Hvordan sette fraværsmelding i Microsoft Teams

Hvis du skal ut i permisjon, er det lurt å angi fraværsmeldinger for ting utover e-post. Du kan for eksempel angi en "Ikke til stede"-melding i Microsoft Teams-appen og fortelle andre om utilgjengelighet. Å legge inn en slik melding vil gjøre lagkameratene oppmerksomme på ditt fravær.

Slik kan du angi en fraværsmelding i Microsoft Teams.

Sett fra kontoret i Microsoft Teams

Microsoft Teams for Windows og Mac bruker samme brukergrensesnitt. Trinnene for å bruke Fravær-funksjonen på begge plattformene forblir identiske.

Følg trinnene nedenfor for å bruke og angi Ikke til stede-melding i Microsoft Teams.

Trinn 1: Åpne Microsoft Teams-appen på datamaskinen.

Steg 2: Velg relevant team fra venstre sidefelt.

Trinn 3: Klikk på profilbildet øverst.

Trinn 4: Velg Angi statusmelding.

Trinn 5: Klikk på 'Planlegg fravær'-knappen, og den vil åpne en dedikert fravær-meny.

Trinn 6: Aktiver Slå på automatisk svar.

Trinn 7: Angi Ikke på kontoret-melding.

Merk at meldingen du har lagt til, vises når folk prøver å kontakte deg i Teams eller åpner profilen din. Teams vil sende det som et automatisk svar i Outlook.

Når du legger til fraværsmeldingen, har du to alternativer å velge fra den samme menyen. La oss lære om dem.

Send svar utenfor organisasjonen min: Hvis du foretrekker å sende en automatisk melding til kontakter utenfor organisasjonen din, klikker du på boksen ved siden av Send svar utenfor organisasjonen min.' Teams lar deg velge mellom 'Bare til kontaktene dine' og 'Alle eksterne avsendere.'

Du kan angi forskjellige meldinger for kontaktene dine bare fra dialogboksen nedenfor. Hvis du vil beholde den samme fraværsmeldingen, kopier/lim inn meldingen ovenfra.

Send svar kun i løpet av en tidsperiode: Dette er et must for alle som prøver å sette opp ikke-på-kontoret-meldinger i Teams. Aktiver periodeboksen, og den vil be deg om å legge til start- og sluttdatoene med tid.

La oss anta at du er ute av en uke. Du kan legge til start- og sluttdatoer og angi tidspunktet for å planlegge en fraværsmelding.

Også på Guiding Tech

Sett fravær fra Teams-innstillinger

Du kan få tilgang til det samme alternativet fra Teams-innstillingsmenyen og fraværsmelding.

Trinn 1: Åpne Microsoft Teams-appen og klikk på menyen med tre prikker ved siden av profilbildet.

Steg 2: Gå til Innstillinger.

Trinn 3: Velg Generelt og bla ned til bunnen.

Trinn 4: Klikk på Tidsplan, og den vil åpne en kjent meny som ovenfor for å angi fraværende status.

Rediger fravær i Teams fra Microsoft Outlook

Når du har konfigurert fraværende i Microsoft Teams, blir det automatisk synkronisert med Microsoft Outlook-e-post. Slik kan du redigere ute av kontoret i Outlook og oppdater den samme meldingen i Teams.

Trinn 1: Åpne Microsoft Outlook-appen på Windows.

Steg 2: Klikk på Fil øverst.

Trinn 3: Velg Automatiske svar.

Trinn 4: Du vil se den samme meldingen som du anga i Microsoft Teams.

Trinn 5: Hvis du redigerer fraværsmeldingen, vil den samme endringen også reflekteres i Microsoft Teams-appen.

Også på Guiding Tech

Angi statusmelding i Teams Mobile Apps

Det er ingen måte å angi en fraværsmelding i Microsoft Teams mobilapper. Du kan imidlertid angi en normal statusmelding og fjerne den etter en angitt tid.

Dette er nyttig når du er i et møte eller holder deg borte fra Teams i noen timer. Her er hvordan du kan bruke det.

Trinn 1: Åpne Microsoft Teams-appen på iPhone eller Android (begge bruker samme brukergrensesnitt).

Steg 2: Trykk på profilikonet øverst.

Trinn 3: Velg meldingen Angi status.

Trinn 4: Legg til en statusmelding, aktiver Vis når folk sender meg meldinger.

Trinn 5: Still inn tidtakeren til å fjerne meldingen automatisk etter den faste tiden.

Trykk Ferdig øverst, og kontaktene dine vil se den angitte statusmeldingen hver gang de prøver å sende deg meldinger i Teams.

Hvis du er borte fra Microsoft Teams av en bestemt grunn, kan du bruke denne funksjonen i stedet for bare endre Teams status i appen.

Også på Guiding Tech

Angi klar kommunikasjon i team

Det ser profesjonelt ut når du setter fraværende melding i Teams for å la andre få vite årsaken og mulig tid til å forvente et svar. Husk at den samme fraværsmeldingen blir synkronisert med Outlook-e-post også.