertere. Alternativt kan du klikke på rullegardinmenyen Neste fotnote og deretter velge ett av følgende alternativer Forrige fotnote, Neste fotnote, Forrige sluttnote eller Neste sluttnote.

Hvordan lage og sette inn fotnoter og sluttnoter i Microsoft Word trinn 9

Trinn 8: Høyreklikk på notatet du må konvertere. Velg enten Konverter til sluttnote eller Konverter til fotnote.

Hvordan lage og sette inn fotnoter og sluttnoter i Microsoft Word trinn 10
Også på Guiding Tech

Konverter alle fotnoter til sluttnoter i Word eller omvendt

Den siste metoden vi vil diskutere er å konvertere alle fotnoter eller sluttnoter i Word. Prosessen er ganske enkel, og du kan lære hvordan du utfører den i trinnene nedenfor:

Trinn 1: Start Microsoft Word.

Hvordan lage og sette inn fotnoter og sluttnoter i Microsoft Word trinn 1

Steg 2: Gå til båndet og velg fanen Referanser.

Hvordan lage og sette inn fotnoter og sluttnoter i Microsoft Word trinn 3

Trinn 3: Gå til Fotnoter-gruppen og klikk på dialogboksen Fotnote og sluttnote.

Hvordan lage og sette inn fotnoter og sluttnoter i Microsoft Word trinn 11

Trinn 4: Når dialogboksen åpnes, klikk på Konverter.

Hvordan lage og sette inn fotnoter og sluttnoter i Microsoft Word trinn 12

Trinn 5: Velg ønsket alternativ i dialogboksen Konverter notater. Alternativene inkluderer:

  • Konverter alle sluttnoter til fotnoter.
  • Konverter alle fotnoter til sluttnoter.
  • Bytt fotnoter og sluttnoter.
Hvordan lage og sette inn fotnoter og sluttnoter i Microsoft Word trinn 13

Trinn 6: Klikk på OK.

Hvordan lage og sette inn fotnoter og sluttnoter i Microsoft Word trinn 13

Trinn 7: Lukk dialogboksen ved å klikke på "X" i øverste høyre hjørne av vinduet.

Også på Guiding Tech

Sette inn topp- og bunntekst i Microsoft Word

Det er det for å lage og sette inn fotnoter og sluttnoter i Microsoft Word. Bruk av fotnote og sluttnote kan gjøre dokumentet nøyaktig og pålitelig. Som du kan se, er alle prosessene enkle. Du kan også sette et personlig preg på Word-dokumentene dine ved å sette inn topp- og bunntekst.

Merker sky
Vurdering
0
Visninger
0
Kommentarer
YOU MIGHT ALSO LIKE