Alt du ville vite om Windows XPS Viewer
Miscellanea / / February 08, 2022
I sin helt grunnleggende form er XPS-dokument definert som XML-papirspesifikasjon. På en bokstavelig måte betyr det at dokumentet representerer innholdet slik det ville gjort på ekte papir. Det er virkelig en elektronisk utskrift av et annet dokument. Til tross for at det er opprettet fra et hvilket som helst basisprogram, krever det bare en XPS Viewer for å se på det senere. Det betyr at det er det bærbar i sin enkleste form med minst mulig avhengighet og er en passende måte å dele dokumenter.
Vi har visst PDF-filer å ha en lignende oppførsel. Mange sier at XPS er et forsøk fra Microsoft på å overgå Adobe på sitt produkt. Vi vil imidlertid konsentrere oss om å forstå bruken i stedet for å motsi andre ting.
Gå grønn: Be brukerne våre om å bruke elektroniske utskrifter når det er mulig. La oss prøve å spare litt papir på individuelt nivå.
Hvordan komme i gang med XPS
XPS kommer installert og aktivert på en Windows 7-maskin. For lavere versjoner kan du nedlasting en installasjonspakke. Hvis du ikke finner XPS Viewer, kan det være lurt å bekrefte statusen. Gå til
Kontrollpanel > Programmer og funksjoner > Slå Windows-funksjoner på eller av.![Aktiver Xps Viewer](/f/4d128e7f22be15dd0dec7faaee3c916f.png)
Se etter XPS-tjenester og XPS Viewer. Kryss av i avmerkingsboksene. Her og fremover kan du opprette og vise et XPS-dokument.
Hvordan lage et XPS-dokument
Hvis du jobber med et av programmene fra din Office Suite du kan velge å lagre dokumentet i XPS-format. Hvis du ikke ser alternativet, følg dette link for å laste ned plug-in.
![Lagre som Xps](/f/8fffdb98a5250b149336ea4c59435cd2.png)
Alternativt, eller for alle andre typer dokumenter, må du skrive ut en XPS-fil. Dette betyr at du må skrive ut basisdokumentet og velge XPS-dokumentskriver som skrivertype.
![Opprett Xps-dokument](/f/3ca5b530c4c0fc581ffbae7a5f72832d.png)
Slik bruker du XPS Viewer
Den eneste måten å se et XPS-dokument på er å bruke en XPS Viewer. På grensesnittet finner du et par alternativer å leke med.
![Alternativer med Xps Viewer](/f/64d506e4fe7e67c469234de9ba63fe53.png)
Under Fil vil du se de grunnleggende funksjonene som Åpne, Lagre og Egenskaper. Tilknyttet Tillatelser fanen er alternativer for å begrense dokumenttilgjengeligheten. Du må imidlertid være klar over Rettighetsforvaltningstjenester og få opprettet en profil for å gjøre det.
![Angi tillatelser](/f/b9399be090f0be718529e6d53e407e23.png)
Den tredje kategorien merket som Signatur gir deg privilegiet til å etterligne en penn- og papirsignatur. Den bevarer originaliteten til dokumentet og advarer brukeren om endringer etter signatur.
![Signaturalternativer](/f/3f498167c8a42d35ebdcdd5096719dfa.png)
For å signere et dokument trenger du en eksisterende digital signatur. Den lar deg også be noen andre signere dokumentet ditt. Du må fylle ut en forespørsel om dette.
![Be om signatur](/f/1904564f68587384faba0aeb7b87c55d.png)
Brukeren får på sin side et varsel ved visning av dokumentet. Den venstre ruten viser en slik forespørsel og trekker ut et annet vindu for å la brukeren gjøre det nødvendige.
![Signaturforespørsel](/f/f6c4f5da8541814c69d144dd01bcb67a.png)
Den viser forespørselsdetaljer før brukeren går videre til Skilt dokumentet. Jeg beundrer denne sikkerhetsfunksjonen.
![Signer en forespørsel](/f/dcd1f4edc7e5e31ccbed54f94fb9c60b.png)
Dessuten anerkjenner grensesnittet funksjoner som Zoom og Finne. Disse krever definitivt ingen forklaring.
![Mer med XPs](/f/9af9833431b39f48098f52a4640953f3.png)
Merk: Så vidt jeg vet, kan en XPS-fil ikke redigeres, men jeg har også hørt at det er en tjeneste som heter Nixps som lar deg gjøre det.
Konklusjon
XPS er et anstendig valg å ta når det kommer til dokumentdeling. Innholdet forblir som det er på alle enheter og henvender seg også til grunnleggende sikkerhetsfunksjoner. Dokumentsignatur- og tillatelsesinnstillinger er ekstra fordeler.
Sist oppdatert 2. februar 2022
Artikkelen ovenfor kan inneholde tilknyttede lenker som hjelper til med å støtte Guiding Tech. Det påvirker imidlertid ikke vår redaksjonelle integritet. Innholdet forblir objektivt og autentisk.