Hvordan laste ned møtedeltakelse på Microsoft Teams

Med virtuelle møter nå som en norm, videokonferanseverktøy som Microsoft Teams har introdusert funksjoner for å gjenskape visse egenskaper ved fysiske møter. Et eksempel er en funksjon som lar brukere laste ned møtedeltakelse.

Microsoft Teams tilbyr for tiden tre klasser med virtuelle møter, som inkluderer live-arrangementer, webinarer og vanlige møter. Tidligere var det bare live-arrangementer som tilbød oppmøterapporter. For andre møter kunne brukere bare få møtedeltagelse ved å ta et øyeblikksbilde eller manuelt telle enkeltpersoner som deltar på et møte. Brukere kunne ikke fange opp de som ble med på møtet for sent eller dro tidlig, avhengig av tidspunktet for oppmøtet.

Også på Guiding Tech

Den gode nyheten er at alle disse møtene nå har funksjonen møtedeltakelse, selv om det er en hake. Du må være møtearrangør eller medarrangør for å få tilgang til denne funksjonen, og administratoren må aktivere den i forkant av møtet. Det er for øyeblikket to måter å laste ned møtedeltakelse på Microsoft Teams.

Last ned Microsoft Teams Deltakelse under møtet

Hvis du ønsker å få med deg møtedeltakelsen mens møtet pågår, kan du følge trinnene nedenfor:

Trinn 1: Bli med på møtet og vent på at deltakerne blir med.

Steg 2: Klikk på Vis deltakere under møtekontroller.

Trinn 3: Gå til Deltakere og klikk på ellipsen eller pilen som peker nedover.

Trinn 4: Klikk på Last ned deltakerliste, og Microsoft Teams skal laste ned listen i .CSV-format.

Trinn 5: Gå til nedlastingsmappen i Filutforsker og se etter filnavnet møte AttendanceList.

Trinn 6: Dobbeltklikk på den for å åpne filen. Vanligvis skal filen inneholde navnet på deltakerne, deres deltakelsestider, og deretter permisjonstiden for hver deltaker. Dersom en deltaker blir med på møtet før arrangøren, bør deltakelsestiden stemme overens med arrangørens tid.

Last ned Microsoft Teams Oppmøte etter møtet

De fleste foretrekker å delta etter møtet av flere grunner. Den første er at å gjøre det under møtet kan være ganske distraherende. Så du kan vente til du er ferdig med å samle listen.

En annen grunn er at du vil vite hvem som ble værende til slutten av møtet. Husk at å få møtedeltakelsesrapporten under møtet bare fanger opp informasjon til du laster ned rapporten. Når det er sagt, er det to måter å få møtedeltagelse på Microsoft Teams etter et møte.

Også på Guiding Tech

Få møtedeltagelse ved å bruke møteinvitasjonen

Før du forklarer trinnene, bør du merke deg at du ikke kan bruke dette hvis du planlegger et møte gjennom en kanal. Sjekk trinnene nedenfor for å finne ut hvordan du laster ned møtedeltakelse gjennom møteinvitasjonen:

Merk: En kanal er et nettsted opprettet i Teams. Tilgang til nettstedet er vanligvis begrenset til kun medlemmer.

Trinn 1: Start Microsoft Teams og klikk på kalenderikonet.

Steg 2: Klikk på møtet i kalenderen din.

Trinn 3: Klikk på pop-out-ikonet.

Trinn 4: Klikk på den nedoverpekende pilen ved siden av Oppmøte.

Merk: Du kan også laste ned møtedeltakelsen fra Oppmøte-fanen ved siden av møtedetaljene. Hvis møtet er et gjentakende møte, velger du rapporten du trenger for å se og laste ned.

Også på Guiding Tech

Last ned møtedeltakelse ved å bruke møtechatten

Etter at et møte er avsluttet, gjøres møtedeltakelsen tilgjengelig i møtechatten. Du kan bruke denne metoden hvis møtet ditt ble opprettet fra en kanal. For å laste ned møtedeltakelsen, følg disse trinnene:

Trinn 1: Start Microsoft Teams og klikk på Chat-ikonet.

Steg 2: Bla gjennom chattene dine for møtechatten, eller hvis møtet ble opprettet fra en kanal, klikk på Innlegg.

Trinn 3: Du bør se en flis merket Oppmøterapport i chatteområdet. Klikk på nedoverpilen ved siden av denne rapporten for å laste ned møtedeltakelsen.

Demp møtedeltakere i Microsoft Teams

Microsoft Teams laster ned møterapporten i .CSV-format. For å få tilgang til en fremmøterapport må møteadministratoren også aktivere funksjonen før møtet. Hvis du oppdager at det kommer mye bakgrunnsstøy fra deltakere under møtet, kan du dempe dem.