De beste måtene å holde styr på forskjellige tidssoner

Arbeidet mitt krever at jeg alltid er på forkant med tre

forskjellige tidssoner

– India (min standard), Sentral- og Stillehavet. Det er alltid enkelt å trekke ut de respektive dataene fra internett eller beregne det samme ved å huske forskjellene i tidssoner. Det ville imidlertid vært bedre om jeg hadde dem tilgjengelig på arbeidsmaskinen min når som helst. Det ville gitt meg en ekstra fordel og hjelpe meg

organisere eller planlegge jobben min

tilsvarende.

Dette innlegget handler om hva jeg foreslår at alle dere som trenger lignende løsninger for å holde styr på forskjellige tidssoner gjør. Du kan velge og bruke det som passer best for deg. Med mindre du har en hytte med veggklokker av alle tidssoner, bør disse hjelpe deg.

Legg til flere klokker i Windows

For å løse kompleksiteten til tidssoner la jeg til sentral- og stillehavsklokkene for å supplere originalen på min Windows-maskin. Så jeg kan raskt klikke på klokkeikonet på oppgavelinjen i Windows og sammenligne eller sjekke gjeldende tid i disse tidssonene.

For å lære og bruke endringene, les veiledningen vår på hvordan legge til flere klokker i Vista og Windows 7.

Nettsteder for å sammenligne World Times

Ikke alltid er kravet mitt oppfylt av klokkeinnstillingen på min lokale maskin. Det oppstår tider når jeg må gå utover disse to tidssonene og samarbeide med mennesker på tvers av andre kontinenter. Frekvensen er imidlertid lav på den sirkelen, og det ville være ubetydelig å endre systemtiden/klokkene bare en eller to ganger.

I slike tilfeller går jeg tilbake og tar hjelp av 3 unike og kreative verdensklokkesider for å sammenligne verdenstider.

Samarbeid om kalenderhendelser

Mange har en kalender med en liste over alle oppgaver og avtaler. Hvis oppgavene og møtene dine er spredt over hele kloden, må du tilfeldigvis være oppdatert med de respektive tidspunktene og tilhørende hendelser.

Hvorfor vurderer du ikke legge til en ekstra tidssone i MS Outlook-kalenderen i stedet for å navigere til andre verktøy bare for å finne ut tidsforskjellene?

Sjekk tidssone på Google

Google er et nettsted som de fleste har åpent til enhver tid. Selv om du ikke gjør det, og når du trenger å vite klokkeslettet på et annet sted, er jeg sikker på at du vil åpne den uten å tenke på det. Det er et triks for å hjelpe deg fra å vandre videre.

Skriv inn i Googles søkefelt tid: Navn-på-by og resultatene vil vise gjeldende tid og tidssone for den byen. Sjekk et eksempel i bildet ovenfor.

E-post til rett tid

E-poster fanger maksimal oppmerksomhet bare når de mottas på riktig tidspunkt. Dette betyr at hvis du sender meldinger til folk i forskjellige tidssoner, er det all mulighet for at meldingen din vil bli stablet med andre og ende opp ubemerket.

Den beste måten å takle et slikt problem på er å få e-posten levert når folk i den andre enden er ved pultene sine. Så, gjør deg kjent hvordan planlegge e-postlevering i Gmail med Boomerang og/eller hvordan planlegge eller utsette e-postlevering i MS Outlook.

Verdensklokker for telefoner

Mobiltelefoner har vokst til å bli mer av arrangører enn bare et kommunikasjonsmedium. På den fronten vil det være lurt å bære verdensklokken i lommen i form av en app.

Android-brukere kan prøve Perfekt verdensklokke og iPhone-brukere kan sjekke ut Verdensklokke app.

Konklusjon

Jeg har listet opp alle triksene, verktøyene og metodene jeg bruker (og som kan brukes) for å holde styr på forskjellige tidssoner. Dette hjelper meg å prestere bedre i jobben min. Det handler tross alt ikke bare om møter, avtaler og samtaler, det handler om å respektere hverandres tid også. Ikke sant?

Topp bildekreditt: fdecomite

Sist oppdatert 2. februar 2022

Artikkelen ovenfor kan inneholde tilknyttede lenker som hjelper til med å støtte Guiding Tech. Det påvirker imidlertid ikke vår redaksjonelle integritet. Innholdet forblir objektivt og autentisk.